小白鸽艺术教育培训中心少儿书画展
六年级 记叙文 3013字 420人浏览 zmmswzs

小白鸽艺术教育培训中心少儿书画展

活动策划方案

一. 活动名称:小白鸽艺术教育培训中心少儿书画展

二. 组织机构:

主办单位:广东省河南商会

中山市书法家协会

承办单位:中山市小白鸽艺术教育培训中心

支持单位:中山市石岐实验小学

中山市岐江小学

中山市太平小学

中山市美术家协会

中山市青年书法篆刻协会

石岐区美术书法协会

赞助单位:中山市奥理广告有限公司

中山市咀香园食品有限公司

中山鑫凯家具有限公司

中山市粤山泉矿泉水有限公司

中山市怡和体育用品有限公司

三. 活动地点:

开幕式地点:中山图书馆门前广场

书画展地点:中山图书馆三楼展厅

嘉宾就餐地点:黑天鹅 (暂定,待考察)

四. 活动时间:

展览时间:2007年5月2日~5月7日

开幕式时间:5月2日上午10:30~11:00

五. 会场背景布置:

1. 横幅:数量1条,悬挂在图书馆大门口上方,长20米,高1米,红底黄字。

要求:在4月30日下午挂上,制作、悬挂全由广告制作工程部完成。

制作前付20%定金,悬挂后付清全款。

负责人:覃宇达

2. 背景板:活动主背景板,长4×90CM =360CM ,高160CM

彩色喷绘,上有全部活动信息。

制作人:《中山科技》杂志社设计总监黄群

要求:在4月27日出样稿,4月29日完成喷绘,4月30日下午负责装好。凭发票结账。

黄群电话:13715674228

3. 序言板:位置在三楼展厅入口处,尺寸待现场丈量。彩色喷绘,

上有全部活动信息。

制作人:陈默

要求:在4月27日出样稿,4月29日完成喷绘,4月30日下午

负责装好。

六. 会议资料准备:

1. 请帖:重新设计、制作,加上商会信息,数量100份。

要求:26日下午6点前必须完成

2. 宣传单张:新设计,用于现场派发给观众。彩色,单面印刷,A4,印量1000份;

制作人:陈默

3. 纪念画册:刊登全部参展作品,32开本,60P 左右,黑白,1

28G 铜版纸,1000本;

要求:4月25日完成拍摄,4月26日完成设计、菲林、审核、校对,4月2

7日交付印刷,4月30日下午6点前收到成品书

责任人:陈默

4. 开幕式议程表:议程表准备:牛全中 (草稿)

议程表修改、复印100份:张光汉

七. 开幕式现场布置:

1. 祝贺花篮:数量40个左右,竹苑市场××花店定做。

要求:写好贺词、祝贺人,负责运到会场,并留1人看

护到剪彩结束。

名单在30号前交给花店老板,名单找陈默老婆索取。

责任人:海春伟

2. 嘉宾胸花:30个。鲜花店提供。

要求:准备10个机动胸花,需要时保证在5分钟内送到

会场;

责任人:海春伟

3. 剪彩布、托盘:8个彩球,8把剪刀,由鲜花店一同供应

要求:在开始前摆放到位;

责任人:海春伟

4. 礼花: 从婚庆用品店购买。数量为4只,长度在60CM 以上。

注意:选好商店先行购买,持发票报销。在剪彩前妥善保管,远离孩童,

防止意外;仔细阅读说明书,掌握燃放技术,防止误操作;商议好信号

一起燃放,防止不协调;

购买、组织4人现场燃放,负责人:焦锐明

5. 音响设备:从相熟的学校借。4月30号必须先取回,放到艺

术中心。

陈默负责找。耿占峰提前一天试音。

会场音响控制人:耿占峰

6. 主桌鲜花: 1束,摆放在餐厅里主要嘉宾和主人桌上,以示区别。

注意:在11:30前由花店送到饭店摆上,餐后可带

回艺术中心。

责任人:海春伟

八. 接待安排:

1. 书画界、教育界:28日前发放邀请函,确定到会人员;开幕式

负责接待。

责任人:陈默

2. 河南商会:4月27日前焦锐明群发河南老乡手机短信;

田群堂联系商会领导,确定剪彩、讲话人;并在开幕式

当天接待河南商会人员。

负责接待人:田群堂 焦锐明

3. 新闻界:《中山日报》1人林燕英 《中山商报》1人 王忠

中山电视台2人 唐纪奎 《中山光彩》1人 共计5人

注意事项:4月28号前事先准备好新闻通稿;负责人:牛全

陈默在30号准备好车马费300元/人及信封,交

与唐纪奎;

多准备2个红包,以防计划外记者,用不着再退回;

尽量让媒体上能提前公告基本信息;

督促电视台在事后刻录VCD ,留作资料。

负责接待人:唐纪奎

4. 嘉宾签到:所有嘉宾到后由接待人引领到签到台签到,留念和

以便于统计就餐人数;

签到后,向每位嘉宾发放手提袋1只,里面装矿泉水1只、小白鸽

宣传单张1页、小白鸽画册1本、剪彩仪式议程1份;

注意事项:提前2天准备中型签名簿1本,签字笔2只;

提前1天准备手提袋 个;

提前5小时装好礼品袋 份;开幕式前交到

签到台;

提前1小时准备好签字台和干净的桌布;

本项负责人:张光汉,先购买后持发票报销

礼品袋分装:阿梅

九. 开幕式前造势活动:

1. 雏鹰展风采:开幕式前,9:00~10:00,为造声势,30名儿童,一字排开现场挥

毫,吸引广大观众前来参观;写作内容由陈默提前安排;

2. 名家亮雄风:在少儿挥毫结束后,10:00~10:20,中山书协领导、来宾中的书

法家、以及陈默老师现场挥毫,一展名家雄风。

注意事项:由图书馆提供桌子,小白鸽艺术中心出人手在开幕式前搬运到会场摆

放好,开幕式后送回指定地点;若有污物要清洁后保持桌面的干净;

准备30名学生、5名书画家所用的笔墨纸砚;

本项负责人:覃宇达

十. 开幕式:

主持人:拟选中山电台主持人梅林

注意:必须在27日前确定下来

主持结束后,别忘了给个红包作茶水费;

负责人:万民太 赵海良

开幕式议程:

1.10:30,开始,主持人介绍情况; 3

分钟 2.10:33,主办单位河南商会领导讲话; 4

分钟 3.10:47,主办单位中山书协领导讲话; 3

分钟 4.10:40,教育局代表 讲话; 3

分钟 5.10:43,来宾代表讲话; 2

分钟 6.10:45,学生代表讲话; 3

分钟 7.10:47 向赞助方赠送纪念品 2分钟

8.10:50,剪彩仪式、礼花 2

分钟

9.10:55,嘉宾合影留念 10. 11:00 嘉宾上楼参观

11. 11:30 参观结束,酒店就餐

会议拍摄:岐江小学××老师负责代表小白鸽全程用数码相机全程

拍照,留资料;

注意:在30日前准备好剪彩仪式议程100份,给主持人、

嘉宾、记者;

议程表准备:牛全中 (草稿)

议程表修改、复印100份:张光汉

十一. 餐饮安排:

1. 就餐地点:初拟为中山四路黑天鹅饺子馆,待考察后最后确定。

2. 定餐数量:6桌,(书协1、教育界1、商会2、广州同学1、机动1)

3. 餐饮标准:400元以内,350元以上;(不包括酒水);

4. 注意事项:白酒自备,购买稻花香39°白酒,准备3箱(18只)。 门前制作并摆放水牌1只;

主桌要事先摆上鲜花,以示区别;

商会成员与其他客人交叉落座,增加交际。

定餐负责人:陈默

白酒购买:张光汉

落座安排:田群堂,张光汉

十二. 车辆准备:

以下车辆将在活动期间备用:

1. 海春伟提供面包车1部,可乘9人;车号: 司机: 电话:

2. 赵海良提供轿车1部,可乘4人;车号: 司机:赵海良 3. 彬哥面包车1部,可乘7人;车号: 司机:彬哥 电话: 请在5月1号上午9:00~13:00期间在展场附近,以便随时调用。

车辆调度:赵海良

本方案为初稿,不完善之处将逐步修改。人员分工以最终确定为准。

方案总策划:牛全中

执行监督: 赵海良

小白鸽艺术教育培训中心少儿书画展组委