HY-HR-009保密管理制度
初三 其它 3382字 82人浏览 121飞猪

规 章 制 度

目 录

一、目的

二、范围

三、权责

四、定义

五、作业内容

六、附件

七、呈核

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第2共7页 文 件 制 订/变 更 履 历

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第3共7页 一、目的

为加强员工保密意识、明确保密责任, 维护公司整体、长远利益,使公司能够长期稳定高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。

二、范围

适合于公司全体员工。

三、权责

3.1人力资源部:负责本制度的起草、员工保密义务确定与日常监督检查工作;

3.2全体员工:根据本制度中的相关保密条款作好保密工作及举报泄密行为。

四、定义

公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。对公司秘密的知晓范围执行压缩控制的原则,员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘密。

五、作业内容

5.1公司秘密的范围

5.1.1 公司经营、发展战略中的秘密事项;

5.1.2 公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项;

5.1.3 公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项;

5.1.4 维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项;

5.1.5 客户档案、合同及公司营销网络的有关资料;

5.1.6 公司重要会议决议、重要决定中的秘密事项;

5.1.7 其他公司秘密事项。

5.2 密级分类

5.1.8公司秘密分为三类:绝密、机密、秘密

(1)绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系,如泄露会使公司的安全和利益遭受

特别严重损害的事项,主要包括:

1. 公司股份构成 、投资情况及其载体;

2. 公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协议文书、成本及利润率;

3. 公司内部重要决定及重要会议纪要;

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第4共7页 4. 按档案法规定属于绝密级别的各种档案资料。

(2)机密是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系,泄露会使公司安全和利益遭到

严重损害的事项,主要包括:

1. 尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源部对员工的绩效考核材料;

2. 公司与外部高层人士来往情况及其载体;

3. 财务专用印签、帐号,保险柜密码,月、季、年度财务预、决算报告及各类

财务统计报表,计算机开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置;

4. 客户名单、行销计划、采购资料、技术秘密、定价政策、财务资料、进货渠道;

5. 公司薪酬体系;

6. 获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策;

7. 外事活动中内部掌握的原则和政策;

8. 公司总监以上管理人员的家庭住址及外出活动去向;

9. 按档案法规定属于机密级别的各种档案资料。

(3)秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系,泄露会使公司的安全和利益遭受

损害的事项,主要包括:

1. 市场部对消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品市场预测情况及其载体;

2. 广告企划、营销企划方案;

3. 行政部、人力资源部、财务管理部等有关部门所调查的违法、违纪事件情况和载体;

4. 财务部门的安全保卫措施情况;

5. 各种检查结果;

6. 按档案法规定属于秘密级别的各种档案资料。

5.3 各密级内容知晓范围

5.3.1绝密级:董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员,

掌握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须经董事会同意;

5.3.2机密级:总监级别以上的管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员,允许知晓与本

工作相关的机密事项;

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第5共7页 5.3.3秘密级:部门主管级别以上的管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员,允许知晓

与本工作相关的秘密事项。

5.4 保密措施

5.4.1人力资源部在新职员办理入职手续当天签订《保密协议》(HY-HR-009-001),员工在公司

任职期间的工作成果归公司所有并按《保密协议》(HY-HR-009-001)内容及本制度进行管理;

5.4.2员工必须具有保密意识,必须做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对

不看。未经领导批准,不准开展本岗位外的业务活动,不准串岗;

5.4.3对外交往与合作中如需要提供公司的秘密事项,应先由各分管副总批准,特殊情况须经总

经理、董事长批准;

5.4.4员工对公司秘密必须承担保密责任和义务;

5.4.5严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项;

5.4.6不准在私人交往中泄露公司秘密;

5.4.7公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告行政总

监,行政总监须立即作出相应处理;

5.4.8有计算机、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则,并加以严格执行;

5.4.9掌握公司秘密的人员在工作变动时,应即时办理交接手续,并由主管领导签字;

5.4.10司机对领导在车内的谈话要严格保密;

5.4.11 不可泄露或私下打听议论他人工资。

5.5保密环节

5.5.1文件打印

(1)由文件原稿提供部门负责人签字,签字人对文件内容负责任,不得出现对公司不利或不该

宣传的内容,根据文件内容判定保密级别、发放范围及打印份数;

(2)打印文件识别将根据打印文件内容追踪相关部门反映;

(3)打印完毕,所有文件废稿应全部销毁,计算机存盘视情况应删除或加密码保存。

5.5.2文件发送

(1)文件打印完毕,由文印室专人负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员;

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第6共7页 (2)严禁让未转正员工发送保密文件或输送现金流情况;

(3)保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员;

(4)发文部门下发文件应认真做好发文登记,对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。

5.5.3文件复印

(1)原则上保密文件不得复印,特殊情况由行政总监批准;

(2)文件复印应做好登记;

(3)复印件只能交给部门负责人或其指定人员,不得交给其他人员;

(4)一般文件复印应有部门负责人签字,注明复印份数;

(5)复印废件应即时销毁。

5.5.4文件借阅:保密文件限下发范围内人员借阅,必须经借阅方负责人、分管副总签字批准。

提供方加以专项登记,借阅人员不得摘抄、复印、向无关人员透露。确需摘抄、复印时,须经分管副总签字并注明。

5.5.5传真件

(1)保密文件传递,不得通过公用传真机;

(2)收发传真件应做好登记;

(3)保密传真件发件人只能为部门负责人或其指定人员,不得为其他人。

5.5.6音像制品

(1)董事长、总经理等主要领导讲话,公司录像等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材

料;

(2)音像制品由各部门文员(兼职档案员)负责收集归档;

(3)音像制品统一由档案室集中存档管理。

5.5.7档案室

(1)档案室为资料保管重地,属总经办文控人员管理,无关人员一律不准出入内;

(2)保密文件保管应与普通文件区别,按等级、期限加强保护;

(3)过期档案销毁应两人以上参加,由部门总监、分管副总、总经理签字批准并做好登记。

5.5.8客人活动范围

(1)来访客人要遵循公司相关出入管理规定;

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第7共7页 (2)客人在公司活动范围应严格遵照事先划定的区域,陪同人对此负责;

(3)客人到各部门参观,不得让其接触公司保密文件。

5.5.9保密部门管理

(1)凡涉及公司秘密事项的部门均为保密部门;

(2)保密部门出入人员应进行控制,无关人员不得进入、停留;

(3)保密部门对外文件、资料交流应由部门负责人指定专人负责操作;

(4)保密部门应根据自己情况制定保密细则,指定专人做好保密文件、资料的登记、保管、使

用记录、定期归档工作,不得遗失;

(5)人走要上锁,并严加保管钥匙,下班后禁止明放秘密文件;

(6)清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

5.5.10会议

(1)高层重要会议,由参会人做好保密工作;

(2)参加会议人员应严格控制,无关人员不准参加;

(3)会议召集部门应认真做好到会人员签到、材料发放登记工作;

(4)会议录音、摄影、摄像人员由办公室指定;

(5)重要会议的纪要由记录员在指定地点整理。

5.6 违纪处理

员工泄露公司秘密,视情节和所造成后果的严重程度,根据《员工奖惩制度》(HY-ZD-001)和《保密管理制度》(HY-HR-009)对当事人进行处罚,必要时追究法律责任。

六、附 件

《保守商业秘密协议》 HY-HR -009-001

七、呈 核

此制度呈总经理批准后生效。