规 章 制 度
目 录
一、目的
二、范围
三、权责
四、定义
五、作业内容
六、附件
七、呈核
规 章 制 度
第2共7页 文 件 制 订/变 更 履 历
规 章 制 度
第3共7页 一、目的
为加强员工保密意识、明确保密责任, 维护公司整体、长远利益,使公司能够长期稳定高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。
二、范围
适合于公司全体员工。
三、权责
3.1人力资源部:负责本制度的起草、员工保密义务确定与日常监督检查工作;
3.2全体员工:根据本制度中的相关保密条款作好保密工作及举报泄密行为。
四、定义
公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。对公司秘密的知晓范围执行压缩控制的原则,员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘密。
五、作业内容
5.1公司秘密的范围
5.1.1 公司经营、发展战略中的秘密事项;
5.1.2 公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项;
5.1.3 公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项;
5.1.4 维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项;
5.1.5 客户档案、合同及公司营销网络的有关资料;
5.1.6 公司重要会议决议、重要决定中的秘密事项;
5.1.7 其他公司秘密事项。
5.2 密级分类
5.1.8公司秘密分为三类:绝密、机密、秘密
(1)绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系,如泄露会使公司的安全和利益遭受
特别严重损害的事项,主要包括:
1. 公司股份构成 、投资情况及其载体;
2. 公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协议文书、成本及利润率;
3. 公司内部重要决定及重要会议纪要;
规 章 制 度
第4共7页 4. 按档案法规定属于绝密级别的各种档案资料。
(2)机密是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系,泄露会使公司安全和利益遭到
严重损害的事项,主要包括:
1. 尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源部对员工的绩效考核材料;
2. 公司与外部高层人士来往情况及其载体;
3. 财务专用印签、帐号,保险柜密码,月、季、年度财务预、决算报告及各类
财务统计报表,计算机开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置;
4. 客户名单、行销计划、采购资料、技术秘密、定价政策、财务资料、进货渠道;
5. 公司薪酬体系;
6. 获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策;
7. 外事活动中内部掌握的原则和政策;
8. 公司总监以上管理人员的家庭住址及外出活动去向;
9. 按档案法规定属于机密级别的各种档案资料。
(3)秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系,泄露会使公司的安全和利益遭受
损害的事项,主要包括:
1. 市场部对消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品市场预测情况及其载体;
2. 广告企划、营销企划方案;
3. 行政部、人力资源部、财务管理部等有关部门所调查的违法、违纪事件情况和载体;
4. 财务部门的安全保卫措施情况;
5. 各种检查结果;
HY-HR-009保密管理制度
初三
其它
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