工作计划写作方法和示例
初三 记叙文 3313字 655人浏览 94默默的

做工作计划的时候总是感觉太NB 了,整个世界都将是你的!执行完工作计划的时候感觉太SB 了,总感觉全世界都抛弃了你!我想你也大概有过和我一样的经历,就是上面从NB 到SB 的角色转换。很多人都在做工作计划,但是很多人(可能和前面的“很多人”数量上要画“=”)都不能彻底的执行完工作计划,这时候我们总会有各种借口,执行力太弱,突发情况太多等等,然而这时影响你没有完成计划因素吗?是的,真的有影响!但是如果一份优秀的工作计划对于这种情况都是可以规避的,你信吗?

你有没有想过,假如一个计划制定得不靠谱,执行力不过是被埋怨的“替罪羔羊”! 在不靠谱的计划面前,再强的执行力也是白搭。

所以,请在吐嘈执行力之前,先确定一下你的计划是否是靠谱的。

和我们通常理解的不同,做一份合理的工作计划其实并不简单,或者很简单,但你不会啊!不会啊!我见过很多做过工作计划的同学,当我说起要学习怎样做工作计划的时候,大家都会给我一个反馈:这个东西还要学?在很多人的眼里,做工作计划不就是闭起眼睛,静下心来想想,然后大笔一挥,写下10条、20条、30条...... 想做的事吗? 理论上这是可以规做是工作计划的,但就像我在开始时候说的,靠谱度太低了!就像随随便便拿块布,剪个洞套在头上,能蔽体,也可以算是衣服;这和量身定制做出来的衣服相比,是什么样的差距,你心里有数。

真正要提升执行力,治本的方法是从定出一份靠谱的计划开始。

太复杂的不谈,这次重点聊聊关于“靠谱计划”的一个真相。

这个真相就是:制定时“烧脑”,执行时轻松。也是我在另一篇关于写工作计划里面提到的,做工作计划这事儿“80%是在思考,20%才是动笔”

对于这个真相,你的感受有多深?是点点头,还是瞪大了眼睛。

如果你执行计划时总是拖延,请想想看,你的方式是不是跟上面的做法相反了:制定时很轻松,执行时反而“烧脑”?如果在制定工作计划时相当舒服,那就难怪会在执行环节碰壁了。用一句话说:“出来混,迟早是要还的”。所以,做计划的时候尽量做到最大程度上的深度思考,绝对是合理工作计划的一个标准。关于烧脑,具体能做什么,我们接下来一起看一下:

一、烧脑,制定的工作计划才更精

之前一位老师听说我用行动管理软件做计划,他介绍了他的计划工具——“笔+纸”。 为啥他只用“笔+纸”呢。他说,虽然手抄比较辛苦,但这样下来,每一则计划都从自己手中过,会逼迫自己思考“哪些才是真正需要做的事”。

这位老师道出了制定计划的第一要义:取舍。

的确,这个信息飞速的时代,我们总是挖掘出许多可以做的事情,学习的,娱乐的,工作的,陪家人的,社交的,等等等等。每天还要抽点时间运动一下,所以要做的计划总是一箩筐。

“烧脑”的工作计划就是要在繁杂的计划中找到重点,认真思考重要的事情,不重要的事情可以放低优先级。

二、烧脑,制定的工作计划才更准

有经过取舍的工作计划,条目上不多,但还是在执行中仍然可能存在问题。那是“烧脑”的程度还不够深入,没想够,于是定出来的工作计划不够“准确”。要工作计划“准确”,需要“烧脑”达到三个“确保”。

1. 确保不是想法

有的小伙伴把“我要真诚”作为工作计划。这能执行下去吗?

这分明就不是工作计划,只是一个想法。想法是做不下去。

定工作计划的时候,请想清楚这是不是一个可以做的事情,而不是飘在空中的意念或自我要求。

如果这只是一个想法,就要把这个想法转化了落地的工作计划才行,把他变成可以彰显这个想法的事件。也许一开始会让你费解,但“烧脑”正是为了让这工作计划能够做下去。

2. 确保不会太狠

有的小伙伴抱着“不对自己狠一点,不能出人头地”的想法,看着别人一年读400本书,自己也直接把这列入工作计划,读着读着把自己读垮了,再也不想翻开书来看一眼。 若能够“烧脑”一想,就得想想,读了这400本是想达到什么目的呢?算算这400本自己有时间扛下来吗?自己的“能力、资源、财力”到底够不够?扛下这400本如果有时间的话,还有其他自己业余的空闲可以放松吗?

这么一想,你就知道这个工作计划到底会不会太狠了。如果时间一算,明显是不够用的,那这个工作计划就是空中楼阁了,纯粹是写着自己觉得好牛,把自己哄哄开心罢了。 如果做工作计划时有“烧脑”,在资源匹配上多花心思,能提前预测出这个工作计划是不是自己能够得着,或者跳一跳能够得着,这样的工作计划才会更准确。

3. 确保知道标准

此外,在制定工作计划的“烧脑”阶段,也需要想想这个工作计划要做到什么样的标准,什么样的程度,不然等到真正执行时,常常会心里没底,不知道这事到底做到什么样算是“完成了”。

有位小伙伴跟我倾诉:“听语音课程做记录,总要做很久,记录很细的内容,又感觉收获不大”。

很明显,她在定下这个听课做记录的工作计划时,就没有“烧脑”,没有想明白,听这课程是想获得怎么样的提升。

若仅仅是想达到消遣的标准,何必记录?若是达到获取相关信息的标准,记录信息即可。若是听完之后,要丰富自己的知识体系,则又是另外的做法。知道自己要做到什么程度和标准,就不会总是记录很详细的内容,又抓不住要点。

三、烧脑,制定的工作计划才更巧

聪明人制定工作计划,更强调以“巧”取胜。

这种“巧”于现代人而言就是两个字——效能。对,就是《高效能人士的七个习惯》那本书的“效能”一词。

你可能会觉得奇怪,咱们不都是说要讲“效率”吗?要干得多,干得快吗?

但是只讲“效率”,很容易就陷入“蛮干”,我们不以“多”取胜,不以“快”取胜,更强调以“效能”取胜。

所谓“效能”,是指有“产出”,并且有“产能”。

有“产出”,是这个工作计划做完有成果拿得出来,哪怕是一张思维导图,一段三言两语的语音心得,一篇说明道理的公众号文章,一个完整的课程,都可以算。

有“产能”,是指做完这件事,还能提高你的能力,甚至链接其他资源的可能。

比如有的在线教育公司就很厉害,他们推出的在线教育课程,这是“产出”。同时,他们通过制定这个课程,提升了研发团队的知识整合与呈现能力,并在课程中设置了一些需要学员与亲友互动的作业,无形中借由学员传播了名牌和影响力,等于学员为他们免费做了广告,此后延展的效果不可估量,还会一波又一波往下传递,就像一只“会下金蛋的鹅”,将给他们带来更多充满惊喜的“蛋”,是为“产能”。

我们想要同样目的,可以通过做不同的事情达到。那么,要选哪一件呢?

就选做起来有“效能”的那件。

有“效能”的工作计划,使上巧劲,轻轻一点力,就能撬动硕大的石头。小投入,大回报,可谓省时省力许多。

这样,是不是有“以一当十”、“一箭双雕”的效果?当然!这是极好的,但未必你在制定工作计划时能想得到。

这也是为什么制定工作计划需要“烧脑”的原因。没有“烧脑”,就不可能发现哪些工作计划会藏着这样的玄机,你只凭着感觉去挑选事情去干了。

看明白了吗?真正制定工作计划为什么是“烧脑”的过程?

因为只有“烧脑”,才能选到自己最重要的事,用有限的生命去在这些事情上燃烧、死嗑;只有“烧脑”,才能更准确地定出自己能够得着或者跳一跳能够得着的工作计划,不会虚无,不会太狠,不会无标准;只有“烧脑”,才能找到撬动力最强的工作计划,少许投入,带来更多回报,事半功倍,省时省力。

最后,还是那句话:做工作计划,80%的时间都是在思考,只有20%的时间才是整理和写作。另外,和大家共享一个小技巧,我以前也会用纸和笔写工作计划、记录、写笔记,效果真的不错,特别是现在软件满天飞的时代,纸和笔不只是能够获得更多思考的空间,同时也蕴藏了一种情怀。(跑题了……)不过生活中的工作计划我会这样做,在实际的工作中考虑到需要效率和方便协作,我会选择日事清作为我写工作计划的依托。这一点其实在很大程度上对于烧脑的工作起到了很好的分担效果。大家都知道用日事清写工作计划是分成两个环节的,首先将所有之前思考过的将要进行的计划都可以不加思索的收集到“收纳箱”里面,接下来再将收纳箱里面的计划按照轻重缓急的性质拖拽到对

应的象限里面。其实运用的小技巧就是在将计划记录下来的时候能够将思想和动作剥离,专一做一件事情,能有更多的精力专一的去思考,而不是在思考和写作的行为中反复切换。

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