公文写作培训
初一 记叙文 4104字 615人浏览 留贯小学

公文写作培训

公文的特点和要求

一、公文的特点:实用性

•与文学写作的不同:目的性

•与其他公务文书写作的不同:通用性

•与私人文书写作的不同:规范性

“才冠鸿笔, 多疏尺牍”(刘勰<文心雕龙>书记>)

二、公文的要求:

• 准确:真实反映客观现实(内容)

•简洁:以最少的文字包含最多的信息(语言)

•得体:适应不同文种的需求(文体)

•庄重:严肃的法定文书(文风)

•质朴:不以文辞之美为追求(修辞)

三、公函的写作

•函的来源:古代公文(公牍)写好后,再加一个木片,称为 “检”(封面),”检”中间的下凹部分为”函”。后来指整个公文(信函,函件).

•函的性质:商洽性,典型的平行文。

•函的古称:关、刺、牒、移。

•函的用途:平行和不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

•函的特点:应用广泛,单纯具体,格式灵活。

公函的写作

•函的种类:询问答复,商洽,请求批准,告知

•函的格式:

1.询问函(请求函):写法靠近请示,行文方向为同级主管部门。

2.答复函(审批函):写法靠近批复,行文方向为同级。

3.告知函:写法靠近通知,行文方向为同级。

4.商洽函:典型的平行文,用语应平等礼貌,商量征询。

•注意事项:直陈其事,语言的分寸感

公函的写作

•商洽函的范例:《关于商洽代培统计人员的函》

某大学:

得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵校决定举办讲习班,我厂拟派10名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培费用由我厂如数拨付。盼予复函。

某厂

一九九六年四月三日

四、会议纪要的写作

•会议纪要的用途:记载和传达会议主要情况和议定事项。 •会议纪要和会议记录的不同:记要与记全,一般与法定,规范与随意,内存与外发

•会议纪要的行文方向:向下指导,平行交流

•会议纪要的种类:议决性,协调性,研讨性

•正文的写作:

会议概况:概要叙述

主要精神:客观、全面、精炼(核心)

•注意事项:共识与不同意见的表达,提炼会议结论的要领。

五、简报的写作

•用途:报道情况, 交流信息.

•性质:信息性日常事务文书.

•特点:

1. 真:真实准确地反映客观现实.

2. 简:简洁的风格, 简短的文字, 简要的内容

3. 快:迅速及时反映最新信息

4. 新:反映新情况, 新问题, 新动态

5. 活:行文方式, 范围, 外在形式的灵活性

•结构:

标题多样:单标题, 新闻式标题

主体灵活:新闻报道法, 事理分类法, 摘要, 归纳法, 集锦法

六、通知的写作

•公布周知类公文古称:露布,榜文,告示。

•用途: 批转、转发公文,传达上级精神,布置工作, 任免人员。 •特点:

1,广泛的适应性:80%以上的使用率

2,单纯性:主题单纯, 一文一事

3,时效性:要求及时办理, 执行通知内容.

4,可行性:内容的可操作性

•种类及要求:

通知的写作

1, 指示性: 传达、布置工作,类似指示。

2, 知照性: 办理各种一般性事 务。要求具体、明确、无遗漏。 3, 会议性: 告知参会有关事项。要求同知照性。

4, 批转, 转发性:正文(介绍或推荐性文字, ”按语”)+被批转或转发的公文, 有表态式和阐发式两种

5, 发布性:发布某一规章, 要求执行. (级别较低)

6, 任免性:公布有关人事任免事项,简要规范.

七、领导指导类公文

•许同莘<公牍学史¡¤治牍须知>

人所轻易视者也. 不知立国以民为本, 上下之青隔, 则国与民漠不相关. 一切弊窦, 自此而起. 故治牍者, 于下行之文, 当全力注之.

凡办一事, 必就人民身上着想, 执笔者一字之轻重, 民之利害随之, 造福在此, 造孽亦在此.

批复的写作

•批复的古称:批答(唐代)

•性质: (被动) 指导性下行文

•特点:

1,较强的约束力,次于“命令”和“决定”

2,很强的针对性,对“请示”的专门答复

3,最终结论性,表态要鲜明、不含糊

4,较强的规范性,格式、结构很固定

批复的写作

•批复的类型

•表态性-事项明确、简单

•阐发性-事项重大,须补充、说明、强调

•否定性-对否定理由的简要说明

•批复的结构及要求

•引据规范:“你处(所、局、委) 《…》收悉”…

•意见明确:同意,不同意,原则同意等

•结语可有可无。“此复”、“特此批复”

意见的写作

•用途:对重要问题提出见解和处理办法

•行文方向:非常灵活, 上下平行均可.

•类型与特点:

1, 下行意见-与指示接近,突出其民主性

2, 上行意见-与请示接近,突出其建议性

3, 平行意见-与公函接近,突出其重要性

•要求:找准行文角度,注意不同行文方向的语言特色,注意行文

的层次与逻辑.

决定的写作

•用途:对重要事项或重大行动作出决策和安排.

•性质:议决性

•类型及特点:

1,法规性-发布重要法规, 类似“发布令”,主要是行文主体不同,(令-首长,决定-机关)

2,部署性-对重要工作进行部署. 叙议结合.

3,知照性-告知有关重要事项. 简短叙述.

4,奖惩性-对重要人物. 事件的表彰或惩处.

•注意事项:涉及事项的重要性, 决策的慎重和连续性, 部署性决定内容与决定原因的结合.

报请类公文

一重要性:

•章表奏议, 经国之枢机.(刘勰<文心雕龙¡¤章表>) 二写法:

•奏议宜雅.(曹丕<典论¡¤ 论文>)

•理周辞要.(刘勰<文心雕龙¡¤章表>)

•呈文之体,务在辞约指明,婉而不诡,不可一字虚饰. (许同莘<公牍学史¡¤治牍须知>)

请示的写作

•请示. 报告(报请类上行文) 的古称:章. 表. 奏. 议

•用途:向上级机关请求指示和批准

•性质:呈请性

•特点:一文一事, 事先行文, 注重时效, 权外发文

•类型:

1,求示性-我们请求应该怎麽做

2,求准性-我们请求应当这麽做

3,求转性-我们请求同级机关这麽做

•结构及要求

1,标题:忌以”申请”或”请求”为文种

2,正文:请示原由:简要而充分/ 请示事项:明确而具体 / 结尾用语:体现期复性

报告的写作

•用途:向上级机关汇报工作, 反映情况, 答复询问

•性质:陈述性

与请示的不同:事前与事后, 陈请与陈述, 单纯与综合, 批复与审阅

•类型:

1,工作报告-汇报例行工作, 叙议结合

2,情况报告-新的. 重大. 突发情况, 以叙为主

3,答复报告-简要答复上级询问的情况, 只叙不议

(4,建议报告-为上行”意见”代替)

报告的写作

•结构及要求:

1,标题:忌以”汇报”为文种

2,正文:报告目的(简要)+内容(有侧重)+结语(分类) •注意事项:

1,实事求是的态度:报喜与报忧

2,感性做法(材料) 与理性提升(分析) 的结合

3,突出重点, 点面结合, 切忌流水账, 切忌冗长.

4,不能夹带请示事项.

计划的写作

一含义

• 对未来一段时间工作或活动的预想性部署.(前瞻)

•“凡事预则立, 不预则废”(<礼记〃中庸>)

二特点:

•内容的预见性:科学合理地预测和估计. •目标的现实性:”跳一跳, 够得着”. •措施的可行性:落实的措施、办法、步骤. •时间的约束性:完成计划的时限.

计划的写作

三写法(四要素) •目标--具体任务,要完成的指标,what •措施--优势、困难分析,任务数量质量进度,人员、领导的明确规定,how, who •步骤--具体任务按时间顺序的分解,when •检查--落实计划的必要手段(叙述说明) 四要求

•可行性:联系实际, 吃透两头.(整体) •适宜性:量力而行, 留有余地.(指标) •有特色:突出重点, 兼顾一般.

总结的写作 一含义

•针对以往某项(阶段)工作的回顾与反思(后顾) •“前车之鉴,后人之师”(古语) 二特点

•客观性:材料来源于客观实践,实事求是. •过程性:工作过程的再现(背景条件困难成效). •理论性:实践基础上的理性升华,材料的概括提炼.

总结的写作 三写法

•开展工作的基本情况(叙述说明) •分析取得成绩的原因,或找出失误的教训(分析议论) •明确今后的努力方向 四要求

•实事求是:报喜与报忧 •突出重点:忌”流水帐” •做好材料工作:丰富的材料, 材料与观点的统一.

计划和总结的联系与区别 一联系:

•认识链条上两个相互衔接的环节 •内容都强调实事求是, 突出重点 二区别:

•事前与事后

•偏重主观与偏重客观 •以叙述说明为主与以分析议论为主

领导讲话稿的写作 •非法定性通用公文(日常公务文书) •特点:文无定格,白头无章。 •含义:重要会议、集会及典礼仪式上领导发言使用的讲话文稿。 •性质:特定形式的公文(权威性和现行效用) •特点:口语化,情感化,艺术化,个性化 •类型:开幕词,闭幕词,欢迎词,欢送词,祝词,会议报告

领导讲话稿的写作 •领导讲话稿的写作要求 •了解情况:了解听众、讲话人、会议性质、会议进程等 •情理交融:晓之以理,动之以情 •语言贴切:口语化(短句式,顺叙句,通俗语,双音词) •形象生动:修饰与文采 •避免歧义:避免使用同音词。

领导讲话稿的写作

礼仪类讲话稿的写作要求:

•诚挚的态度:以诚相待

•礼貌的语言:以礼相见

•必要的原则:不卑不亢

•委婉的表达:切忌直白

•简洁的行文:短小精悍

•范文分析:尼克松《在答谢宴会上的祝酒词》

公文处理

一收文处理中的拟办环节

• 拟办环节的重要作用

• 拟办意见的撰写:

1 上级来文:指明具体办理部门. 人员和要求

2 下级和平级来文:指明具体承办部门. 人员和办理时限. 3 需联合办理的来文:指明牵头单位.

4 难以提出具体意见的来文:事先沟通, 提出方案.

公文处理

二发文处理中的审核环节

•公文中的常见错别字

截止与截至:强调”止”和强调事态

汲取与记取:强记和提高基础上的吸取

决不与绝不:决心不和绝对不

急待与亟待:紧急待办和急须待办

制定与制订:创制拟定和确定

权利与权力:享受的利益和支配力量

公文处理

•公文中的常见错别字(续)

圆与园:圆满与园林

幅与辐:幅员与轮辐

储与贮:储蓄与贮藏

原与缘:原则、原因与缘由、缘起 度与渡:过分与过渡、渡过

序与绪:次序、顺序与丝绪、头绪

佳与嘉:佳是美, 佳节; 嘉是善, 嘉言、嘉宾