日常应用文
六年级 其它 13897字 626人浏览 dian蓝

1 关于理工科高校实用文体写作课的思考

实用文体写作有很强的适用价值,它是各种文体中适用最广的一种文体。自古以来,它在人们的社会生活中占有极其重要的地位,是人类社会生活不可缺少的交际工具。刘勰在《文心雕龙》中称之为“虽艺术之末品,而政事之先务也。”在现代化经济建设的今天,以适用为目的的实用文体写作已成为每一个大学生必须具备的基本技能。

当今是信息、科技和知识经济时代,这个时代的特征之一,就是大量的人类未知领域被认识,被发现,被开发。这些科研成果如何才能传播出去,使之转化成生产力,这就要靠“文章”这个媒介和途径。这个时代的另一个特征就是重视和强调应用。任何发明创造只有转化为产品和商品时,才能最终体现科学技术的价值和威力,这也要靠“文章”来承担此重任。现在在校的大学生是祖国的未来和希望,他们将来要在各自的专业上有所造诣和发展。他们毕业后将从事经营、管理或科学研究工作,在这些领域中,只要有发现和创造,就必须要反映,要传播。试想:一个大学毕业生如果不能运用祖国的语言文字写出文理通顺的文章,即使在科技方面研究出成果,又怎能转化为生产力呢?从这个角度讲,实用文体写作显得至关重要。如果他们将来所从事的是企业管理工作,那么他们将经常使用通知、报告、请示、函、计划和总结等文种;一个大学毕业生不会写常用公文,不会写计划和总结,甚至连工作经验也不会总结,他又怎能担负起相应的工作职责,发挥一个大学生应有的作用呢?因此,新的时代给现在的理工科大学生的写作能力提出了新的要求———既懂专业,又会写文章。:“如果没有写作能力,那么人的思想感情就不能表达,经验就不能总结,不能记载下来也就不能交流。人类的科学文化的进步,很重要的一条,就是能够总结经验,并把经验记载下来,相互交流,传之后代。”“一个国家,如果人民缺乏写作能力,科学文化就不能提高。”周扬也曾说过:“从培养写作能力的角度看,不论是想当作家的人,还是不当作家的人,都应努力提高写作水平,这是关系到我们国家的科学文化水平的提高问题,一个有文化的国家,人人都应获得这种能力。”!" 我国著名化学家、中科院院长卢嘉锡曾在有关会议上号召:“培养科学工作者的老师们,要教会年轻人学会表达,表达是很重要的。一个只会创造,不会表达的人,不能算是一个真正的合格的科学工作者。”从这些讲话中可以看出提高写作素养和文字表达能力历来都被重视,这是时代发展的需要,经济建设的需要,作好各项工作的需要。古往今来,凡在大事业上有所建树的科学家,他们大都具有渊博的知识、深厚的语文基础和很强的写作能力。如我国古代的科学家张衡、郦道元、祖冲之、李括、李时珍等,他们不仅在各自的科学领域里有着重要的发明和发现,而且他们还将这些发明和

2 发现写出了重要的科学研究著作,推动了人类的进步和社会的发展。我国现代老一辈科学家不也是才华横溢、文理并茂吗?竺可祯、苏步青、茅以升、华罗庚、钱学森等,他们既有很高的学术造诣,又有很强的文字功底和很强的写作能力,为我们树立了很好的榜样。由此可见,一个科技工作人员事业的成就大小,与他本人的文字表达能力是密切相关的,文理并进是非常重要的。在当今科学技术先进发达的国家,如欧美、日本的大学,包括理工科大学在内,都十分重视学生应用写作能力的培养,而且把这一基础课列为必修课程,有的还被列为“核心基础课程”。如美国的哈佛大学明确规定:“学生的毕业论文达不到规定的要求,要照章补课”。普林斯顿工学院有八组课程,第一组就有“语文”和“写作”,而且是必修课。美国罗伯特·穆尔在《效果与写作》的序中说:“学生必须精通祖国的语言,所有的美国大学,新生入学,基础的作文法教程被列为必修的课程⋯⋯这完全是基于这样一种明确的认识,即语言是思考、表现、理解的重要手段。”新加坡教育部!"%& 年% 月成立了“中华应用文改革工作委员会”,多次审定《华文应用文改革大纲》,目的是使应用文变得易学易写,更好地为社会服务。全社会文化越提高,科学技术越发达,对人们的写作要求也越高,这不能不引起我们的重视。二虽说现在各高校对实用文体写作非常重视,已把它列为基础课进行教学,但有的高校把它作为选修课,而且是任选课,任选的情况不尽如意,有的班级只有一、两名学生选修此课,大多班级是五、六名学生选修此课,极少数班里有十余名学生选修此课。他们也知道学习实用文体写作课的重要性,但在选修课程时,因学校限定在一组课程中只能选修一门课,而使很多学生放弃对写作的选修。问其原因:一是对写作没兴趣,认为写作知识有点枯燥,不愿学;二是不愿写作文,认为选修写作课,就要写文章,太累。他们有这些想法,无疑给学生写作能力的提高增加了难度。从实用文体写作的实践我们也了解到,现在在校的理工科大学生的写作水平还真的需要再提高。虽说他们从小学到高中的十二年中读了上千篇文章,写了百余篇作文,但在高中阶段,他们被分为文科班和理科班。文科班的学生在教师的教育下,对语文基础知识和写作能力的培养较为重视,可以说有一个较为扎实的功底。理科班的学生对语文基础知识和写作能力的培养相对来说重视的程度就略差一些。如有的学生至今还不会写借条,写出的借条有歧义,数字也不会运用,既不规范,也不符和要求;有的学生不会写学习计划,把学习计划写成一天的时间安排;有的把消息写成广告。从语言表达上来看,有的学生写的文章词不达意、逻辑混乱、观点不明、语言不清等,这些现象不同程度地存在着。看到这些现象,令人着急。选修写作课的学生尚且存在这些问题,那么没有选修此课的学生又会怎样呢?这不能不引起我们的深思。三面对新世纪新形势对人才的需求,提高大学生的实用文体写作能力是不容忽视的问题。

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日常应用文

一、日常应用文的含义

应用文是人们在日常的工作、学习和生活中,办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体,由于其通俗易懂,实用性强,也有人把它称作实用文。[1]

应用文同人们的日常生活关系十分密切。由于社会的不断进步和科学文化的迅速发展,应用文的使用范围也越来越广泛。今天,无论 国家机关、企事业单位或是个人,在传递信息、交流思想、介绍经验、联系工作和进行各种写作时均离不开应用文。 应用文是一种用途最广而又最大众化的一种文体。日常应用文是将应用文中最为常见,人们经常使用的应用文集中起来进行介绍。这类应用文是平民百姓日常交往中常用的,一般不具备专业性、官方性等特性。

二、日常应用文的特点

(一) 有特定的对象和行文目的

文学作品的对象模糊不清,作家在写作时确立的读者对象是泛泛的,并没特定的读者。而日常应用文则不同,它的对象是十分明确的,写给谁看的,行文者一清二楚。一般的书信类自不必说,就是海报启事也是以其特定的读者为写作对象的。就写作目的而言,日常应用文也是明确的,它就某一个事件为其主要内容,发文所希望达到什么样的结果也是明确的。因此日常应用文写给谁、写些什么、达到怎样的效果,事先是已知道的。

(二) 有较为固定的写作格式

写作格式的固定是应用文的显著特点。它是历史留传、人们习以为常、约定俗成的,任何人不可随意违反它的固定的格式,否则就是不伦不类的,就达不到应用文的写作目的。当然随着社会的发展和进步,一些陈旧的约束人们的精神甚至是反映封建尊卑压迫关系的繁文缛节的格式,我们要敢于突破,敢于创新。

(三) 有较强的时效性

日常应用文总是针对工作学习或生活中所出现的具体事情而写的。往往是问题已摆在眼前或即将发生,必须想办法处理或解决时才使用的。如开会要先写通知,请假要先写请假条,入党入团要先写申请书等。强调这种及时性是日常应用文的基本特征。

(四) 语言要朴实、简明、准确、严谨

(一) 平实

应用文的文风要朴实自然,所讲事情要符合实际情况,数字要确实无误,办法要切实可行。实事求是是应用文的起码要求。不能为了达到某种目的而夸大或缩小一些真实情况。一句话,应用文要做到文实相符、文如其事,来不得半点虚假。

(二) 准确

4 准确同平实是相统一的,应用文要做到实事求是,就必须在准确上下功夫。而要做到准确就必须注意以下几点。

1. 所写内容要准确

写日常应用文时,必须准确,不能走样。一则“启事”是什么就写什么,不可随意地歪曲内容;一则招生广告也要将各种要求、条件如实列出,不可为了吸引生源,而发布虚假的信息。写日常应用文,不能凭主观臆想,凭一时的热情,而要靠客观的、实事求是的态度。如果偏 离了内容准确这一原则,无论如何说得头头是道,也会给工作带来某些不必要的损失。

2. 所用语句要准确

日常应用文要做到语言准确。具体来讲,又可从词语的选用,句子的组合,修辞格的使用等方面来说明。

如:

我们到该木器厂地下室检查时发现,里面陈列着很多套顾客退还的不合规格的组合柜、转角沙发、写字台、皮转椅。

这是一句多处有错的句子。错在有些词语的选用上。这里显然应当将“陈列”改为“摆着” 或“放着”或者“堆着”;“退还”应改为“退回”;而“不合规格”可改为“质量不合格 ”。而“套”字对组合柜、转角沙发是合适的,而用来修饰写字台、皮转椅显然不合适。

(2)句子的使用

日常应用文句子的使用要做到以下几点。即少用长句,多用短句;少用整句,多用散句;少用感叹句、疑问句,多用陈述句。选择合适的句子形式可以使读者更好地理解文章的内容。如果长句太多,既易出现病句,也会给理解带来困难,而整句、感叹句、疑问句使用太多,也会使日常应用文失去其独有的平实、自然的文风,降低其作为日常应用文的存在价值。除此 之外,造句时要避免出现病句,病句的出现不仅不能正确地表达所要说明的意思,反而会影响所要传递的信息。如:

参加安全生产知识竞赛的只是该厂职工中的一部分工人。(删去“职工中”三字,同“工人”重复了)

工人们克服了天气干燥、风沙较大、饮水缺乏等问题。(“问题”改成“困难”。属于搭配不当现象)

产生病句的现象有很多,希望引起大家的注意。

(3)修辞格的运用

日常应用文要少用修辞,若确实必要用的话,要注意用得恰当、合适,不可滥用。一般来讲,应用文中常用的修辞格有比喻、对比、引用、设问、反问等。

应用文是实用性很强的文体,运用语言表达意思必须确切,因此像“夸张”这种言过其实的 修辞格是绝对不能随便用的。“双关”的修辞方式也不适用于应用文。 总之,“准确”是应用文语言的基本要求。

3. 所列的数字、事例、话语要准确

日常应用文所引用的内容,往往是做出判断、处理事情的依据,因此要反复核对,做到准确无误,引用话语要写原话,不任意改动,必要时还要注明出处。

5 除此之外,应用文还要准确地使用标点符号。

(三) 简洁

简洁是应用文写作的基本要求。

应用文的写作目的可以说是以传递信息为主,因此应用文行文务必简洁。具体来讲,简洁在这里应包括以下一些内容。

1. 文字要简炼,篇幅要短小精悍

应用文写作要惜墨如金,要选用简洁的词语,要删去可有可无的段落。要实话实说,不穿靴戴帽,冗长的文章往往淹没了主题,同时也浪费了阅读时间,降低了办事效率。

2. 扫除套话、空话、废话

文字是用来表情达意、传递信息的,如果为写作而写作就会废话连篇。日常应用文更是要避免说不中用的话,读者希望得到的是你提供给他的信息,“言之无文,行而不远”。

三、日常应用文的分类

(一) 社交礼仪类

这是一类适用于社交场合的应用文,它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展,同时它又是人们文明交流的一种体现。人与人之间亲疏有别、长幼有序,礼仪就是在社会交往中把握好分寸,恰如其分地把握双方的关系。礼仪类应用文是人们在互相平等、相互尊重的基础上形成的一种日常应用文。

礼仪类日常应用文主要包括以下一些常用的文体:请柬、欢迎词、祝辞、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等。

(二) 海报启事类

海报启事类日常应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。这类应用文人们使用广泛,几乎大街小巷、工厂、学校等公开的场 合,你都可以见到它们。

海报启事类日常应用文一般包括征稿启事、征婚启事、征订启事、婚姻启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事、海报等一些应用文样式。

(三) 便条契据类

这是由当事人双方在事务交流中出具给对方的作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。这类应用文短小精悍,可随时使用。

便条契据类应用文一般又可分为以下几种:借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托 事条、催托条、馈赠条、留言条等。随着各种正轨票据的推广和使用,这类应用文形式将会逐渐减少。

(五) 专用书信类

专用书信类是具有书信的格式,发文的对象或者使用的目的又是特定的一类应用 文。 一般来讲,这类书信可以分许多种,如咨询信、介绍信、证明信、推荐信、求职信、聘书、 履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等。

(六) 申请书类

6 申请书类应用文应属于专用书信类的一个分支,但由于其使用较为特殊,具有其自身非常突出的特点,即请乞性,所以这里专列为一类。

申请书类的日常应用文一般可以包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助 申请书、辞职申请书等几种。

(七) 对联类

对联是人们在婚丧嫁娶、宴飨寿诞、季节变换时使用的一种具有较浓的文化传统气息的一种应用文样式。它有较为严格的行文要求,一般来讲,它并不适宜于平民百姓们使用。但由于每逢一些必要的场合,它又是必不可少的,所以我们也对对联类作了介绍。

对联类常见应用文包括节令联、祝寿联、婚联、喜联、挽联、名胜联等六种。

(八) 讣告悼词类

这是有关以致悼死者为主的一类日常应用文。其中有些文体只适用于特殊的人物特定的场合 ,有些则广泛地应用于民间。了解其写作的基本格式也十分的必要。一般来讲,这类应用文可以包括讣告、唁电、追悼会仪式、治丧名单、悼词、碑文等六种。

四、日常应用文的结构安排

(一) 先拟定提纲

拟定提纲就是在正式写作前,先根据要求将所用的材料分目的分层次地列出来,形成所写文章的一个大样,作为写作时的依照。提纲的拟定过程往往也是疏通思路的过程,经过反复地斟酌和修改提纲,你要做的文章就会自动地呈现于你的头脑之中。拟定提纲不一定非得动笔,有时可在心中反复修改,所谓“打腹稿”。提纲如果拟定好了,写文章时也就思路通畅了。作者思路清晰,行文时文章的结构也必将有条不紊。否则主次不分、枝蔓交杂、思路混乱,也就很难不把文章写的乱七八糟。

(二) 行文时注意前后的连贯,达到完整统一

应用文大都有开头、主体、结尾三部分构成,一篇文章要使这几部分形成一种内在的联系、不可互相冲突。因此要注意应用文一些重要地方的写作。

段与段之间,句与句之间所表达的意思都必须前后连贯,不可前言不搭后语;在安排层次时也要根据它们之间的确定关系,有次序地恰如其分地加以安排;详写略写要适当,谁重笔浓抹,谁轻描淡写要心中有数;要注意过渡段、过渡句的使用,以求达到前后照应、结构严谨 。

(三) 结构安排要服从于表达效果的需要

应用文无论选用什么样的结构,都要服从和服务于文章表达内容的需要。读者希望得到的是信息,希望一看就懂。所以应用文结构的安排也要简洁明了,使读者可以顺着文章的说明了解它所要说明的问题。而不是由于结构安排上的复杂,而影响读者的阅读,不能收到应有的效果。

(四) 结构安排的具体方式

7 日常应用文的写作格式是固定的,要符合文体本身的要求。这里要谈的是应用文在成形后的外在形式。一般来讲应用文会用到一些数码字。合理地利用数码字可以加强应用文清晰的结构安排。

使用数码时,要注意体例的一致性。在分条列式时,可以依次标上一、(一) 、1、

(1)等。有的文章可以用“首先”、“其次”“再说”或“第一”、“第二”、“第三”等文字来表明说明的次序和结构。合理地利用序数的表达,对结构的安排是十分有意义的。 日常应用文的社会作用

日常应用文具有较为广泛的社会功能。它在人们的日常交往中起着重要的作用。具体来讲,可以将其归纳为以下几点。

(一) 交流思想经验、互通信息、联络情感的作用

无论个人与个人之间,单位与个人之间还是不同的单位之间的交流都日益频繁,所以许多应用文就起着沟通双方情感,互通信息的重要作用。家书情书类应用文自不待言,那些向对方表示祝贺、感谢、慰问等的书信或电报也具有这一作用。

(二) 起到凭证性的作用

应用文中有很大一部分具有凭证性的功能。有些事务、特别是有关钱、财交流的,事后都要有可靠的凭据才好说话,因此象证明信、条据、聘书等日常应用文就起到了其作为凭证的作用。

(三) 广告宣传的作用

起广告宣传作用的日常应用文很多,象海报启事类的应用文,其中许多就是主要为了宣传而写的。它就是要将有关的信息刊登发布出来,让尽可能多的人了解知道,从而满足其业务或个人其它目的的需要。有些日常应用文要配上图片或一些装饰物,其目的也就是为了使其更好地起到广告宣传的作用。

(四) 提供和保存一些历史资料

应用文反映单位和个人的种种活动,记载着各个时期的政治、经济和文化等方面的情况,因此它可以保存和积累大量的历史资料,为今后有关部门和个人的研究提供方便。

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《应用文写作》

应用文的起源和发展

甲骨文——最早的应用文.

奴隶社会——早期记录公务的文书, 既公文.

《尚书》是我国第一部以应用文(主要是公务文书) 为主体的文章总集, 是夏商周三代的国家主要公文汇编.

常用应用文的种类

1, 机关公文

狭义公文:即由法规性文件明文规定的机关公文种类.

常用的有:命令, 通令, 通知, 通报, 请示, 报告, 决定, 指示, 批复, 通告, 函, 会议纪要等(12类12种)

2, 机关一般事务文书

指的是法规性文件规定的正式文件之外的, 在机关工作中经常使用的处理机关一般事务的文书.

常用的有:简报, 计划, 总结, 调查报告, 典型材料, 经验材料, 会议记录, 讲话稿等. 3, 专业文书

专业性很强的业务文书. 有:报告表, 统计分析报告, 原因调查报告, 事故通报, 建筑设计审核意见书, 隐患整改通知书等.

4, 日常应用文

与工作联系不是特别紧密, 不那么直接, 使用频率不是特别高的, 在日常生活的交际交往中常用的应用文.(感谢信, 表扬信, 决心书, 祝词, 贺词, 悼词等).

机关一般事务文书

简报

一, 简报的含义及作用

简报, 就是情况的简要报道, 是机关内部用来沟通情况, 反映问题, 交流经验, 推动工作的一种专用文体.

从形式上看, 简报的含义有两种, 一是作为单篇应用文的简报; 二是作为多篇文章汇总的简报, 前有目录, 实际是机关内部的小刊物.

简报是机关一般事物文书, 它的主要用途在于交流与沟通, 它不具有指导性与法规性, 不能代替正式公文. 对上不能做请示, 对下不能作指示.

二, 简报的特点

(一) 快速及时

迅速即使反映情况, 写得快, 编得快, 印得快, 发得快

(二) 简短明了

内容单一, 语言概括, 材料典型, 以便于各级领导和机关用较简短时间掌握情况.

(三) 富有新意

价值所在, 给人看, 使人爱看, 耳目一新, 报道新情况, 新经验, 新问题, 新动态, 新事物的萌芽或错

9 误倾向的苗头.

(四) 形式灵活

指导性强, 立足于推动部队建设和改革, 可以定期出, 可以不定期出, 可以编可以写, 可以上报下发, 可以同级交流, 等等.

三, 简报的种类

(一) 工作简报

1, 中心工作简报

2, 专项工作简报

3, 综合简报

(二) 思想动态简报

(三) 会议简报

简报的格式和写法

内部刊物

注意保存

××简报

第×期

××××编 二00×年×月×日

标题

(正文)

报:(上级机关)

送:(平级或不相隶属机关)

发:(下发的所属范围) (共印×份, 存档×份)

写法:

1, 标题的写法

(1)直述式:一个标题直接揭示主旨, 对主要内容进行高度概括

(2)提问式

(3)补充式 双行标题正标题概括中心思想, 副标题进行补充说明.2, 正文的写法

开头 开门见山, 简明扼要, 统领全篇

叙述式 开门见山反映事物的要素

结论式 先说结果, 再解释说明

提问式 把主要事实用问题提出, 然后在主体部分做叙述

主体

横向并列法, 把已经选用的材料按性质分类, 一类一类排列, 材料的类别之间是并列关系; 时间顺序法, 纵式结构;

逻辑顺序法, 事理层次安排的逻辑顺序, 横式结构.

(3)结尾 因文而异

3, 按语的写法

按语是把所发材料的内容和现实工作联系起来, 表明上级领导的意见, 帮助人们加深对材料内容的认识, 明确改进工作的方向, 对下级起督促, 指导作用. 可以写刊发的目的, 原因, 或对其内容的必要评论, 或转达领导对所属单位的要求.

五, 简报的写作要求

(一) 简报反映的内容要真实

(二) 简报写作的角度要选好

(三) 编发人员要注意提高自己的业务水平

10 (四) 保证准确无误, 用事实说话

总结

一, 总结的含义及作用

(一) 含义 单位或个人对某个阶段或某个方面的问题进行全面系统的回顾, 分析, 研究, 从中找出经验教训, 引出规律性认识, 并写成文字材料, 用以指导今后的工作, 就是总结.

(二) 总结的作用

1, 有助于改进工作

2, 有助于提高我们的认识水平和工作能力

3, 有助于鼓舞和教育群众, 调动群众的积极性

4, 有助于上级了解本单位的实际情况及单位间信息交流

二, 总结的分类

(一) 综合总结 也叫全面总结

(二) 专题总结 针对某一方面的单项工作所做的单项总结

(三) 个人总结 总结个人在工作, 学习和思想方面的情况

三, 总结的写法

(一) 标题4, 有助于上级了解本单位的实际情况及单位间信息交流

二, 总结的分类

(一) 综合总结 也叫全面总结

(二) 专题总结 针对某一方面的单项工作所做的单项总结

(三) 个人总结 总结个人在工作, 学习和思想方面的情况

三, 总结的写法

(一) 标题

1, 单位名称+时限+事由+总结

2, 标题概括总结内容

单位名称+时限+事由+总结

(二) 正文

1, 基本情况概述 提纲挈领

2, 主要工作及体会 总结的重点和中心, 也是总结的中心目的所在, 包括工作及成绩, 经验及体会.

3, 问题和教训 指明工作中的缺点和不足, 并加以分析

4, 今后打算和努力方向 分析形势, 提出任务, 展望前景, 表明决心.

(三) 总结的结构形式

过程式 把工作按时间顺序划分为几个阶段

2, 分类式 在概述工作, 介绍情况及成果的基础上把主要经验按问题性质归类.

3, 贯通式 围绕主旨在形式上全文前后贯通, 一气呵成.

四, 总结的写作要求

(一) 找出规律性认识

(二) 要写出自己的特色

(三) 点面结合, 夹叙夹议

(四) 注意区分总结与报告的区别

计划

11 一, 计划的含义和种类

计划是在进行某一项工作前, 根据需要预先对工作的指导思想, 目标, 任务, 措施, 时限, 要求及方法, 步骤等有关事项所作的安排和打算. 简言之, 计划是对工作有关问题作出安排的书面文件. 计划的种类:指示性的综合计划

一般事项安排的单项计划(以上两种计划若以公文形式行文, 带有指示性的, 可以归到指示类; 若不涉及全局, 事情又不甚重要, 属于一般事项安排, 可以归到通知类; 需要上报的计划, 可以归到报告类.

按照时间来分类, 可以分为长远计划, 近期计划.

按照制订计划的主体分, 可以分为国家计划, 部门计划, 单位计划, 科室计划, 班组计划, 个人计划.

按照兴致来分, 可以分为工作计划, 学习计划, 生产计划, 教学计划, 训练计划, 作战计划, 执勤计划, 考核计划.

二, 计划的内容及写法

(一) 计划的格式

常见格式有三种:表格式, 主要用表格的形式体现计划的内容和项目;

条文式, 主要用文字叙述和说明的表达方式, 分条分项表述, 内容, 形势比较灵活;

条文表格结合式, 主要以文字说明为主体, 辅以简要的表格.

(二) 计划的内容

1, 标题. 完整的标题包括四个要素:单位名称+适用时限+计划内容+计划.

2, 正文. 计划的正文包括开头, 主体和结尾三部分.

(1)开头. 计划的前言, 为什莫制定该计划, 包括制定计划的主导思想, 党和国家的方针政策或者上级的指示精神; 本部门, 本单位的具体实际情况, 实现计划的主要内容及任务指标." 现制定如下计划"" 现作如下安排"" 现提出具体计划如下" 等字样作为过渡.

(2)主题. 是计划的核心, 它包括计划的目标, 任务, 措施和步骤, 一般采用分条标项的形式展开内容.

" 做什莫" 计划的具体目标任务和要求;

" 怎样做" 完成目标任务的措施或步骤, 措施是实施计划的具体办法和力量部署.

" 什莫时候完成" 完成计划的时限, 或者还要支出完成到什莫程度, 有的还要说明检查计划落实情况的具体办法.

(3)结尾. 计划一般没有明显的结束语, 是否些结束语灵活掌握, 弱些, 一般些为计划内容作补充而提出希望, 或展望计划的实施前景等.

3, 附表. 正文写完, 如果有附图或表格, 令起一行写上.

4, 落款. 署名和日期, 即制定计划的单位和时间.

三, 计划写作应注意的问题

(一) 全局与局部相结合.

(二) 中心工作与一般工作相结合

(三) 正确和指导方针与实际情况相结合

(四) 创造性与可行性相结合

(五) 领导者意图与群众意见相结合

典型材料

12 一, 典型材料的含义及特点

为宣传先进, 树立榜样或揭露问题, 纠正错误, 把具有代表性的人或事用文字表达出来, 就是典型材料.

分类:按性质分, 宣传先进的正面典型材料和揭露问题的反面典型材料; 按反映对象分, 有个人典型材料和单位典型材料;

广义典型材料, 包括各种形式的反映先进人物和先进事迹的材料, 可以用新闻, 通讯, 特写, 报告文学等形式见诸报端或广播;

下一典型材料, 专指将在部队工作中涌现出来的有代表性的人物和事件, 按上级的要求, 整理上报或内部交流的事迹材料.

典型材料在写作上有自身的特点:

1, 典型材料重在写好人物

2, 典型材料以真实作为生命

3, 典型材料用生动形象感染人

典型材料与通讯的区别在于:

1, 文体不同. 典型材料属于应用文体, 以机关文字材料和大会发言为主要媒介; 通讯属于新闻问题, 以报刊电台为主要宣传媒介.

2, 宣传范围不同. 典型材料为配合某一时期的中心工作, 宣传本单位, 本系统的典型; 通讯报道的是省, 市, 自治区乃至全国的典型, 范围更宽, 更广.

3, 写作人称不同. 典型材料可以本人, 本单位以第一人称写稿, 也可以由本机关或上级机关派出的同志以第三人称写; 通讯常常是作者以第三人称写稿.

二, 典型材料的写法

(一) 导语 简明扼要, 紧扣主题, 既突出中心, 又适应正文的需要, 为正文的展开提供基础和方便.

(二) 主体部分

中心内容, 要注意安排好层次结构. 常见的结构形式有:

1, 横式结构. 将典型事迹分成几个方面, 用小标题或序号分开, 一一展开来写.

2, 纵式结构. 或以事物的发展顺序由先到后, 或以思想认识为线索, 步步深入.

3, 纵横交叉式结构.

(三) 结尾 典型材料一般都有一个总结全文的结尾, 或对典型个人, 单位给与一定的评价, 火点出成绩的由来, 或指出今后的方向, 获得出深刻的体会和结论. 但不宜过长, 点到为止. 三, 典型材料的写作要求

(一) 撰写典型材料要树立严肃的写作态度

(二) 撰写文稿前要做好充分的准备

(三) 撰写过程中要想方设法突出典型的感人至深之处

1, 要选择好典型情节

2, 要安排好典型环境

要运用好典型细节

第十八讲 作业讲评

经验材料

一, 经验材料的含义

为提高工作效率, 减少失误, 把个人和集体在工作中取得的经验, 用文字表达出来, 就是经验材料.

1, 经验材料与典型材料的区别:

(1)写作内容及侧重点不同. 经验材料反映工作情况, 侧重于些工作方法, 效果和体会; 而典型材

13 料主要反映个人或集体的动人事迹和精神风貌, 侧重写人记事.

(2)写作目的不同. 经验材料在于教人做好某项工作, 典型材料在于树立榜样, 给人以思想教育.

(3)宣传场所不同. 经验材料一般在经验交流会上介绍; 典型材料在先进个人, 先进集体代表会上介绍.

2, 经验材料与总结的区别

(1)适用范围和目的不同. 总结主要用于单位和个人, 直到今后的工作; 经验材料主要用于一定范围内的交流和推广, 指导其他单位的工作.

(2)成文前提条件不同. 总结是不管工作做的什莫样都要及时总结; 经验材料之有工作做得比较好, 具有成功的经验是才写经验材料.

(3)写作要求不同. 总结一般要求反映工作的全部过程, 全部情况, 并且一分为二的看待工作, 既要看到成绩, 又要看到不足; 经验材料一般侧重于工作的某个方面, 只写经验体会, 不反映工作全过程, 不写问题和教训.

(4)写作内容不同. 总结写作了什莫, 做得怎样, 问什莫会这样; 经验材料写怎样做的, 效果怎样. 二, 经验材料的类别

按介绍对象分, 个人经验材料和集体经验材料;

按内容分, 有政治工作经验, 业务工作经验, 军事训练工作经验, 后勤保障工作经验等. 三, 经验材料的内容构成及写法

(一) 概述部分

通过一个简明扼要的介绍, 先给读者一个总体印象. 包括基本情况(工作北京, 工作条件, 工作特点, 取得的主要成绩)

(二) 介绍经验部分 介绍做法为主, 介绍效果为辅

1, 并列式 方法A, 效果A; 方法B, 效果B; 方法C, 效果C.

2, 顺承式 方法A, 效果A→方法B, 效果B→方法C, 效果C.

3, 两段式 做法A,B,C; 效果A,B,C.

(三) 结尾 结束语:"仅供参考"," 不当之处请批评指正"; 或者自然结尾, 嘎然而止, 干净利索. 四, 经验材料的写作要求

(一) 经验材料的内容要真实可靠

(二) 所介绍的经验要确实有指导意义

(三) 材料中要有过硬的事例和效果

(四) 对经验材料的宣扬要掌握好分寸

(五) 撰写经验材料要及时, 迅速

会议记录

会议记录实录会议情况和信息的书面材料。

会议记录的用途:

传达会议精神、汇报会议情况,执行会议决议的依据,唤起与会者对有关问题的记忆。还具有文献资料的作用。

(二)会议记录的特点

1. 同步性

由记录员随开会过程作同步记录。

2. 实录性

坚持“怎么讲就怎么记”的原则

3. 规范性

会议记录也具有一定规范性。

规范性的表现:

14 一是使用单位统一的记录专用笺;二是要求按统一的格式记录;三是使用规范的记录符号。

四、会议记录的格式和写法

(一)标题

由“开会单位+会议名称(或会议内容)+记录”三部分组成。如《××公司产品营销会议记录》、《××公司第八次股东大会记录》。

(二)正文

会议记录的正文分:(1)会议组织情况;(2)会议进行情况两部分。

1.会议组织情况

内容及要求如下:

(1)会议时间。要写清会议进行的年份、日期,必要时精确到分钟。

(2)会议地点。要写清会议室名称。

(3)会议出席人姓名。人数多的会议可只写人数。

(4)缺席人姓名和缺席原因。

(5)列席人及其职位。

(6)主持人。一般直书姓名,在姓名前冠写职衔。

(7)记录人姓名。应签名以示负责。

(8)议题。议题是会议讨论或解决的问题,在议题不止一项时,应分条列项写。

2.会议进行情况(主体)

包括四项内容:

主持人的开场白、大会主题报告、讨论发言、决议。

要按会议的进程或顺序记录会议进行情况。先写报告人和发言人的姓名,然后再记录发言内容。

会议记录方法可分两类:

(1)摘要式记录

只记录发言要点、结论、决议等内容。

(2)详细记录(重要会议多采用详细记录)

按会议进程记录,详细而且完整地记录:

会上的发言、不同意见、争论和会议决议。

尾部单列一行,写“散会”。

有些会议记录需由发言人和会议主持人审阅、签名。

有些会议记录则在会后整理后,再送发言人和会议主持人审阅、签名。

五、注意事项

1.注意会议记录与会议纪要的区别

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议记录不是公文,而是书面材料。会议纪要不能似会议记录那般反映会议的全貌。对会议记录经过分析、归纳和筛选,可以写成会议纪要。会议记录与会议纪要的文面格式不同。

2.要实事求是地记录

3.尽可能采用速记

启 事

启事的涵义

单位或个人将需要向大众公开说明并希望获得关心、理解、支持和协助的事情简写成文,通过传媒公开,这种应用文书就是启事。

15 (二)启事的特点

1、公开性

通过传媒向社会发布。

2、单一性

事项要单一,不掺杂无关内容。

3、期望性

期望得到人们的了解、支持和协助,没有强制读者承担责任和义务。

(三)启事的种类

根据内容分,启事的种类大致可以分为12类:

① 找寻启事;②招领启事;③征集启事;④招聘启事;⑤开业、庆典启事;⑥迁址启事;⑦庆典启事;⑧遗失、作废启事;⑨征婚启事;⑩征订启事;致歉启事;更正启事等等。

四、启事的结构和写法

(一)标题

通常在标题中写出事由。如“开业启事”、“招领启事”。有的“启事”前冠单位名称。如“××公司招聘技术员启事”。若事项重要或紧急,可加“重要”或“紧急”字样,如“××公司紧急启事”等。

(二) 正文

用明晰、简练的语言说清楚启事的目的、原因、具体事项、要求、通联方式和联系人等。内容较多时,可分条列项写。

1、开业启事的写法:

一般写明企业性质、宗旨、经营范围及地址、电话、电报挂号等,写上“欢迎惠顾”一类词语。有的还写上负责人的姓名,也有的另列祝贺单位名称。

2、搬迁启事的写法:

一般要写清迁移日期、新址、电话以及方便联系的有关事项。

3、聘请法律顾问启事的写法:

一般写明某单位聘请××律师担任法律顾问这一事实即可,也可说明聘请目的,以及法律顾问的职权。

4、招聘启事和招工启事的写法:

写明招聘人员的职别和工种、应具备的条件、报名事项、考场及录用办法,

有的还需说明待遇。

5、征集设计启事的写法:

一般要说明征集目的、有关背景、设计要求、奖励办法及截稿日期。有的还写明通联方式。

(三)落款

落款处写启事单位名称或个人姓名及日期。如果标题或正文中已写明单位名称,此外可略。以机关、团体、单位名义张贴的启事,一般应加盖公章。

五、注意事项

1.内容要真实。

2.标题要能揭示事由,简短醒目,吸引公众。

3.内容单一,一事一启,便于公众迅速理解和记忆。

4.文字通俗、简洁、集中,态度庄重、平易,而又不失热情、文明,给公众以信任感。