常见办公室正规公文写作格式与范文
五年级 记叙文 472字 725人浏览 养生699

(1)符合国家的法律、法规及其他有关规定。结构严谨, 表述准确, 字词规范, 篇幅力求简短。

(2)公文的文种要根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系合理确定。(3)拟制涉及国家秘密的公文要根据有关规定确定密级(秘密、机密、绝密) 和保密期限。(4)拟制紧急公文, 要体现紧急的原因, 并根据实际需要确定紧急程度(特急、急件) 。其中电报应分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。(5)人名、职务、地名、数字、引文要准确。引用公文要先引标题, 后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。

(6)结构层次序数, 第一层为“一、”, 第二层为“(一) ”, 第三层为“1、”, 第四层为“(1)”。

(7)要使用国家法定计量单位。(8)文内使用非规范化简称, 要先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式, 要在第一次出现时注明准确的中文译名。(9)公文中的数字, 除成文日期, 部分结构层次序数和在词、词组、惯用语, 缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外, 应使用阿拉伯数字。