决定应用文写作
五年级 记叙文 17981字 1588人浏览 yaxh129

一、命令(令)的适用范围和特点 命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章; 宣布施行重大强制性行政措施; 嘉奖有关单位及人员。

命令(令)的特点:1.法定的权威性。2.执行的强制性。

二、命令(令)的主要类型 任免令:用于任免国家行政机关的首长 公布令:用于公布重要的行政法规、规章。 行政令:主要用于公布重大的强制性行政措施。 嘉奖令:用于表彰有功人员和先进单位、先进集体

三、命令(令)的结构和写法 标题、编号、正文、签署和日期

1.标题:命令(令)的标题有两种写法 一是发文机关+事由+文种,通常用于嘉奖令、行政令; 二是发文机关(或机关首长)+文种,通常用于公布令、任免令等。

2.编号:命令(令)的编号有两种: 一是标题三个要项齐全,编号用发文字号; 二是标题只有两个要项,用于个人名义签署的命令,编号用流水号。

3.正文:命令(令)的种类不同,正文的写法也有所不同。

(1)任免令的正文

一般包括任免的依据、被任免者的姓名及所任免的职务,是命令中结构最简单的一种类

型。

(2)公布令的正文

包括两个内容:一是所公布的法规名称及其依据;二是施行的日期。至于法规的全文,

则多数作为公布令的附件。

(3)行政令的正文

一般由发令原由、命令内容和执行要求三部分组成。

(4)嘉奖令的正文由三部分组成。 第一部分概括嘉奖对象的主要事迹及简要评价,这也是发文的依据和目的; 第二部分写命令事项;

第三部分是结尾,提出希望和号召。

4.命令(令)的签署和日期。 命令(令)有签署领导机关名称的,也有签署领导人姓名的。凡签署领导人姓名者,必

须标明该领导人职务的全称。如“中华人民共和国国务院总理温家宝”。署名写在正文的右下

方。 发布命令(令)年、月、日,写在签署的下面;也有的命令(令),在标题下注明发布

时间。

一、决定的适应范围和特点 决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下

级机关不适当的决定事项。

决定主要有两个特点:制约性、稳定性

二、决定的类型

指挥性决定、法规性决定、知照性决定、表彰与处理性决定、变更或撤销性决定

三、决定的结构和写法 决定由标题、正文和落款三部分组成。

1.标题

①发文机关+事由+文种:《中共中央关于科学技术体制改革的决定》 ②事由+文种:《关于环境保护工作的决定》

2.正文

做出决定的根据和原由

决定的事项、处理的问题或部署的重大行动 执行决定的要求和提出号召

3.落款。

如果标题已有发文机关名称,落款处则一般不再写发文机关名称。 决定的日期是写公布此项决定的年月日,其位置通常写在标题下的小括号内。 如果是会议通过的决定,需要在标题下的小括号内写明这一决定是在什么时间、什么会

议上通过的。

四、“决定”与“命令”的区别

1.使用权限方面:

“命令”非常严格,只有法律明确规定的机关可以使用 “决定”则可较普遍地使用

2.适用事务方面:

“命令”涉及的是特定的具体事务 “决定”则既涉及这类事务也涉及一部分非特定的具有普遍性的反复发生的事务

3. 表达方面:

“命令”高度简洁,只表达作者的意志和要求 “决定”则既表达意志、要求,又阐发一定的道理,交代执行方面的要求,指明界定有

关事物的标准等。篇二:应用文基础知识&命令、决定 广东省阳江市技工学校

理 论 课 教 案 编号:qd —14—12 版本号:b/0 流水号: 审阅签名: 年 月 日 篇三:决定、命令、意见应用文写作模式分析 工管134 储炜航、夏晨煜 篇四:应用文写作 应用文写作

题型:不定项选择40’ 简答10’作文50’ 基础知识点整理(按书本内容整理的,可能不全。课后习题基本都在整理的知识点里了,

注意点用※标出,重要的内容前面标☆,总结了几个可能会考的选择和高频写作题,写作题

内容太多没打,可以自己参照书本例子)

一、绪论

写作的本质:创造性的脑力劳动 特点:目的性、综合性、实践性、主体性 应用文中法

规、规章名称加书名外,一般不用标点符号。 应用文分类:通用公文(决定、决议、通知、通报、请示等)、事务文书(总结、计划报

告、等)、专业文书(起诉书、预测报告、合同等) 应用文文本的构成要素:主旨、材料、结构、语言 应用文的特点:实用性、规范性(程式性)、真实性、时效性、简约性 应用文的作用是宣传教育、沟通协调、交流传递、凭证依据、法律法规、管理指导 应用文的材料是体现文章主旨的理论、事实的依据,材料工作分为收集、鉴别、选择和

使用收集方法:社会调查、查阅文献 原则:紧扣主旨、准确典型、新颖 使用注意点:取舍

得当、详略得当、顺序得当 应用文写作的主旨 要求:正确、鲜明、集中 表现形式:标题明旨、开头明旨、文中明

旨、篇末明旨

应用文是实用性文体,语言 特点:准确、简明、平实、得体 表达方式:叙述 说明 议

论 ☆应用文写作过程:①准备阶段:包括平时的准备和为写作而做的具体准备。其中具体准

备包括明确写作目的和搜集材料两方面 ②构思阶段:主要包括确定主旨、选择材料、安排结

构和拟写提纲等 ③草拟阶段:作者按照一定的思路,用具体材料和连贯的书面语表达和展开

提纲中的要点。 ④修改审定阶段:检查文种、主旨是否正确,材料是否真实,结构模式是否

规范,语言是否得体、标点是否恰当。

二、公务文书

党政公文的特点:法定的权威性、鲜明的政治性、体式的规范性、制发的程序性 党政公

文的作用:指导、沟通、宣传教育、凭证备查 公文的格式:公文版头、主体格式(公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关

署名、成文日期、印章、附注、附件) 【不属于:主题词、签发人、发文字号】 公文的标题 构成 三项式:发文机关、事由、文种名称(国务院 关于做好免除城市义务

教育阶段学生学杂费工作 的 通知) 两项式:发文机关和文种名称(中华人民共和国人民代

表大会 公告) 或 事由和文种(关于计划外增加出口涤棉布 的复函)※文种一定不能省略 公

文的主送机关:对公文有办理和答复责任的机关 公文的特点:政治性、公务性、法定性、规范性、时效性 公文的行为关系有:非隶属关系、隶属关系、评级关系、上下级关系 公文的语言:用词准确贴切、句式简练严谨、固定惯用语 公文的写作过程:交拟、构思、确立提纲、草拟、修改、审核发布 公文的作者必须是制发文件的机关 公文的行文规则:逐级行文 眉首:公文中至于公文首页 红色反线以上 的各要素 ※15种公文:命令(令)、决定、决议、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、

请示、批复、意见、函、纪要。 公文分类

,是指在全国各级党政机关、军队、人民团体、企事业单位普 遍使用的公文。专用公文,是指在一定的工作部门和业务范围内,按特殊需要为一定专

业服务的公文。(如外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等;司法机关使用的起诉书、

判决书、调解书等。) 根据性质与作用划分⑴指挥性公文(命令、决定、批复、指示、通知)

⑵报请性公文(请示、报告、意见)⑶知照性公文(公告、公报、通告、通知、通报、函)

⑷会议性公文(会议、纪要、议案、决议) 上行文:具有直接隶属关系的下级机关向上级

领导机关呈送的各类公文。如:报告、请示、呈转性意见。※需要注明签发人姓名 下行文:

具有直接隶属关系的上级机关向下级领导机关发送的各类公文。如:指示、命令、批复、决

定及规定性通知、通报(表彰)、部署性意见等。平行文:平行机关或不相隶属机关之间由于

工作需要相互往来的行文。如:函、交流性纪要、平级的议案等。(包括平级政府机关向立法

机构请求审议的公文)普行文:向社会公布的公文(公告、通告) 根据紧急程度:紧急公文

(特急、加急)和普通公文 根据秘密等级:无保密要求和有保密要求(绝密、机密、秘密)

※秘密等级和保密程度应标注于首页版心左上角 命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔

级、 嘉奖有关单位和人员。 ①特点:内容的重大性、作者的权威性、执行的强制性、语体

的庄重性 ②类型:发布令(发布主要法规和规章)、行政令(宣布重大强制性行政措施)、

嘉奖令(嘉奖杰出贡献有功单位、人员)、任免令(任免国家行政机关首长)③ 结构:标题、

文号、发布日期及施行日期、署名 ☆决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级

机关不适当的决定事项。①特点:制约性、稳定性 ②类型:部署性、表彰性、惩戒性决定 ③

结构:标题、主送机关、正文、日期 ☆批复。适用于答复下级机关请示事项。①特点:针对性、权威性、政策性 ②类型:批

准性、指示性批复 ③结构:标题(完全式、省略式、表态式※表态如果是同意要写,不同意

不要写)、发文字号【包括机关代字、年份、序号 写作正确的:国发﹝2012﹞30号 ※年份

用六角括号且不能加年字,编号前没有0(不能写030)】、正文【引述请示(《关于?? 的请示》?

发收悉)、批复事项(写明同意部分或不同意理由)、批复结语(特此批复或此复)】、落款(发

文机关和日期)

报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。①特点表达的直

陈性、选材的灵活性、行文的单向性 ②类型:工作、情况、答复、报送 ③结构:标题、主

送机关、正文(缘由、事项、结束语)、落款、附件 ※必须有主送机关且是直接上级领导机

关,报告的主送机关只能是一个,不能送给领导个人) ☆请示。适用于向上级机关请求指示、批准、提出建议。①特点:单向性、恳切性、请

批性 ②行文规则:一般不得越级请示、必须一文一事、一般只有一个主送机关、不得抄送下

级机关③类型:请求批准性、请求指示性 ④结构:标题、正文、落款 意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。①特点:功能多样、权限灵活、内容明

理 ②类型:指导性意见(结尾写明未尽事项如何实施等事项)、批转性意见(结尾写以上意

见如无不妥,请批转) ③结构:标题、主送机关、正文、落款 公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。①特点:发文机关权威、内容重大、

行文严肃 ②类型:告知性、法规性(要有发文字号) ③结构:标题、正文、公告的日期和

编号,结尾写特此公告 ※企事业单位不能发公告 ☆通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。①特点:广泛性、普遍性、

法规性、针对性 ②结构:标题、主送机关、正文【通告缘由(原因、目的)、通告事项(遵 守、周知,可分项)、通告结语(此告、特此通告)、结尾落款(发文单位和日期) ☆通知。行文方向主要是用作批复下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文。在

党政机关中,任免和聘用干部时所用的公文文种。①特点:广泛性、传达性、时效性 ②类型:

指挥性、发布性、批转转发性(发文机关+批转或转发+被转发文件标题+通知)、事项性 ※要

有主送单位

☆通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 ①类型:表彰性

通报(被表彰对象的先进事迹、事迹意义、表彰内容、提出希望和号召)、情况通报(主要情

况、提出意见和要求)和批评通报 (错误事实、错误性质和严重程度、处理决定、希望和要

求)②特点:事例典型、内容知照、目的晓谕(树立榜样) 公报。适用于公布重要决定或者重大事项。①类型:会议、事项、联合、新闻 ②结构:

收不(标题、成文时间)、正文(开头、主体)、尾部 ☆函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

①特点:广泛性、公务性、双向性 ②按照内容和用途分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事

宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、催办函、报送材料函等。③结构:标题、发文字

号、主送机关、正文(结尾用特此函告、盼予复函)※公函和便函:公函要有正式的公文、

文件头、发文字号、标题、公章等;便函正文后有机关日期、其余不用。 决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。①特点:权威性、指导性 ②正文要包括决

议缘由和事项

纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。特点:纪实性、概要性 分类:座谈会、办

公、研讨会;消息类、决议型、记录型 议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委

员会提请审议事项。特点:制作主体的法定性、内容特定、严格的时效性 ※易混文种区别(上文概念) ☆“公告”与“通告” ☆请示与报告不同点 ☆请示与请示性函

相同点:都是请求批准事项 不同点:“请示”是向有隶属关系的上级行文,在行文关系

上属上行文;“请批函”是向没有隶属关系的有关主管部门或职能单位行文,从行文关系上看

多数为平行文。

三、事务文书

事务文书的种类:计划类、报告类、简报类 事务文书的写作要求:一方针政策为指导,

以法规规定为依据;从实际出发,获取真实材料;格式相对稳定,语言准确清晰 ☆计划按照

内容分为综合性计划和专题性计划 计划的不同名称:规划、安排、方案、要点、设想 ①特

点:预见性、现实性、目的性 ②一般结构:标题、正文、落款 ③要求:方向正确,顾全大

局;实事求是,留有余地;要求明确,突出重点;语言简洁,朴实自然 总结按性质分:综合

性总结、主题性总结 ②特点:过程性、客观性、理论性 简报 ①作用:沟通渠道、交流途径、单位情况媒介 ②特点:快、简(短)、实、新;

内容专业性强、篇幅简短、限于内部交流 ③结构:报头、报核(在间隔线以下,包括:按语、

目录、标题、正文、正文的署名)、报尾 调查报告 ①结构:横式、纵式、综合式 ②特点:真是性、针对性、叙述为主加分析和

议论 ③作用:提供依据、推广经验、揭露弊病、澄清事实 策划 ①特征:创新、有资源、整合性、目的性 ②基本内容:封面、正文 ③注意点:主

题要单一;活动要集中;安排合理;表述客观 ④原则:逻辑思维、简洁朴实、可操作、创意

新颖

四、经济文书

经济文书的特点:实用性、真实性、效益性、政策性、程式性 经济文书的作用:预测市场需求,提供科学依据、维护市场秩序、领导和指导、引导消

费、汇报和交流

市场调查报告 特点:针对性、时效性、科学性 经济预测报告的完整式标题包括预测时限、预测区域、预测对象和文种 主体包括:慨

况、结论与建议、分析预测 特点:预见性、科学性、能动性、时效性、近似性(与实际有

差别) 可行性研究报告 特点:科学性、预见性、系统性、有效性 招标书 特点:公开性、紧迫性 投标书 特点:正式性、竞争性、针对性 意向书 特点:协商性、一致性、临时性、灵活性、简略性 协议书 特点:合法性、约束性、平等性 合同 自然人、法人、其他经济组织之间为了实现一定的经济目的民事权利义务关系的

协议。按是否立即交付分为诺成合同和实践合同; ①内容:当事人的名称或者姓名和住所;

标的;数量;质量;价款或酬金;履行期限、地点和方式;违约责任;解决争议的办法 ②要

求:准备充分、条款明确、用词准确、文面整洁

五、个体文书

个体文书的特点:个人性、针对性、目的性 ☆求职信 ①作用:介绍自己、表达求职意愿 ②特点:真是性、针对性、短小精悍 ③格

式:标题(? 求职信)、称呼(尊敬的某某经理)、正文【个人基本情况(姓名、学校、专业、

毕业时间等)、求职条件(学业基本情况、个人综合素质、特长、求职动机、意愿)、致谢(感

谢对方阅读,希望予以答复)、落款(署名、日期)】、附件(简历、成绩表) 简历 原则:有重点、有感召力、尽量陈述有用信息 ②内容:个人资料、教育背景、工

作经历、所获荣誉、兴趣特长、自我评价、附件 讲话稿的特点包括:有声性、鼓励性、临场性、通俗化、口语化、针对性强、结合实际 慰

问信 正文:首先说明写慰问信的原因和背景,其次概述和赞扬对方的先进思想、先进事迹或

者鼓励他们战胜困难继续前进,然后表示慰问和学习;尾语写上表达良好祝愿等话 学术论文

①格式:前置、主体、附录、结尾 ②选题原则:创新性、可行性、目的性原则 不应放在学

术论文前置部分的是 引言、参考文献 ③特点:专业性(客观合理)、创新性、科学性、清晰

严谨、规范性 ④分类:交流性、考核性(毕业论文) ☆学术论文的写作过程1、初步选

题 2、收集文献资料 3、细化选题 4、进行研究 5、做阅读笔记6、拟写论文的主题中心句 7、

开列提纲 8、开始写作

毕业论文 ①选题原则:价值性、(选题有科研价值,有社会需求)创新性、(应该是新领

域探索、空白填补。通说的纠正、前说的补充)可行性(个人条件、实践性调查、资料占有

条件、指导教师条件)。 ②包括内容:标题、书名、目录、摘要、关键词、正文、参考文献、

附录等 ③特点:科学性、严谨性、考察性 ☆写作的步骤:选题、搜集资料、确立论点和选

定材料、编写提纲、撰写初稿、修改定稿 消息 种类:动态、述评、综合消息 通讯 特点:更详细丰富(完整性);有较强的文学性(生动性);评论性 ※通讯结构中

属于横式结构的:空间并列式、性质并列式、群相并列时、对比并列时 广告文案包括广告语、标题、正文、随文等 按文体分类:说明体和文艺体 电脑写作的特点有非线性、网络性、自主性 条例 是具有强制性和约束力的文件 介绍

信分为:信笺式、分联式;

入党申请书 写作格式:标题。受文对象、正文、结尾、落款、日期 应聘文书 种类:自荐信、求职信、应聘书 特点:针对性强、自荐性强、目的性强 写

作要求:态度谦恭、情况真实、目标明确、语言简洁 调整好大纲级别后,自动生成目录的方法是:①光标定位到文档最前面②打开插入菜单

③选择“引用→索引和目录”命令,打开“索引和目录”对话框④切换到“目录”选项,点

击选项按钮⑤在打开的对话框上清楚“样式”复选框前面的小勾后点击确定 电子邮件中信体包括:称呼、开头;正文;结尾句和礼貌性结束语;寄件人姓名、签名

信息和附件

六、习题整理

1.属于应用文的范畴:民事起诉状、求职信、杨澜申奥演讲词、寻物启事、毕业论文

2.以下属于上行文的是:通达学院招就办送交校招就办的请示;南京市人大提交省人大

的经济发展报告

3.王某和孙某通过某相亲节目认识,恋爱期间王某为孙某购买一辆车并登记在孙某名下。

分手后王某提起诉讼要求孙某返还车辆。王某起诉状属于:民事起诉状和经济纠纷起诉状

4.[5]徐慧慧。对影视编导技术的研究[d].南京:南京邮电大学,2010. “属于参考文献

著录格式中的学位论文

5.在制发公文时法律认可的有效公文作者的签名包含有:法定代表人的签名,单位领导

者的签名。机关或单位的真实名称

6.篇五:应用文写作复习资料 应用文写作复习补充材料

第一节 应用文写作绪论

一、应用文及其特点

(一)什么是应用文

应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递

信息、沟通联系,具有惯用格式文体的总称。

(二)应用文的特点

应用文在内容上、形式上都有自己的特点。

1. 实用性 跟文学作品比较,应用文的实用性更强,是“缘事而发”,即因为要办理某

件具体的事情才写应用文。

2. 真实性 应用文必须用事实说话。文章中所涉及到的时间、地点、人物、事件、数据,

都要真实可靠,不允许虚构。而文学作品可以虚构人物、编故事、编情节。

3. 时效性 应用文必须在特定的时间内完成,才有效用。例如,如果在工作完成之后,

才拟定工作计划就毫无意义。而其他一般文章则没有时间限制。

4. 规范性 应用文外观式样具有相对固定的格式,有很强的规范性,特别是公文,甚至

有强制性(如命令);而其他一般文章并不一定具有强制性和规范性。 以上1实用性、2真实性、3真实性是内容方面的特点。4真实性是形式方面的特点。

二、应用文的种类

应用文种类繁多,可以从不同的角度划分成不同的类别。

(一)按处理事情的性质划分 可以分为公务类应用文和私务类应用文。

1. 公务类应用文

是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的公文。

2. 私务类应用文

是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的个人日常应用文书。

(二)按表达方式划分

1. 记叙文 是以记叙为主要表达方式的应用文。

2. 说明文 是以说明为主要表达方式的应用文。

3. 议论文 是以议论为主要表达方式的应用文。

(三)按使用领域划分

1. 行政类应用文

行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。

(1)国家行政机关公文 是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件,例如命令、决定、公告、通告、

通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。 主要用来传达和贯彻党和

国家的政策法令,指导工作,提出要求,答复问题,通报情况,交流经验,传递信息。 国家行政机关公文制作比较严格,具有一定的法律效力,在写作和使用时,要根据国家

最新的行政机关公文处理办法,区分每类公文文种的行文要求和使用 范围,确定适用的文种形式,确保其使用效率。

(2)日常行政机关公文 指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。例如简报、计划、总结、调查报

告、规章制度,介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务,与具体部门进行工作联系的

应用文。

它们的行文格式不像公文那样严格,制作也比较自由。 日常事务公文不具有法定的权威,一般不单独行文,如有必要,需另行备文,按法定公

文处理,否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。

2. 专业工作应用文

指在一定专业机关或专门的业务活动领域内,因特殊需要而专门形成和使用的应用文。

3. 日常生活应用文

主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文,如书信、电报、启事、请柬、讣告、

日记、读书笔记。

日常生活应用文虽然也有一定的格式,但不十分严格,写作较灵活自由。

第二节 行政公文写作 0 序言:

(一)什么是行政公文 行政公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的

文件。

(二)行政公文的种类

1、根据《国家行政机关公文处理办法》可分为:一、命令(令),二、决定,

三、公告,四、通告,五、通知,六、通报,七、议案、八、报告,九、请示,

十、批复,十一、意见,十二、函,十三、会议纪要。

2、行政公文按行文方向划分,可以分为上行文、下行文、平行文。

3、行政公文按秘密等级划分,可分为绝密文件、机密文件、秘密文件、一般公文四类。

一、决定的写作

(一)决定的适用范围 决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下

级机关不适当的决定事项。它是一种带有制约、规范、指导作用的下行文,对于下级机关的

工作过程或者活动具有强制力和约束力,是一种兼具领导性与规定性的公文。

(二)决定的结构

决定的结构模式=标题+正文+签署+日期。

(三) 撰写决定的注意事项:

1、要注意决定的必要性。2、要注意决定的正确性。

二、通知的写作

(一)通知的适用范围 通知适用于批转下级机关相关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求

下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

(二)通知的结构

通知的结构模式=标题+受文单位+正文+签署+日期。

(三)撰写通知的注意事项:

1、要认真仔细。

2、被通知单位的名称要写清写全。

三、报告的写作

(一)报告的适用范围

报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

(二)报告的特点

1、已然性

2、总结性

3、陈述性

(三)报告的种类

按其呈报要求可分为呈报性报告、呈转性和呈复性报告。 按其内容可分为综合报告和专题报告,工作报告和情况报告,以及调查报告。

(四)报告的结构

报告的结构模式=标题+主送机关+正文+落款及日期四部分。

四、请示的写作

(一)请示的适用范围

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

(二)请示的特点:

1、行文关系具有固定性。2、行文的内容具有单一性。3、行文目的鲜明性。

(三)请示与报告的区别 第一,行文目的不同。请示用于向上级请求指示或批准某些事项,待上级明确审批意见

后再开展或结束工作,在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求;报告却不能请求

指示或批准,更不能要求必须复文。 第二,两个文种的作用不同。请示对工作起到启始或中续作用;报告则起到汇报工作,

反映情况供上级了解或参考的作用。 第三,两个文种的形成时间不同。请示只能在事前,报告则在事后或事情进行当中形成。

(四)请示的结构

请示结构模式=标题+主送单位+正文+签署及日期组成。

五、批复的写作

(一)批复的适用范围 批复,是上级机关根据有关的方针、政策和法律法规,依据自身的职权,针对下级机关

的请示事项所作书面形式的答复。

(二)批复的结构

1.标题 2.主送单位 3. 正文 4. 落款及时间

六、函的写作

(一)函的适用范围

函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

(二)函的结构 :标题+主送单位+正文+落款与时间。

(三)函与批复的区别

1. 从概念上加以界定。

2. 从作用与行文关系上来区分。

(四)函与请示的区别:

第一,请示是上行文,函是平行文。 第二,请示的制发单位和受文单位之间的关系是领导与被领导的关系,函的制发单位与

受文单位是平行或不相隶属的关系。

七、会议纪要的写作

(一)会议纪要的适用范围 会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

(二)会议纪要的种类 会议纪要从本身反映的内容和性质及作用来看,大体可分为三种:指令性会议纪要、通

报性会议纪要、座谈会纪要。

(三)会议纪要的结构:标题+时间+正文等项。

第三节 事务文书写作 0.序言

(一)什么是事务文书 是指在法定的行政公文之外的,在国家机关、企事业单位、社会团体中处理 日常工作事

务的文书,有时被称为“常规文书”。

(二)事务文书的特点 事务文书除了具备应用文共有的特点(例如实用性、真实性、时效性、规范性;新华版

教材有“政策性、务实性、真实性、可行性”)之外,还有一些自己独具的特点。

1、制发程序、行文格式无严格规定:例如,简报这种事务文书,既可以呈送给上级机关

使之作为了解下情、正确决策的参考,又可以发给下级部门用于指导工作、沟通情况的工具。

其主送、抄送单位无严格界限。

2、本身不具备法定权威:事务文书一般不单独行文,它要发挥自身的作用,需要批转、

转发、印发通知和实施命令等条件。否则,它只能被看作是一种参考意见。

3、使用频率高: 事务文书在机关、团体、企事业中,使用很多,而且连续使用。

一、计划的写作

(一)计划的分类

计划类文书包括:规划、设想、计划、要点、方案、安排等。

(二)计划的结构

计划都应具备标题、正文、落款、日期4部分。

1.标题:完整的标题包括制定计划的单位名称,计划的期限、内容范围和计划的类别四

个要素。

2.正文:写计划的内容。正文一般分为前言和主体两部分。

(1)前言部分:一般说明制定计划的总的原则

(2)主体部分:要具备三项基本的内容——目标、措施、步骤。

3.落款:

4.日期:制定计划的日期 一般写在正文结尾处右下方,也有写在标题下方的。

(三)计划的写作格式 计划的写作可以有多种格式,常见的有条文式计划、表格式计划。有时两者兼而有之。

(教材p.84-88有3篇例文)。

二、总结的写作

(一)撰写总结的目的 总结是对前一阶段工作回顾、反思和分析研究,找出成绩和问题、经验与教训,用来指

导今后工作的应用文。

(二)总结的结构

总结常见的结构模式=标题+正文+署名和日期三个部分。

1.标题 有三种写法:(1)文件式标题,包括单位+时限+事项+文种。(2)文章式标题,

只有内容的概括,和一般文章的标题一样。(3)综合式标题,主标题是文章式标题,副标题

是文件式标题。

全面总结(综合总结)和专题总结正文的写作格式有明显的不同。

(1)全面总结正文包括4部分:①基本情况。这是总结的开头部分。这部分的写法,常

见的有以下几种:一是概述总结工作的全貌、背景;二是说明总结的指导思想和成果;三是

将主要的成绩、经验、问题扼要地提出来,先给人以总的印象,作为下文的铺垫。②成绩和

问题。成绩要说够,问题要写透。③经验和教训。经验体会是总结的核心,是从实践中概括

出来的具有规律性和指导性的东西。能否概括出具有规律性和指导性的东西,是衡量一篇总

结好坏的关键。④今后的设想和打算。

(2)专题总结正文以介绍经验为重点,以论带叙, 首先逐条概括出经验的中心要点, 然后加以说明,将情况、过程、做法等用来充当经验的论据,成绩收获融合在经验的条

项之内。各条项之间具有内在联系。

3. 署名和日期:全文之后要写上单位全称及完整的年、月、日。

三、调查报告的写作

(一)调查报告的写作要点:

1.深入调查研究,详细地占有材料。

2.认真分析,找出事物的规律。

3.恰当选材,努力做到观点和材料的统一。

4.要有点有面,不要笼统空泛,不要以偏概全,既要有典型事例,又要有一般情况的概

述,这样才能给读者以完整的印象。

(二)调查报告的结构:

调查报告结构模式=标题、开头、主体和结尾四部分。

四、会议记录的写作

(一)会议记录的整理

(二)做记录的注意事项1. 忠实准确2. 反应迅速3. 注意保密

五、演讲稿的写作

演讲稿也叫演说辞,它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。