元宵节花灯展会
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元宵节花灯会展策划

学院:公共管理学院 专业:行政管理专业

年级:

重庆文理学院

千里彤红映明月 人面桃花纳荷灯

——杭州元宵节花灯展会

目录

一、会展主题

二、会展目的

三、会展时间和地点

四、会展活动内容

五、可行性分析

六、会展经费预算

七、赞助方案

八、会展管理

千里彤红映明月 人面桃花纳荷灯

——杭州元宵节花灯展会

策划单位:××××

联系电话:××××

前 言

“东风夜放花千树,更吹落、星如雨。宝马雕车香满路。凤箫声动,玉壶光转,一夜鱼龙舞。”元宵节是中国的传统节日,元宵节赏灯更是中国传统节日的重要庆典,辛弃疾一曲《青玉案-元夕》运用艺术的手法为我们描绘了一幅古代元宵节灯会的画卷。时光如梭,在今天我们21世纪的今天,我们继承并发扬了传统节日,并且综合应用现代化的手段带领大家走进花灯的殿堂,去感受不一样的节日氛围,去领略不平凡的文化震撼。

一、会展主题。

千里彤红映明月 人面桃花纳荷灯

主题解析

主题展示的是灯会展的景象,千里彤红描绘了晚上万家灯火齐放,照映千里,与天上的明月遥相呼应;下句人面桃花形容人们喜气扬于表面,笑容满面忙着收放荷花灯。

二、会展目的

1. 丰富和活跃广大市民的节日文化生活,满足群众文化需求,提升市民文化素质,展示民族文化和地方文化,让更多的市民参与到活动中,增强市民的幸福感和归属感。

2. 打造节庆文化旅游品牌,培育发展休闲文化产业,推动我市第三产业快速发展,为我市经济社会的蓬勃发展营造积极向上的文化氛围。

三、会展的时间和地点

会展时间:2018年农历正月十三到正月十七。

会展地点:××××××

四、会展活动内容

(一)活动场地

西湖古镇

靠近风景秀丽的西湖,更兼古镇水乡富有文化气息。

(二)活动内容

1、元宵灯会

自从元宵张灯之俗形成以后,历朝历代都以正月十五张灯观灯为一大盛事。坚持节俭、喜庆的原则,制作造型新颖、节能环保、高科技、高档次的大型彩灯。由文化局牵头,制定灯组设计方案,选择国内知名制灯企业制作、安装、布展,由各园区、各镇承担制作费用。 鼓励各街道办事处、教育系统根据实际,组织辖区企业、群众、师生自行制作彩灯,营造喜庆、祥和的节日氛围,由文化局选择其中制作精美、特色鲜明的灯组展览。区委、政府督查室会同文化局、教育局进行综合评奖,采取“以奖代投”的方式给予补贴。

2、“万人吃汤圆”活动

“汤圆”作为食品,在中国由来已久。宋代,民间即流行一种元宵节

吃的新奇食品。这种食品,最早叫“浮元子”后称“汤圆”,生意人还美其名曰“元宝”。古时“汤圆”价格比较贵,有一首诗说:“贵客钩帘看御街,市中珍品一时来。帘前花架无路行,不得金钱不得回。”北方“滚”元宵,南方“包”汤圆,这是两种做法和口感都不同的食品。

3、民俗文化美食街系列活动

根据当地习俗和生活习惯,制作各具特色的传统美食,将浓浓的年味儿融进喷香的美食中,让人们在舌尖上品味外婆、妈妈和家的味道,吸引游客前来品尝。采取市场化运作的方式,由文化产业办牵头,组织文化传播公司,打造集地方风味小吃、各地特色小吃品尝于一体的特色美食街。

4、猜灯谜

“猜灯谜”又叫“打灯谜", 灯谜最早是由谜语发展而来的,起源于春秋战国时期。它是一种富有讥谏、规戒、诙谐、笑谑的文艺游戏。如今每逢元宵节,各个地方都打出灯谜,希望能喜气洋洋的,平平安安的。因为谜语能启迪智慧又饶有兴趣,所以流传过程中深受社会各阶层的欢迎。

5、耍龙灯

也称舞龙灯或龙舞。它的起源可以追溯上古时代。传说,早在黄帝时期,在一种《清角》的大型歌舞中,就出现过由人扮演的龙头鸟身的形象,其后又编排了六条蛟龙互相穿插的舞蹈场面。见于文字记载的龙舞,是汉代张衡的《西京赋》,作者在百戏的铺叙中对龙舞作

了生动的描绘。而据《隋书·音乐志》记载,隋炀帝时类似百戏中龙舞表演的《黄龙变》也非常精彩,龙舞流行于中国很多地方。中华民族崇尚龙,把龙作为吉祥的象征。

6、踩高跷

踩高跷,是民间盛行的一种群众性技艺表演。高跷本属中国古代百戏之一种,早在春秋时已经出现。中国最早介绍高跷的是《列子·说符》篇:“宋有兰子者,以技干宋元。宋元召而使见其技。

7、舞狮子

舞狮子是中国优秀的民间艺术,每逢元宵佳节或集会庆典,民间都以狮舞前来助兴。这一习俗起源于三国时期,南北朝时开始流行,至今已有一千多年的历史。

“舞狮子”始于魏晋,盛于唐,又称“狮子舞”、“太平乐”,一般由三人完成,二人装扮成狮子,一人充当狮头,一人充当狮身和后脚,另一人当引狮人,舞法上又有文武之分,文舞表现狮子的温驯,有抖毛、打滚等动作,武狮表现狮子的凶猛,有腾跃、蹬高、滚彩球等动作。

8、划旱船

划旱船,民间传说是为了纪念治水有功的大禹的。划旱船也称跑旱船,就是在陆地上模仿船行功作,表演跑旱船的大多是姑娘。旱船不是真船,多用两片薄板,锯成船形,以竹木扎成,再蒙以彩布,套系在姑娘的腰间,如同坐于船中一样,手里拿着桨,做划行的姿势,一面跑,一面唱些地方小调,边歌边舞,这就是划旱船了。有时还另有一男子

扮成坐船的船客,搭档着表演,则多半扮成丑角,以各种滑稽的动作来逗观众欢乐。划旱船流行于中国很多地区。

9、元宵戏曲

元宵期间,请戏剧团连演,让市民在元宵期间享受文化大餐,让这个年味更浓,也丰富了人民群众的文化生活”更加热爱中华传统文化。

10、烟花展

农历的正月十五是一年中第一个月圆之夜,对此人们充满喜悦和期盼,所以普天同庆,也是春节最后的狂欢。在这天月亮高悬皓洁,人们点彩灯,放烟花,以示庆贺,烘托节日的气氛。

11、元宵游园会

市民可租穿古装游园或进行古装摄影,增添节日气氛,增强民族自信心。

12、现代灯展

灯具厂家入驻展区,吸引游客购买自己中意的各种灯具。传统与现代相融合,经济与文化并进,促进和谐社会的建设。

五、可行性分析

展会可行性分析及风险预测

可行性分析

(1)宏观市场分析。

a. 人口环境分析。

杭州市常住人口总数已经突破900万,而且杭州是我国旅游热点城

市,风景名胜区多且美,旅游人气旺,经济效益的带动性会大大提升。 b. 经济环境:

杭州区位优势明显,经济发达。

c. 文化环境:

杭州重视文化产业的保护,建城历史悠久,有许多文化遗产。2011年中国七大传统节日要捆绑起来,申请世界文化遗产。中国民俗千千万,唯有节日意绵绵。但是在众多洋节日的冲击下,传承了数千年的中国传统节日文化正越来越变得弱化和平淡。所以当西方的情人节与元宵节撞在同一天,我们应该宣传我国节日的重要性,提高市民保护节日文化的意识。

d. 消费习俗分析:

当今社会,人均居民生活水平有大幅度的提高,更加重视对自身素质的扩充。如果这时候办元宵节的民俗活动,势必会引起消费者的兴趣。 微观市场环境分析:

a. 展会内部环境:

参展经济带动性强,具有很好的辐射性,内部设施设备完善,适合本次展会举办。

b. 目标客户:

本次展览会主要面对杭州市内以及来杭州旅游的消费者,还有民俗艺术家,各参展商。

(2)swot 分析

优势:

1. 我国注重对文化节日的保护及推广。

2. 市民对传统节日的风俗习惯比较容易接受。

3. 会场节日气氛设计的浓厚。

4. 交通便利市场条件优势。

5. 市场经济效益带动性强。

劣势:

1. 各类商场或广场可能注重情人节的宣传,而忽视对元宵节这一传统节日的重要性。

2. 杭州各地旅游景点多易冲散人们对灯展的关注度。

机会:

1. 配合政府大力宣传元宵节的地位和价值。

2. 促进对古代文化的宣传。

3. 带动文化产业的发展,提升区域文化软实力。

(3)风险性预测:

1、市场风险:

面对西方情人节的挑战,可能会相对削弱市民对元宵节的消费力。 经营风险:有可能不接受本次展览的古典元素,可能喜欢现代感,对本次展览的前景不看好,不能吸引市民。

财务风险:一个投资商或许会担心张会的举办效果,投入的资金比较少,不够预算,一次展览下来可能会亏本。

2、合作风险:

合作商可能在展会期间看到不能够赚钱就想撤资。

存在问题:这次展会会着重体现古典元素,没有太多与未来发展有关的东西。

3、改进建议:

加入一些与未来元宵节相关的创新思维。

4、努力方向:

打造杭州地方特色的元宵盛会,推动传统节日发展带动经济效益。 办展机构及参展对象;

办展机构:

主办单位:杭州市人民政府

杭州国有文化资产资产公司

承办单位:杭州国有文化资产资产公司

杭州文化与传媒股份有限公司

协办单位:杭州市委宣传部

杭州文化广播电视局

杭州市会展西行业协会

支持单位:杭州电视台

杭州报业集团

杭州市工商局

六、会展经费预算

七、赞助方案 展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类:

(1)现金赞助:

分为两种:冠名赞助和独家赞助

(2)实物赞助:

提供花灯、饮料、水及其他展会所需的物品

八、会展管理

(1) 现场管理与防范

1. 在展览现场设置一个服务点,保持展会进行阶段有人员的值班。

2.分配组员轮班巡场,巡场主要的目的:观察参展商是否按要求规定用电,同时注意其他安全隐患和现场秩序的维护。

3.在现场指定地点摆放垃圾箱,以保证展场的整洁。

4.注意用电安全、防火。

(2)撤展管理

1.及时提醒展商撤展时间,在展商撤展的同时工作人员到其展位清点展具并提醒注意展位的清洁。组织有关工作人员协助展商进行撤展工作。如有展具的数目不对和展具的损害则按市场价进行赔偿。

2.当展商完全撤离后,本组工作人员与其他工作人员将展具搬回指定地点

九、应急处理方案

为确保元宵节各项活动的高效有序的进行,本着“预防为主,安全至上”的原则,坚持预防、维护与应急处置相结合,做到严密防范,不漏险情,保障活动期间各项活动顺利进行,特制定此预案。

一、安全应急领导小组机构及职责:

(一)元宵晚会安全应急领导小组:

总 指 挥:XXX

成 员: 5名秩序人员,2名协调人员

职 责:

(1)负责协同处理各活动小组不能有效解决的各类突发事件。

(2)如发生紧急事件协调各下设应急小组及时控制事态发展,同时联系相关职能部门(消防、公安、卫生)进一步有效解决各类突发事件。

(二)各活动项目应急小组(下设 4个小组):

1、门岗、烟火燃放保障应急组:

组 长:XXX

组 员:5名秩序人员,2名保洁人员

职 责:(1)负责烟火爆竹燃放现场的消防安全、人员疏散、车辆疏导以及燃放完毕后现场的清理工作。 (2)维护秩序,防止各类突发事件。 (3)如发生紧急事件应组织本小组成员及时控制事态发展,同时汇报安全应急领导小组总指挥协调其他人员进一步解决各类突发事件。

2、元宵节晚会演出现场保障应急组:

组 长:XXX

组 员:秩序维护员6名,保洁员4名,工程人员2名

职 责:(1)负责各类外联单位的接待及内部各小组事务的协调。

(2)对演出现场进行全面危险源大排查,清除所有不安全因素,做好相应的安全提示工作。 (3)维护现场秩序,防止各类突发事件。

(4)负责演出现场的灯光、音响等设备的正常使用。 (5)如发生紧急事件组织本组员应及时控制事态发展,同时汇报晚会安全应急领导小组总指挥协调其他人员进一步解决各类突发事件。

(注意天气问题,是否会下雨)(成本)

3、工作人员培训:

(1)加强工作人员的培训工作,充分利用案例或者相关的渠道对突发事件的预防知识宣传培训,加强应对突发事件的训练工作。 (2) 加强对活动场所设施的隐患排查,及时消除隐患 每次活动前准备所需药品,做好后勤保障 统筹组支持统一调度,做到明细分工,责任到位等。 (3)活动开展前,必须对工作人员进行相关的工作岗位培

训,强调责任和工作态度,使相关工作人员明确活动目的和过程,了解活动要求和注意事项,清楚紧急情况下的一半处理措施。

(三)注意事项 :

1、在应急行动中每个小组要密切配合,服从指挥,确保救助工作的畅通和落实

2、维护治安秩序、做好治安事故和突发事件的处置工作

3、保障活动场地所有通道、出入口畅通

4、参加路演活动的工作人员应当遵守纪律、忠于职守、尽职尽责、做好安全保卫工作

(四)特殊事件应急预案:

(1)现场人员财物丢失被盗的应急预案

无论何时,凡属现场人员钱物被盗或丢失应马上向管理人员反应 安抚客户情绪,积极配合,描述事件详情,并做好详细记录 安排工作人员积极寻找丢失物品 如不能解决,则尽快拨打110备案

(2)火灾应急预案突发火灾应急措施

当确认发生较大火灾是,工作人员应做好准备,协助做紧急救火措施,并拨打119 工作人员需在现场发送疏散指令,安全出口工作人员负责引导现场 人员按顺序及时逃离现场,防止踩踏事件的发生

(3)医疗安全隐患及准备。

工作人员提前准备简单的常备药品(创口贴), 出现伤员,急病等病人,联络区域负责人,遵从指示行动 安排工作人员在场地门口引领救护人员在最快时间到达现场。如遇客户突发急病,应马上拨打

120,以最快速度联系医院进行人员的急救 活动期间主持人随时提醒台下观众注意安全 现场机动小组随时顶替

(4)如遇突发天气原因的应急预案

根据路演执行表关注天气预报做好活动时间安排。 如遇阴雨天气,工作人员应尽快停止现场活动,并使用雨布对设备进行保护,以便后续活动正常进行 。 如遇大风天气,工作人员应第一时间暂停现场活动,并对活动设备进行加固 如不能解决,则应第一时间告知公司情况,视情况决定是否告知客户并向客户详细解释情况及原因 。 为防止活动当天出现天气问题,我们必须提前关注天气状况,为现场工作人员准备雨具,如礼品伞,雨衣等,并把露天的物料转移到帐篷内,使活动能够继续进行

(5)如因不可抗原因导致场地变更的应急措施

如因国家、地方政府、居委会等方面临时征用场地,导致活动无法正常进行的,应及时与客户沟通,协调解决问题,如更换场地,提前做好排查工作,便于遇突发情况时临时更换场地,场地情况,前期准备,联系备用场地 。