6步可以让你做更多的事情
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时间管理成为现在人最头疼的事情。我们总是太多事情要打理,我们多么希望自己是24/7的全天候。而且随着技术的发展,我们的智能手机,ipad等等网络终端,还有那么多我们需要在互联网上保持的社会网络,facebook,即时通讯、微博、和电子邮件,我们随时被这些应用所分心,我们的时间也这样在不知不觉中从我们的手指缝中溜走。

如果才能把自己从这样不断的分心中救拔出来,提高自己的生产率,也提升自己的绩效呢?avondale的共同创始人和管理总监 karl stark和bill stewart根据自己的经验和观察,总结了6个简单步骤来帮助大家,在一天的有效工作时间内,做更多的事情。

1、首先做最糟糕的事情

无论时候,我们喜欢很早就起床,抢在电话和email纷沓而至之前,我们先解决最最重要、最费力的任务。这是一天最有创造力的时刻,当你首先完成耗时最 多、最不想做的任务时,你会感觉非常棒。如果你不是一个早起的人,那么确认一下你自己的尖峰时刻,你可以在这个时间完全投入去完成最高优先权的任务。

2、将项目进行分解

人们很容易被巨大的,正在进行的项目所压倒。一个好的办法就是不断一点点完成项目,避免让拖延,和让自己感觉被捆住。拿到一个大项目,把他分解成有自己截止时间的小项目,这样你可以每天都取得一点胜利,这样使自己被激励,并且保持前进。

3、专注

我们是否有这样的情形,就是在会议中被提问,结果发现我们并不是那么专注。在电话会议或者会议中,将你的手机扔一边,关掉你的手机,不要走过场。除非你 专注,没有任何事情值得做。可以理解这么做比较难,但是尝试一下,相信我们,你真的专注时,你会对自己从会议上获得的一切感到惊讶。

4、收件箱是可以等待的

响应能力对于各个层面上的专业人士来说,都是关键的。尽管如此,不要让潮涌般的电子邮件分散你正在做的事情。在你全心在60-90分钟的真正工作时间中,指定一个自由沟通的时间。如果你是一个管理者,这也有助于定下一个最高基调,不希望其他人是24/7随时待命。

5、记下每件事

任何时间一个想法,或者要做的事情出现在你的脑中,立即记下来。这事并不复杂,但是因为有如此多事情,或者太多背靠背的会议, 以致于我们会忘记我们想了一天的重要想法和主意。

6、休息

一个经常被忽视的创造力的关键就是找点时间做自己真正喜欢的事情。无论是读行业相关的文章,还是参加一个健身班,还是早点走和自己家人一起吃饭,花点时间重新充电,这是非常重要的,这样你又可以精神抖擞地去面对明天那些要做的事情。

其实 karl stark和bill stewart谈到的这些步骤确实非常简单,关键是我们需要养成一个好的习惯。好的自制力是帮助我们养成好习惯。结果你会发现,原来那些分散你注意力的事情,即便没有全天候,也并没有对你的人际关系带来什么糟糕的影响。