会议,想说爱你不容易!
初一 散文 694字 16人浏览 迷人的蓝花楹

会议百态:

二、会议法则

1、双脚法则:

一些企业管理者认为,会议是一种必须的沟通工具。事实果真如此么?每个行业里在日常运营中不开会的企业数量都在快速增长,一些公司这样做的历史甚至超过30年。这种趋势的成功表明,我们至少应该让会议变成“可选项”。这正是很多公司正在做的事,他们通常使用双脚法则。

如果你选择参加一个会议,你就必

须能够从中学到东西,或者能够有所贡献

(你应该努力做到这一点)。如果两者都

做不到,你就有责任站起来并离开,去一

个能够做到两者之一的地方。运用双脚法

则,也许会有一半的会议都无人到场,或

者在会议陷入细节讨论时中途退场。

这样做的回报:一家制造型企业将会

议长度从60分钟缩短至30分钟,参会人数上限限定为7人,削减了大约200个职位。

2、时间效益法则:

事先策划周全:

提前几分钟进入会议室:

3、优化法则:

1、让会议变成可选择的。你很快就会发现哪些会议是毫无用处的。

2、有一个书面的议程,并且坚持这样做。如果会议没有重要到值得事先进行思考的程度,就干脆不要开。使用一个共享在线文档,每个人在会议前一周都可以对文档做出贡献。

3、限定15-30分钟,到时间硬性结束。尊重始于事先告知与会者这个会议将于30分钟内结束,并且确保到时会议一定结束。

4、站立式会议。对于日常业务会议来

说,这是一种非常好的手段。枢密院(英

国君主的咨询机构)定期会见英国女王都

是站立式会议(女王和她的代表也站着),

这种做法让这些会议都很短。

5、永远不要在大型会议上解决问题。

解决方案几乎永远都不可能牵涉到每一

个人。相反,要明确问题,并且弄清楚这个问题属于谁,让他们去寻找解决方案,并在下一次会议上汇报。