花开有声 活动总结
初一 散文 1639字 96人浏览 临骏观影

花开有声活动总结

大家好,这次由我代表花开有声团队为我们这学期的婷婷之行活动做一次总结,首先很高兴我们这一次的整个活动是相当成功的,无论是前期的宣传,还是后期的培训以及带队,这是大家一起努力的结果。下面我将就其整个活动进行小小的总结。

活动的创意来源,首先是我们部想发展自己的特色活动,通过大家的讨论,提出了一个初步的构想;二来是与五. 八的主题“关爱弱势群体”相呼应,于是形成了这样的活动。活动的企划部分,主要包括了前期的密集式宣传以及准备;中期的采购,现场的报名,募捐等;后期的物资的整理,义工的培训以及挑选,带队前往。对于不同的工作我们又确立了不同的小组,并分工明确又互相交叉。我现在先谈谈前期的准备部分,孙帅和徐美娇是负责联系幼儿园那边,了解义工需知以及确定我们去的时间,我们又准备了相关的报名表,宣传单,桌贴,募捐箱等,而且与宣传部取得了联系说明相关海报的一些要求,同时通过组织部给会员发了短信,统计了参与宿舍募捐部分的干事以及会员。

在这次活动中,我们遇到的困难主要集中在三个方面,一个是宣传的力度方面,由于最近学校的活动比较多,而且类似去敬老院地活动也相对较多,大家缺乏新鲜感;二来就是我们担心活动现场缺乏关注,会没有人愿意报名,现场会遇冷;三来担心募捐的效果不好,因为大家出门都不会带钱,而且捐款的愿意都不高。

针对这些问题,负责前期宣传的同学等开了多次会议讨论相关细节问题,最终决定募捐宣传等走进宿舍,不仅仅依靠于海报、宣传单等,此外我们讨论决定在桌贴上粘贴红十字的标志,使其更为醒目,并且在宿舍区放置募捐箱并贴上相关的宣传;同时我们又参考上次防艾周的活动,做了相关活动的展板放置于跑操的地方,以及留言树的形式吸引大家的注意。通过诸如此类的细节,将宣传部分做的比较有影响力。活动的当天,由于各个部门的人齐心拉人,活动现场报名留言相当火爆,相当多同学关注了这项活动,形成了大范围的影响,也招收了足够多的义工。原定于当天晚上的募捐加宣传,通过几位负责人的紧急会议决定取消再次的宣传,直接改为募捐,并且将募捐钱改为了募捐一些本子,简单的书籍,玩具等。而事实证明这项改动是相当明智的,一方面避免了我们募捐人员的尴尬,一方面容易引起同学们的好感,不会厌烦我们的活动。当天的晚上我们捐到了许多孩子们的需要的东西,在这方面我们做的足够好。但是第二天我们将主题定位为捐一些洗衣粉等幼儿园列出清单的部分,个人感觉不太好。一开始的活动地点的选择存在一个很大的问题,后来虽然更改,但是当天桃园食堂门口的活动太多,整体而言,第二天的活动不尽如人意。但是我要说的事,前期的宣传活动已经是一个奇迹了,为后面的有序进行提供很大的帮助,关于宣传的部分就说到这儿。由于我参与了只有前面的部分,所以宣传的部分可能有点多。

下面我说的是关于后期的部分,部分干事对于募捐的事务进行了清点,并录入数据库,为以后的物资整理提供了方便。在组织部干事的通知下,进行了义工人数的详细统计,当晚,召开了义工大会,有吉倩为一共做了一些培训,并且在的帮助下确定了第一次去的名单。第二天的集合及物资的运送由临时成立组成的后勤小组带队前往,到幼儿园与孩子们进行了互动以及交流,与孩子们

结下了友谊,具体的部分由于我没有前往,在此也不多做赘述,具体的活动大家可以参见红伟发给大家的群邮件,里面很详细的描述了具体的过程及感想。 下面我说说这次活动的体会,首先一个活动的成功离不开团队的互相协作,以及各个部分专注于做好属于自己的部分以及大家的密切配合。其次我觉得本次活动火爆的原因是将活动的定位为儿童,这样比较能提高同学们的参与度。我觉得无论负责一个活动的那个部分,只要你真心投入了,你会收到你想要的快乐。

对于这个活动,我们将会在下个学期作为我们的品牌活动继续下去,但觉得不是简单的延续,而是继续拓宽,拓展,不将定位仅仅限于聋哑儿童,可以加入一些农民工子弟、智障儿童等。我衷心希望这个活动会更成功的发展下去。我的总结到此结束,谢谢大家!