一分耕耘一分收获——2013年度工作总结
初一 议论文 3816字 1775人浏览 爱x不说出口

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一分耕耘 一分收获

——2013年度工作总结报告

一、2013年工作完成情况

(一)制度学习及建设

1. 为更好地完成xxxx 项目开工前的准备工作,根据公司统一安排,我部重新学习了《xxxx 管理制度》、《xxxx 采购管理标准(试行)》等xx 项管理制度, 通过学习熟悉相关的制度流程,使我部一切工作都严格按制度办事,日常管理规范有序,提高了工作效率。

2. 为完善物资管理工作,我部完成了《xxxxx 采购管理制度》、等三项主要物资管理制度的修编,完善了物资采购计划管理流程、物资采购询价比选业务流程、供应商准入评价流程,建立了供应商评价体系,规范了物资采购管理各环节,从而堵塞漏洞、降低风险、提高了采购效率。

(二)流程、表单梳理及完善

1. 为提高工作效率,年初根据公司领导及各部门的意见并结合工作实际,我部对物资采购审批流程作了归纳简化,将各部门原先各自独立申报的物资需求采购流程,改为统一将需求计划报到我部汇总后再统一报公司审批通过实施,既有利于统一管理,同时又大大提高了工作效率。

2. 根据物资采购管理制度的规定并结合工作实践,梳理出x 项标准化物资采购管理实施流程,规范了日常物资采购

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及供应商管理工作,精简工作程序,提高了工作效率。

3. 根据《物资采购管理制度》和《物资采购实施办法》完善了《物资月度需求计划表》、《紧急物资采购申请表》、《月度物资采购计划汇总审批表》、《询价采购比选评分标准审批单》、《物资采购审批单》等物资采购表单,以及《购销合同》、《采购订单》等规范统一的版本,对物资采购工作进行标准化管理;同时根据《供应商管理办法》编制了《供应商初次认定审批表》、《供应商年度绩效考评表》、《供应商淘汰审批表》等供应商管理表单,规范了供应商的日常管理,为物资采购工作奠定良好基础。

(三)管理提升工作

为深入开展管理提升工作,提高物资采购管理水平,根据公司的统一部署,我部在公司率先开展对标管理:

1. 今年3月份我部首先制定《xxx 部对标管理活动实施方案》,4月上旬落实对标学习单位和制定学习提纲并到对标单位进行了学习。通过学习、找差距,我部不但在物资采购、物资仓储管理方面找到标杆并制定《xxx 部对标管理细化指标考核方案》,而且对标单位在考核体系、制度体系完善机制方面给我部提供了很好的典型学习经验。

2. 通过学习一方面提高了我部工作人员的专业认知水平,学到了先进的管理理念、方式、方法和典型经验,找出了差距,明确了改进物资管理工作的方向、措施、目标,为

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我部实施对标管理,提高管理水平奠定良好的基础。

(四)物资管理工作

物资管理主要在物资采购和仓储管理两方面做好基础工作,为日常物资采购业务在控制好质量前提下降低采购成本奠定基础。

1. 建立采购模板

根据工作实践,将日常物资采购工作进行总结提炼,从接到工作计划单开始,到联系供应商进行询比价、评审、签合同、供货再到付款、资料归档,共xxx 个环节,形成了物资采购工作模板, 规范了日常物资采购行为。

2. 进行市场调查

上半年根据工作需要,我部对xxxx 市场、xxx 市场等拟采购大类产品进行了市场调查,写出市场调查报告,初步掌握了上述产品的市场布局和销售渠道,为完成采购任务、降低采购成本作了很好的前期准备。

3. 建立供应商评价体系和资料库

通过制定《供应商管理办法》建立供应商评价体系,明确供应商进入、评价、淘汰机制,规范供应商的日常管理程序;同时建立了x 个大类xx 个小类xxxx 多家供应商名录资料库,为做好日常物资采购工作奠定基础。

4. 物资采购实务

截止xxxxx 月底共完成物资采购总额xxxxx 元,无差错、

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无任何质量安全问题。

全年紧急物资采购任务xx%按时按质完成。

二、工作取得的成绩

(一)专业知识水平及管理能力大幅提高

1. 能结合工作实践并总结经验独立完成物资管理制度修编;

2. 能结合工作实践并总结经验,独立完成物资采购工作模板、采购流程表单、供应商评审表单、安健环管理表单等各关键环节表单的制作及运用;

3. 能独立完成采购合同、采购订单规范样本的制作并结合实践进行不断完善;

4. 能独立完成采购计划的实施及控制采购进度、物资质量,并按标杆管理的要求达到或超过对标指标;

5. 能独立制定部门培训计划、编写物资管理培训教材并完成内部培训。

(二)制度、流程更加完善、规范、全面,业务水平全面提升

2013年下半年根据实际工作情况重新修编了《物资采购管理制度》、《物资采购实施办法》、《供应商管理办法》等三项物资采购管理制度,明确了采购的原则、管理的职责权限以及具体实施办法、操作流程,使物资采购管理工作、供应商管理工作更加规范化、标准化。

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(三)质量控制意识、安健环意识大大增强。

1. 首先在制度方面明确将控制物资采购质量排在第一位,并坚持按符合安健环管理的原则进行采购。

2. 其次在具体采购合同及订单中,将质量条款及附加安健环管理协议作为重点摆在突出位置执行。

3. 在物资采购实施过程中坚决抵制不符合质量要求及安健环管理要求的行为和产品。

4. 在物资采购施工现场坚决按6S 管理要求做好施工现场的管理工作。

(四)询价比选集中采购工作取得突破性进展

1. 完成了办公用品等常用物资的集中采购工作,通过询价比选、货比三家,签订了长期采购协议,简化了日常采购手续、提高了采购效率、降低了采购成本。

2. 日常xxxxxxxxxx 的集中采购工作也在有序推进。

(五)网上采购报价比选系统进入试运行阶段

为更好地节约采购费用,降低采购风险和成本,杜绝暗箱操作、实现网上报价采购,下半年经市场调查及与相关公司进行技术交流,现初步确定选用xxxxx 公司自主开发的网上采购报价系统,合同条款及价格已初步达成,目前该系统已在内部试运行操作,预计明年初可正式对外试运行。

(六)供应商管理体系初步形成

1. 修编了《供应商管理办法》,制定了《供应商初次认

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定审批》、《供应商年度绩效考评》、《供应商淘汰审批》等三个审批流程,以及制定了供应商调查表、初次认定审批表、绩效考评表、淘汰审批表等管理供应商的系统工作表单,建立了供应商进入、评价、淘汰的日常工作机制,供应商管理体系初步形成。

(七)对标工作卓有成效

1. 通过参加标杆管理培训课程,联系对标学习单位,制定对标管理学习提纲、到对标单位进行物资管理对标学习并写出学习报告,极大提高了我部员工对标杆管理的认识及专业知识水平。

2. 根据对标学习成果制定了对标管理实施方案,确定了对标管理的目标及详细的对标考核方案,细化了各项对标指标,明确实施步骤及目标值,完善考核内容,使对标工作有序、高效地开展。

3. 对标管理工作开展以来,我部物资采购质量合格率达xx%,采购计划完成率总体达xx%以上,差错率为0,采购成本总体控制在xxx 范围内,各项指标全部达到或超过对标目标值,对标工作效果显著。

(八) 内控管理体系初步建立

自公司开展内控管理工作以来,我部认真按内控整改计划查找内部管理存在风险及重大缺陷,有针对性地制定了《xxxxxx 管理制度》等x 项xxxx 管理制度,完善了xx 项物

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资采购管理审批流程,以及xxx 个相关工作表单,制定岗位职责、落实责任制,日常管理各重点环节及事项得到有效控制。

三、 工作中存在的问题及改进措施

一年来,经过努力,物资管理工作虽有一定的成绩,但在工作中还是存在不少问题,例如物资管理制度不够完善、业务流程不够精炼、供应商名录不够齐全、业务知识不够全面等等,都有待改进和提高。计划明年从以下几方面进行改进:

(一)总结经验,进一步完善制度和优化流程

将根据工作实践并总结经验,制定或修改完善相关的物资采购管理制度和流程,以堵塞漏洞和提高效率。

(二)收集信息,进一步充实供应商名录

加强市场调研,充分收集信息,分类充实各级供应商名录,以满足物资采购需要。

(三)加强学习与沟通,进一步提高业务知识水平

一方面继续在专业知识和相关业务方面自学一些采购管理教材、采购管理辅导手册、标杆管理等书籍,另一方面加强与各专工、专家的沟通学习,以不断提高对工作的理解力、分析力、判断力和协调沟通能力,更好地服务项目建设。 四、2014年工作目标

(一)具体事务方面:确保xxxxxxxx 以及其他公司安排采

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购的物资供应。

(二)日常管理方面:

1. 安健环管理,确保人、财、物安全,不发生任何安全事故,不发生职业危害事故。

2. 管理提升方面:(1)继续按标杆管理方案进行物资采购工作的对标;(2)在物资采购方面继续按6S 管理要求进行现场管理。

五、保障措施

1. 加强学习,利用一切空余时间学习相关的法律、法规和公司的管理制度以及业务知识,增强本领,为做好各项工作奠定基础;

2. 加强工作的计划性,一切物资采购管理工作都按年度、月度及每周工作计划进行;

3. 加强内部传、帮、带,物资采购管理内部相互协作、团结一致,发挥团队力量共同完成各项工作任务;

4. 加强与公司领导及相关部门和人员的沟通,充分听取相关领导和其他员工对物资采购管理的指导意见和建议;

5. 加强与外部供应商及相关单位的沟通与协调,及时解决物资采购管理工作中出现的新问题、新情况;

6. 加强对物资市场的调查与分析,收集供应商资料、物资价格变化情况,建立相应数据库,以客观实际情况为依据结合公司实际情况做好各项管理工作。

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报告人:xxxxx

2013.12.xxx