久其格格帮助文档
初三 记叙文 31119字 50人浏览 果冻冰冰冰

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目录

一、快速入门 . .................................................................................................................................. 5

1.1 新建表格............................................................................................................................ 5

1.2 邀请小伙伴 . ....................................................................................................................... 5

1.3 填写数据............................................................................................................................ 6

二、产品介绍 . .................................................................................................................................. 6

2.1 产品特色............................................................................................................................ 7

2.2 应用场景............................................................................................................................ 7

三、新建表格 . .................................................................................................................................. 9

3.1 新建表格/表单 .................................................................................................................. 9

3.1.1模板库...................................................................................................................... 9

3.1.2 Excel导入 .............................................................................................................. 10

3.1.3 手动创建 . .............................................................................................................. 12

3.1.4 APP新建表单 ........................................................................................................ 13

3.2 表格管理.......................................................................................................................... 15

3.2.1 网页端表格管理 . .................................................................................................. 16

3.2.2 APP端表格管理 .................................................................................................... 18

3.3 网页端表格格式设置 . ..................................................................................................... 18

3.4 网页端数据格式设置 . ..................................................................................................... 19

3.4.1 只读、常规、文本、大文本 . .............................................................................. 19

3.4.2 千分位、小数、整数 . .......................................................................................... 20

3.4.3 布尔类型 . .............................................................................................................. 21

3.4.4 日期、日期时间 . .................................................................................................. 21

3.4.5 图片....................................................................................................................... 22

3.4.6 附件....................................................................................................................... 23

3.4.7 下拉项................................................................................................................... 23

3.4.8 汇总设置 . .............................................................................................................. 27

3.4.9 数据校验 . .............................................................................................................. 28

3.4.10 高级设置 . ............................................................................................................ 29

3.5函数与公式 . ...................................................................................................................... 37

3.5.1 逻辑函数 . .............................................................................................................. 37

3.5.2 数值和三角函数 . .................................................................................................. 38

3.5.3 文本函数 . .............................................................................................................. 40

3.5.4 日期函数 . .............................................................................................................. 43

3.5.5 查找与引用函数 . .................................................................................................. 45

3.5.6 信息函数 . .............................................................................................................. 47

3.5.7 数值、统计函数 . .................................................................................................. 48

3.5.8 久其格格自定义函数 . .......................................................................................... 49

3.6 支持快捷键 . ..................................................................................................................... 50

3.7 工作表管理 . ..................................................................................................................... 51

3.7.1 填报说明 . .............................................................................................................. 52

3.7.2 仅汇总单位可见 . .................................................................................................. 53

3.7.3 汇总....................................................................................................................... 55

3.7.4 复制、删除、重命名 . .......................................................................................... 56

3.7.5 APP多工作表查看 ................................................................................................ 56

四、日报、周报、月报、年报 . .................................................................................................... 57

4.1 功能介绍.......................................................................................................................... 57

4.2 操作步骤.......................................................................................................................... 57

4.3 时期切换规则 . ................................................................................................................. 58

五、多人协同设置 . ........................................................................................................................ 59

5.1 邀请功能.......................................................................................................................... 59

5.1.1 通讯录邀请 . .......................................................................................................... 60

5.1.2 邮箱邀请 . .............................................................................................................. 63

5.1.3 QQ邀请 ................................................................................................................. 65

5.1.4 二维码邀请 . .......................................................................................................... 66

5.1.5 链接邀请 . .............................................................................................................. 66

5.1.6 匿名邀请、显示匿名 . .......................................................................................... 66

5.2 添加、删除、级次管理 . ................................................................................................. 67

5.2.1 添加小伙伴 . .......................................................................................................... 67

5.2.2 删除小伙伴 . .......................................................................................................... 69

5.2.3 级次管理、锁定级次 . .......................................................................................... 70

5.3 权限管理、同步名称 . ..................................................................................................... 71

5.3.1 权限管理 . .............................................................................................................. 71

5.3.2 同步名称 . .............................................................................................................. 74

5.4 通知功能.......................................................................................................................... 76

5.5 APP邀请功能 ................................................................................................................... 77

六、数据管理 . ................................................................................................................................ 78

6.1 数据录入.......................................................................................................................... 78

6.1.1 进入网页端填写 . .................................................................................................. 78

6.1.2通过邮件填写 . ....................................................................................................... 79

6.1.3通过APP 填写 ....................................................................................................... 80

6.1.4 微信扫码识别后填写 . .......................................................................................... 80

6.1.5 网页端与APP 端同步 .......................................................................................... 81

6.2 数据删除.......................................................................................................................... 81

6.3 终止填报.......................................................................................................................... 81

6.4 筛选排序.......................................................................................................................... 82

6.5 数据汇总结果查询 . ......................................................................................................... 83

6.5.1 网页端数据汇总 . .................................................................................................. 83

6.5.2 APP端数据汇总 .................................................................................................... 84

6.6分类汇总........................................................................................................................... 85

6.6.1 概述....................................................................................................................... 86

6.6.2 操作步骤 . .............................................................................................................. 86

6.7 全算 ................................................................................................................................. 88

6.8导入导出数据 . .................................................................................................................. 88

6.8.1 从Excel 导入 ........................................................................................................ 89

6.8.2 导出到文件 . .......................................................................................................... 89

6.8.3 批量导出 . .............................................................................................................. 90

6.9 打印 ................................................................................................................................. 91

6.9.1 打印预览 . .............................................................................................................. 91

6.9.2 打印步骤 . .............................................................................................................. 92

七、共享......................................................................................................................................... 93

7.1 模板共享.......................................................................................................................... 93

7.2 数据共享.......................................................................................................................... 93

7.3 填表人共享 . ..................................................................................................................... 95

7.4 共享记录.......................................................................................................................... 96

八、查询......................................................................................................................................... 96

8.1 新建 ................................................................................................................................. 96

8.2 模板列表........................................................................................................................ 100

8.3 转置 ............................................................................................................................... 101

九、常见问题 . .............................................................................................................................. 102

十、 个人中心管理 . .................................................................................................................... 103

10.1 个人资料设置 . ............................................................................................................. 103 10.2 安全设置...................................................................................................................... 104 10.3 账号关联...................................................................................................................... 105 10.4 账号关联...................................................................................................................... 106 十一、 通讯录管理 . .................................................................................................................... 106

一、快速入门

久其格格通过表格的形式完成数据的采集、统计工作。通过邀请、分享使得采集、统计更简单、高效。久其格格,适用于业务相对简单,有临时性或周期性数据收集、数据统计的中小团队。久其格格,使你从繁琐的数据采集工作中解脱出来,让你的工作更轻松、更简单、更高效、祝你业绩实现稳步提升。 还等什么,仅需三步马上开启格格之旅!

1.1 新建表格

创建表格模板,发布后之后再邀请小伙伴们录入数据。您有多种方式创建:手动创建、导入现成的Excel 表样、应用模版库中的模版。例如,学校需要统计各个教师的授课信息

1.2 邀请小伙伴

邀请小伙伴和你一起填写数据

您有多种邀请方式:邮件、通讯录、QQ 、二维码、链接

1.3 填写数据

简简单单、方便快捷的在线填写数据

您有多种填写数据方式:直接进入久其格格表格、从邀请邮件跳转至表格界面、久其格格APP 填写、微信扫码识别后填写

扫描识别二维码,体验手机端填写。

二、产品介绍

久其格格提供的在线表格,将原本需要分别用excel 填写再人工手动汇总的形式,搬到网上,让用户可以通过电脑和手机等设备进行访问并填写数据。

在线表格比线下填写具有很多优势:

填写方便:手机、电脑都可以填写,随时随地查看、编辑数据; 易于共享:表格模板、数据、通讯录皆可通过网络共享给小伙伴。

2.1 产品特色

久其格格在沉淀积累公司——久其软件近20年报表经验的基础上,拥有自己的特色和专长。

填写人与数据打通:每个填写人只能看到自己的数据,但是数据管理者可以在一张表里看所有人的数据,并且填写人与他所填写的数据一一对应;

单表多时期灵活切换:可以在同一表样内自由切换时期,自动实现日报、月报、年报功能;

智能化服务:久其格格可以自动显示序号、自动显示填表人昵称、自动汇总多人填写数据;

决策支持:多维度分析数据,实时展现分析结果,为决策提供数据支持。 久其格格的使用界面非常友好,为你免费提供丰富的表格模板,实用、智能的表格设置按钮,灵活新颖的数据分析效果。

2.2 应用场景

久其格格在线表格可以做什么?

报名收集:

“2016年注册会计师行业领军报名表”、“营改增培训班报名表” “时间管理分享课报名”、“2016英国访学报名表”

“春季运动会报名”、“乐玩吉他俱乐部琴友交流见面会报名表” “营养师报名”、“共享服务中心业务培训交流拟报名表”

“天使投资颁奖盛宴报名表”、“2015北京科技大学案例大赛报名情况”

“全省邮政代理金融理财经理转型培训预报名表”、“大数据安全论坛参会报名”

投票调研:

“学生投票评选”、“优秀员工投票评选”、“2015年度激励对象投票结果”

“非经常性损益调查”、“毕业生去向调查表”、“学生社团信息化管理调查”

“清查基准日调查表”、“公路调查”、“E-MBA 云商学院小调查”

“项目问题调查表”、“电信企业涉税调查”、“武隆公司年金基础数据调查表”

统计:

“配货统计表”、“班级人数统计”、“信息学院在校人数统计” “海南师范大学信息学院各班级贫困生情况统计表”

“高校学生缴费情况统计”、“继续教育统计表”

“2016信息学院班级人数统计表”、“放假期间学生离校统计” “员工旅游统计”、“项目管理统计”、“职能管培生初试统计表” “2016年行政事业单位资产清查进度统计表”

只有格格能做的:

报表:

“2016年度购汇数额申报表”、“华禹房地产公司月报表”

“十一冶2016年度预报表”、“2015年度企业财务会计决算报表” “甘肃农垦西湖农场2015年贫困农场扶贫综合统计年报表”

“中垦(本部)2016年1月报表”、“尚品宅配3月报表”

“鼎立大酒店新报表2015.12月”、“增值税纳税申报表(一般纳税人)” “分仓、暂存库2016年3月份常配库存日报表表样”、“万达集团季报报表体系”

三、新建表格

3.1 新建表格/表单

可以应用模版库中的模版、导入现成的Excel 表样、手动创建三种方式创建表格。

3.1.1模板库

(1)应用模板库的模板

进入久其格格模板库,搜索需要的模板,点击【应用】,再根据实际需求,调整表格格式,点击【发布】,生成表格模板

(2)建表过程中导入

建表过程中,点击【模板】-【从模板库导入】,直接跳转到模板库,选择模板。

3.1.2 Excel导入

(1)首页导入

登录后选择【从excel 导入】

选择文件,【导入】一个只有表头没有数据且序号列无需预先填充的excel 表样。支持多sheet 表同时导入。

调整表格样式和单元格设置,点击【发布】生成表格模板。

注:浮动表数据采集过程中,表样如上图即可,当在第2行设置好表格格式、公式等,浮动行默认全部按此行执行。

(2)建表过程中从excel 导入

点击【创建新表格】之后,点击【模板】-【从Excel 导入】

3.1.3 手动创建

进入久其格格,选择【创建新表格】

可以手动录入或者复制粘贴输入表头,调整表格格式,点击【发布】生成表格模板

3.1.4 APP新建表单

登录成功后可以看到在网页端创建的表格、填写的表格和他人共享的表格,也可以看到在APP 新建的表单。

点击页面右下角+号新建表单。

参考提示,进行表单设计。

【点我更改类型】处可以设置【题目类型】和【题目

汇总类型】

例如对于“任课课时量”可以设置为“整型”,如果想统计一学期所有教师的任课课时量总和,汇总方式可以选择“累加汇总”

对于“所教学科”可以设置为“单项选择”,点击【单项选择】进入下图右侧界面,在选项中输入各学科名称,若选项卡不够,点击下面的+号添加选项,最后滑到底部【确定】完成设置。

创建表单并点击【发布】按钮,进入如下右侧图界面。录入数据后点击【提交】。

3.2 表格管理

3.2.1 网页端表格管理

表格数据收集完成后,可以点击左上角的LOGO 或者右上角的【首页】,进行表格管理。

表格默认按照最近使用排序,最近使用的表格包括自己创建、他人创建自己填写、他人共享的三类表格。页面右侧为表格管理工具栏,从上至下分别为查找、最近使用、我创建的、我参与的(我填写的以及他人共享的表格)、隐藏表格、已收藏表格、表格分类。

对某一表格可以点击右上角的收藏,对其进行分类或者删除操作。【立即进入】能够直达数据录入界面,如果表格模板创建完并没有发布,会提醒您先发布表格。

【修改模板】按钮直达创建表格界面,可以进行表格设置、数据格式设置、函数与公式设置。

3.2.2 APP端表格管理

通过向左滑动,可以删除或者修改表单样式。也可以点击页面上面中间位置的“最近使用”调整为我创建的、我参与的等等。

3.3 网页端表格格式设置

与excel 功能相同,其中字号可以手动输入调整字体大小。

冻结窗格步骤:选中B2单元格,点击【表格】-【冻结窗格】完成设置,发布即可预览效果。

【发布】即“生成表格模板”

3.4 网页端数据格式设置

3.4.1 只读、常规、文本、大文本

① 只读:设置自动显示的单元格、表头等默认为只读格式,填表人无法修改。 ② 常规:无特定格式

③ 文本:最大限度为500字符

例如“客户名称”B2、“项目名称”C2、“备注”F2皆可设置为常规或者文本。

④ 大文本:选中要设置的数据单元格,点击【数据】-【其他类型】-【大文本】,最大长度8000字符,例如E2、G2单元格,“本周工作概述”、“下周工作安排概述”设置为【大文本】

3.4.2 千分位、小数、整数

① 千分位设置方法:选中要设置的数据单元格,例如C3、D3、E3、F3、G3单元格,点击【数据】-【数值】,自动显示千分位形式,数值后面的默认值2,表示小数位数2位,可手动调整。

② 小数:选中要设置的数据单元格,点击【数据】-【其他类型】—【浮点】,浮点类型后面的默认值2,表示小数位数2位,可手动调整,例如“金额”,d3单元格设置为浮点,2位小数。

③ 整数:选中要设置的数据单元格,点击【数据】-【其他类型】—【整数】,例如“积分”C3、D3、E3、F3、G3设置为整数类型。

3.4.3 布尔类型

适用于是否等判断场景,选中要设置的数据单元格,【其他类型】—【布尔】,例如“是否阅读”、“是否可节约”D2、F2设置为布尔类型。

3.4.4 日期、日期时间

选中要设置的数据单元格,点击【数据】-【其他类型】—日期/日期和时间,选择“日期和时间”格式可以自动显示填表人数据录入时的时分秒,选择“时间”格式,可以在填写数据时自由选择任何年月日,也可以手动输入,例如2016-6-1,见下面两个图C2单元格显示效果区别。

3.4.5 图片

选中要设置的数据单元格B2,点击【数据】-【其他类型】-【图片】

3.4.6 附件

选中要设置的数据单元格E2,点击【数据】-【其他类型】-【附件】,设置成功后出现曲别针符号,添加完之后(0)变为(1)或者其他数值,表示共有几个附件,即上传成功,暂无预览功能

3.4.7 下拉项

① 下拉项设置步骤

第一步,选中需要设置为下拉项的单元格D2,选择【数据】-【其他类型】-【下拉项】

第二步,弹出的窗口中选择【字典管理】,新建下拉项内容,或者对已有下拉项内容进行管理。

也可以通过【数据来源】对应的下拉菜单选择已有下拉项。

第三步,点击【创建】,添加一个新的下拉菜单

在下拉项下面的空白行输入菜单内容,支持从excel 复制粘贴内容到此区域。

② 下拉项层级关系设置

通过升级降级创建多级下拉菜单,通过上移、下移调整菜单位置。

③ 下拉项显示设置

点击【其他设置】右侧的,展示隐藏菜单

显示模式可以选择【下拉显示】

也可以选择【罗列显示】

3.4.8 汇总设置

久其格格对于数值类型自动累加汇总,其他汇总方式如下:

(1)不汇总:例如文本信息、身份证、手机号等不需要汇总的内容,设置数据单元格为不汇总,例如B3单元格。

(2)计数汇总:例如统计物品数量时使用。对于布尔类型的单元格也可以通过计数汇总统计结果,默认计算勾选的人数总和。

或者统计人数时使用,例如A2单元格设置为计数汇总,可以自动计算出共有多少人参与填写。

(3)累加汇总:例如对D3、E3、F3、G3设置为累加汇总后,对于多人填报的数据能够自动计算出合计值。

(4)平均值汇总:适用于求平均数

(5)最大值/最小值汇总:适用于选中数据区域筛选出最大值/最小值

3.4.9 数据校验

可以用于校验单元格内数据值范围、文本长度、唯一性、身份证,也可以校验单

元格不允许为空。

3.4.10 高级设置

(1)自动显示序号

选中A2单元格,点击【数据】-【高级设置】-【自动编号】

设置成功的效果如下图

发布后的展示效果如下图,在第2行以后录入的数据,序号会自动显示2、3、4„„

(2)自动显示填表人昵称

选中I2单元格,点击【数据】-【高级设置】-【小伙伴名称】

设置成功后注意I2单元格变为绿色底纹

发布后,I2单元格自动显示填表人昵称,也是他的久其格格账户昵称。

(3)枚举管理

点击A 处【创建】可以新建一个新的下拉菜单,点击B 处可以对下拉菜单进行编辑、修改、删除。

B 处能够直接在当前页面进行修改,主要适用于文字编写错误等情况,方便

及时修改。如果要想添加或者删除某个下拉菜单,点击进入编辑界面。

进入编辑界面后,双击某一行进行编辑,右侧按钮分别为插入、删除按钮。

(4)枚举联动

例如想要设置省、市、县的枚举联动效果,步骤如下:

① 对于省份对应单元格设置为【数据】-【其他类型】-【下拉项】

下拉项数据例如下图,包括各个省份、市、区县

设置好的下拉项见下图

② 点击【数据】-【高级设置】-【枚举联】

分别点击省份、市、县区对应单元格的【添加】

添加后的效果见下图,点击保存

如果枚举联动设置错误,可以再次点击枚举联动按钮,对于已设置区域单元格背景为绿色底色。

(5)浮动区域属性

固定行数是指表格建立之初如果只有1行可填写区域,那么填表人只能在此行录入,不会自动增行,也无法插行;如果设置了最大行数为5,填表人不可录入第6行,也无法实现插入第5行以后的行。

总结,数据格式进行设置时,在下图红框处选中单元格,点击【数据】对应的格式设置内容。

3.5函数与公式

3.5.1 逻辑函数

(1)AND

检查是否所有参数均为TRUE ,如果所有参数值均为TRUE ,则返回TRUE ,否则返回FALSE 。AND(logical1,logical2,„„) logical:判断条件,E2。例如:

=IF(AND(D2>80,E2>80,F2>80),"录取"," 不予录取") (D:笔试成绩、E :面试成绩、F :综合成绩) 如果面试成绩,笔试成绩,综合素质分数都大于80,给予录取,否则不予录取。

(2)False

例如:A1=25 B1=30 =if(A1>B1,TURE,FALSE) 结果:

FALSE

(3)IF

判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值。 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) logical_test:表达式value_if_true:表达式正确时返回的值value_if_false:表达式错误时返回的值。例如:销售品种统计表中:=IF(明细表!F2=E4,1,0) 如果跨表明细表的F2单元格的值=E4时,则返回结果为:1 ,否则返回结果为:0

(4)IFERROR

如果表达式是一个错误,则返回value_if_error,否则返回表达式自身的值。 IFERROR(value,value_if_error) value:任何值或表达式value_if_error:任何值或表达式。例如:A2=2 B2=0 =IFERROR(A2/B2,"计算中有错误") 结果:计算中有错误 因为B2=0

(5)NOT

对参数的逻辑值求反:参数为TRUE 时返回FALSE ;参数为FALSE 时返回TRUE 。 IFERROR(value,value_if_error) value:任何值或表达式value_if_error:任何值或表达式。例如:IF(NOT(LEFT(A2,4)="0011"),"","待检查") 从A2单元格中提取前4位字符,判断是否为“0011”,如果是,利用IF 函数显示“待检查”,如果不是,利用IF 函数显示空值。

(6)OR

如果所有参数值均为FALSE ,则返回FALSE ,否则返回TRUE 。OR(logical1,logical2,...) logical:判断条件,例如:黑龙江:OR(POS("法院",UNITTITLE())>=0,UNITCOUNT()<>0), 返回结果:包含法院字段或者有下级的节点

(7)True

例如:A2=6 B2=3 =if(A2>B2,TURE,FALSE) 结果:TURE

3.5.2 数值和三角函数

(1)ABS :返回给定数值的绝对值,即不带符号的数值。例如:A2=-4,设置为=ABS(A2) 结果为4

(2)INT :将数值向下取整为最接近的整数。INT(number) number:实数,例如:A1=16.24、A2=-28.389 =INT(A1) 结果为16 =INT(A2) 结果为为-29

(3)LN :返回给定数值的自然对数,LN(number) number:正实数。例如:LN (N ) 以e 为底N 的对数 N=E^2,返回结果:2

(4)LOG :返回给定数值的对数 LOG(number,base) number:正数base:对数的底数 例如:=LOG(N,M),如N=100,M=10,返回结果:10 以M 为底N 的对数

(5)LOG10:返回给定数值的10为底的对数,LOG10(number) number:正数 例如:log10(100)结果:2

(6)MOD :返回两数相除的余数 MOD(number,divisor) number:被除数divisor:除数,例如:=IF(OR(AND(MOD(B1,4)=0,MOD(B1,100)<>0),MOD(B1,400)=0),"是闰年"," 不是闰年") 闰年的判定条件是 :年份能被 4 整除而不能被100 整除,或者能被 400 整除

(7)ROUND :按指定的位数对数值进行四舍五入,ROUND(number, num_digits) number:要四舍五入的数num_digits:四舍五入到的位数,例如:=ROUND(3.19, 1) 结果:3.2

(8)ROUNDUP :向上舍入数字,ROUNDUP(number, num_digits) number:要向上舍入的实数num_digits:舍入到的位数。例如:=ROUNDUP(3.2,0) 结果为:4

=ROUNDUP(3.14159, 3) 结果为:3.142。 =ROUNDUP(-3.14159, 1) 结果为:-3.2。 =ROUNDUP(31415.92654, -2) 结果:31500

(9)ROUNDDOWN :向下舍入数字,ROUNDDOWN(number, num_digits) number:要向下舍入的实数num_digits:舍入到的位数。例如:=ROUNDDOWN(3.2, 0) 小数位为:0 结果:3 =ROUNDDOWN(76.9,0) 小数位为:0 结果:76 例如:

=ROUNDDOWN(3.2, 0) 小数位为:0 结果:3 =ROUNDDOWN(76.9,0) 小数位为:0 结果:76 =ROUNDDOWN(3.14159, 3) 结果:3.141 =ROUNDDOWN(-3.14159, 1) 结

果:-3.1 =RONDDOWN(31415.92654, -2) 向下舍入到小数点左侧两位 结果:31400

(10)POWER :返回某数的乘幂 POWER(number, power) number:底数power:指数 例如:如2的10次方 可以写为:POWER(2,10)

(11)SQRT :返回数值的平方根。SQRT(number) 例如:A2=225 =SQRT(A2) 结果:15

3.5.3 文本函数

(1)ASC :将文本字符串中的双字节字符转换成单字节字符。Asc(string) string:任意有效的字符串表达式,例如:将全角字符转换为半角字符

(2)CONCATENATE :将多个文本字符串合并成一个。

CONCATENATE(text1,text2,text3......) text:文本例如:A2:人心 A3:最完美的 A4:音乐 =CONCATENATE("能够触动",A2," 就是",A3,"",A4," 。") 结果:能够触动人心就是最完美的音乐

(3)FIND :返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第一次出现的位置,从左到右查找(区分大小写),双字节字符算作1个字符。

FIND(find_text,within_text,start_num) find_tex:要查找的字符串within_text:查找的单元格范围start_num开始查找的字符数。例如:A2单元格的文本内容为:excel 函数学习 =find(" 学" ;A2;1) 8

(4)FINDB :返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第一次出现的位置,从左到右查找(区分大小写),双字节字符算作2个字符。FINDB(find_text,

within_text,start_num) find_text:待查找的目标文本within_text:含待查找文本的源文本start_num:从其开始进行查找的字符) ,例如:A2单元格的文本内容为:excel 函数学习 =findb(" 学" ;A2;1) 10

(5)LEFT :从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符,双字节字符算作1个字符。LEFT( string, n ) string:要提取子串的字符串 n:指定子串长度。

例如:如果A1=电脑爱好者, 则LEFT(A1,2) 返回“电脑”。

(6)LEFTB :从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符,双字节字符算作2个字符。LEFTB( string, n ) string:要提取子串的字符串 n:提取第几个字符 例如:如果A1=电脑爱好者, 则LEFTB(A1,2) 返回“电”。

(7)LEN :返回文本字符串中的字符个数,双字节字符算作1个字符。Len():得到字符串的长度。 Len (string) 参数string :string 类型变量返回值Long 。函数执行成功时返回字符串的长度,发生错误时返回-1。如果任何参数的值为NULL ,则Len()函数返回NULL 。例如:=LEN(A1),取单元格A1的内容的长度。如A1单元格内容为“2012111389学号”,那么使用公式后得到的值为12,如果A1的值为“2012111 389学号” ,那么得到的值为13。

(8)LENB :返回文本字符串中的字符个数,双字节字符算作2个字符。result = Lenb ( 字符串 ) 参数:字符串,String 数据类型 返回值:Integer 数据类型,字符串的字节总数。例如:=LENB(A1),取单元格A1的内容字符的长度。如A1单元格内容为“2012111389学号”,那么使用公式后得到的值为14,如果A1的值为“2012111 389学号”,那么得到的值为15

(9)LOWER :将一个文本字符串的所有字母转换为小写形式。函数语法: LOWER(text) text:表示要转换为小写字母的文本。例如:=LOWER(A1),将A1内容的所有大写字母转换成小写字母,A1的内容为“ABCDEFGHOJK ”,那么使用公式够得到的结果为:abcdefghojk

(10)MID :从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符,双字节字符算作1个字符。MID(text, start_num, num_chars) 说明:text ,要被截取的字符;必选。 start_num,数值表达式,从左起第几位开始截取;num_chars,从Start 参数指定的位置开始,要向右截取的长度。如果省略,将指定为从Start 参数位置开始向右到字符串结尾的所有字符数。例如:=MID(A3,2,5)。返回A1内容从第2个位置起到底5个位置的内容,双字节字符算作1个字符。如A1的内容为“ 我们都是久其人”,返回的结果为:们都是久其。

(11)MIDB :从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符,双字节

字符算作2个字符。result = MidB( 源字符串, 起点, [长度] ) result = 字符串变量.MidB( 起点, [长度] )例如:=MIDB(A3,2,5)。返回A1内容从第2个位置起到底5个位置的内容,双字节算作2个字符。如A1的内容为“ 我们都是久其人”,返回的结果为: 们都。

(12)RIGHT :从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符,双字节字符算作1个字符。Right(string, length);String :必要参数。字符串表达式,从中最右边的字符将被返回。如果 string 包含 Null ,将返回 Null ;length :必要参数;为 Variant (Long)。为数值表达式,指出想返回多少字符。如果为 0,返回零长度字符串 ("")。如果大于或等于 string 的字符数,则返回整个字符串。例如:=RIGHT(A1,4) ,取A1单元格中从右边数要提取字符的数量,双字节字符算作1个字符。如A1单元格的内容为“我们都是久其人”,那么使用此公式后将得到的值为" 是久其人"

(13)RIGHTB :从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符,双字节字符算作2个字符。RIGHTB(text,num_bytes)。text :表示要从中提取指定字节数的文本。 num_bytes:表示提取字符的个数,按字节计算。例如:=RIGHTB(A1,4) ,取A1单元格中从右边数要提取字符的数量,双字节字符算作2个字符。如A1单元格的内容为“我们都是久其人”,那么使用此公式后将得到的值为" 其人"

(14)SEARCH :返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第一次出现的位置,从左到右查找(忽略大小写),双字节字符算作1个字符。

result=SEARCH(find_text,within_text); find_text:要查找的文本字符串

within_text:要在哪一个字符串查找。例如:=SEARCH(“是”,A1), 返回A1单元格中从左到右符合字符“是”的位置,双字节字符算作1个字符。如A1单元格的内容为“我们都是久其人”,那么使用此公式后将得到的值为:4

(15)SEARCHB :返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第一次出现的位置,从左到右查找(忽略大小写),双字节字符算作2个字符。

result=SEARCHB(find_text,within_text); find_text:要查找的文本字符串

within_text:要在哪一个字符串查找。例如:=SEARCH(“是”,A1), 返回A1单元格中从左到右第一次符合字符“是”的位置,双字节字符算作2个字符。如A1单元格的内容为“我们都是久其人”,那么使用此公式后将得到的值为:7

(16)TEXT :将数值、日期时间等转换为按指定数字格式表示的文本。

text(value,format_text)Value 为数字值。Format_text 为设置单元格格式中自己所要选用的文本格式。1、例如:=TEXT(A1,"dddd"),将A1的内容格式转换成星期几格式,如A1的内容为“2016/08/31”,那么使用该公式得到的结果为:Wednesday 2、例如:=TEXT(A1,"yyyy年m 月") ,将A1的内容格式转换成年月格式,如A1的内容为“2016/08/31”,那么使用该公式得到的结果为:2016年8月

(17)TRIM :删除字符串中多余的空格,但会在字符串中保留一个作为词与词之间分隔的空格。trim() - 移除字符串左侧的空白字符或其他预定义字符。

例如:=TRIMT(A1,),如A1的内容为“ ABC ”,那么使用该公式得到的结果为:“ABC ”

(18)UPPER :将一个文本字符串的所有字母转换为大写形式。用法为:

result=UPPER(text) ,用于将text 中的所有小写字母转换成大写字母。例如:=UPPER(A1),A1的内容为“abc ”,那么result 得到的值为:“ABC ”

(19)VALUE :将一个代表数值的文本字符串转换成数值。用法为:

result=VALUE(text),Text 可以是可识别的任意数值文本。如果 Text 不为这些格式,则函数 VALUE 返回空 。例如:=VALUE(A1),A1为201265,则result 为201265

(20)E2&"--"&F2:E2&"--"&F2 将 E2和F2的字符串用--关联起来

result=E2&"--"&F2 将 E2和F2的字符串用--关联起来,来源:实习生评价表: =E2&"--"&F2 假如E2的值为72,F2的值为80,那么result 的值为:72—80

3.5.4 日期函数

(1)DATE :将指定的年、月、日转化成日期类型,result=DATE(A1,A2,A3),A1

的值转换成年,A2的值转换成月,A3的值转换成日, 例如:=DATE(A1,A2,A3),A1的值为2016,A2的值为8,A3的值为15. 则result 的值为2016/08/15

(2)DATEVALUE:将日期值从字符串转化为序列数。语

法:result=DATEVALUE(date-text).公式使用的是1900年日期系统,datevalue 函数参数date-text 范围是1900-9999,超出此范围函数将返回空! 在默认情况下,1900年1月1日序列号为1,2008年1月1日序列号是39448,也就是说,2008年1月1日距离1900年1月1日有39448天。例如:=DATEVALUE(A1),A1的值为2016年9月1日, 那么result 的值为42614

(3)DAY:返回日期值中第几天的数值,介于1到31之间。

result=DAY(serial_number)。返回日期值中第几天的数值. 例如=DAY(A1),A1的值为2016年9月2日,那么result 的值为2

(4)EDATE :返回指定日期(Start_Date)之前或者之后指定月数对应得日期。result=EDATE(start_date,months) 参数说明: start_date:表示起始日期的日期。 months :表示start_date 之前或之后的月份数。months 为正数则返回之后的日期,为负数就返回之前的日期。例如=EDATE(A1,A2),A1等于2016年9月1日,A2等于3,result 的值为2016年12月1日

(5)EOMONTH :返回指定月数之前或者之后月份的最后一天。

EOMONTH(start_date,months) 参数说明: start_date:表示起始日期的日期。 months :表示start_date之前或之后的月份数。months 为正数则返回之后的日期,为负数就返回之前的日期。例如=EOMONTH(A1,A2),A1等于2016年9月1日,A2等于3,result 的值为2016年12月31日

(6)HOUR :返回时间值中小时的数值,介于0到23之间的整数。

HOUR(serial_number) 参数说明: serial_number:表示要提取小时数的时间。

(7)MINUTE :返回时间值中分钟的数值,介于0到59之间的整数。

MINUTE(serial_number) 参数说明: serial_number:表示要提取分钟数的时间。

例如=MINUTE(A1),A1等于0.8,result 的值为12.A1等于15:23,result 的值为23

(8)MONTH :返回日期值中月份的数值,介于1到12之间。

MINUTE(serial_number) 参数说明: serial_number:表示要提取月份的时间。例如=MONTH(A1).A1等于2016年9月1日,result 的值为9

(9)NOW :获得当前系统时间 result=NOW():获得当前系统时间。例如=now().result 的值为当前系统的时间。

(10)SECOND :返回时间值中秒的数值,介于0到59之间的整数。Second(time) 必要的 time 参数,可以是任何能够表示时刻的 Variant 、数值表达式、字符串表达式或它们的组合。如果 time 包含 Null ,则返回 Null 。例如=SECOND(A1).A1等于5时15分23秒,result 的值为23

(11)TODAY :返回当前日期,TODAY():获取当前日期。例如=TODAY().result 的值为当前系统的日期

(12)WEEKDAY :返回代表一周中的第几天的数值,是一个1到7之间的整数。YEAR(serial_number),serial_number代表指定的日期或引用的单元格,例如:YEAR(A1),将A1单元格的值如:20150201则返回结果:2015

(13)H2[-1r] :H2:代表所取的单元格的编号。[-1r]代表该单元格前一天的数,例如:H2[-1R],返回结果:取得单元格前一天的数

(14)H2[-1y]:H2:代表所取得单元格的编号。[-1y]代表该单元格前一月的数,例如:H2[-1y],返回结果:取H2单元格前一月的数

(15)H2[-1n] :H2:代表所取得单元格的编号。[-1n]代表该单元格前一年的数,例如:H2[-1n],返回结果:取H2单元格前一年的数

(16)YEAR :返回日期值中年份的数值,介于1900到9999之间。

YEAR(serial_number),serial_number代表指定的日期或引用的单元格。例如:YEAR(A1),将A1单元格的值如:20150201则返回结果:2015

3.5.5 查找与引用函数

(1)COLUMN :返回一引用的列号。例如:COLUMN ()表示当前单元格所在列的序号 COLUMN (B4)所引用的B4单元格所在列的序号,B4在B 列,B 列是第2列,返回结果:2

(2)COLUMNS :返回某一引用或数组的列数。COLIMNS(array),array :表示需要返回列数的数组或单元格区域。例如:COLUMNS(B1:G1),使用COLUMNS 函数返回B1:G1单元格区域中的列数

(3)ROW :返回一引用的行号。例如:ROW ()表示当前单元格所在行的序号 ROW (B4)表示所引用的B4单元格所在行的序号,B4在第4行,所以显示4

(4)ROWS :返回某一引用或数组的行数。ROWS(array),array 表示要返回行数的数组、数组公式或单元格引用。例如:ROWS(A2:A10)。使用ROWS 函数返回A2:A10单元格的行数:9

(5)OFFSET :以指定的引用为参照系,通过给的偏移量返回新的引用。

OFFSET(reference,rows,cols,height,width),reference 代表参考单元格,rows 表示左右移动的行数,cols 表示上下移动的列数,height 表示所要引用的行数,width 表示所要引用的列数。例如:OFFSET(A1,2,1,3,3),结果将A2单元格向右移动2个单元格,向下移动1个单元格,结果返回C2:D4的数组

(6)LOOKUP :把数(或文本)与一行或一列的数据依次进行匹配,匹配成功后,然后把对应的数值查找出来。向量型查找

=lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)lookup_value表示查找的值lookup_vector表示查找的范围,result_vector表示返回值的范围 数组型查找= lookup(lookup_value,array) =lookup(查找的值,数组)例如:LOOKUP(J2,A2:A11,D2:D11), 将J2的值在A2:A11区域内匹配,匹配上,则返回匹配行的D2:D11区域的值

(7)VLOOKUP :返回一个字符串在另一个区域中出现所在行的第几列的值,VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)第一个参数:列在区域第二个参数:查找所在数组区域行col_index_num查找匹配值所在第几列,range_lookup:表示0为精确查找,1为模糊查找。例如:VLOOKUP (A2,订单运

单信息!A2:B2,2,0),在A2单元格(第一个参数)的值匹配订单运单信息表中的A2:B2区域(第二个参数),精确查找(第四个参数)匹配上,则返回结果为:区域A2:B2的第2列(第三个参数)的值

3.5.6 信息函数

(1)ISERROR :检查一个值是否为错误,返回TRUE 或FALSE 。IsError(value),Value 表示需要测试的值或表达式。例如:ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE 结果,反之返回FALSE

(2)ISLOGICAL :检查一个值是否为逻辑值(TRUE 或FALSE ),返回TRUE 或FALSE 。ISLOGICAL(value),value :表示需要判断是否为逻辑值的值。例如=ISLOGICAL(A2)",然后按回车键。 使用ISLOGICAL 函数判断A2单元格中的数值是否为逻辑值, 如果不等于true 或者false ,则返回false ,否则返回true

(3)ISNUMBER :检查一个值是否为数值,返回TRUE 或FALSE 。isnumber (value ),value :表示需要判断是否为数值。例如:isnumber (“3”),“3”是文本,所以返回FALSE ,isnumber (3),3为数值,则返回true

(4)ISREF :检查一个值是否为引用,返回TRUE 或FALSE 。ISREF(value),value :表示需要判断是否为单元格引用的值。例如:ISREF(A2)然后按回车键。此为单元格引用,则返回TRUE ;输入公式“=ISREF(23)”,然后按回车键。此为非单元格引用,则返回FALSE 。

(8)ISTEXT :检查一个值是否为文本,返回TRUE 或FALSE 。ISTEXT (value ),value :表示需要判断是否为文本的值。例如:ISTEXT (A2) 如果A2为字符时函数返回ture (真),否则返回false (假)

(9)ISBLANK :判断数据是否是空值ISTEXT (value ),value :表示需要判断是否为文本的值。例如:ISTEXT (A2) 如果A2为字符时函数返回ture (真),否则返回false (假)

3.5.7 数值、统计函数

(1)SUM :返回给定数值列表的和。SUM (a,b,c,... )或SUM (rang ),其中,a,b,c,... 中的各个字母可以是任何数字或是单元格的地址。rang 表示Excel 表格中的一块区域。例如:万达集团季报报表体系: =SUM(C4:C5)对C4到c5单元格的行求和

(2)AVERAGE :返回给定数值列表的平均值 AVERAGE (a,b,c,... )或AVERAGE (rang ) 其中,a,b,c,... 中的各个字母可以是任何数字或是单元格的地址。rang 表示Excel 表格中的一块区域。实例1:average (1,23,4,567,890) 实例2:average (A2,C4,B3,B4,D2) 实例3:average (A2:F2)

(3)COUNT :计算参数中包含的数值的个数COUNT(number1,number2,...)例如:单表取数:count (B2),对B2列有数行数的统计 跨表取计数:count (工作表2!B2)

(4)COUNTIF :计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。countif (range ,criteria ) 参数range 表示条件区域——对单元格进行计数的区域 参数criteria 表示条件——条件的形式可以是数字、表达式或文本,甚至可以使用通配符。例如:五矿调查问卷: =COUNTIF(满意度调查!A2," 同行者") ;如果满意度调查表的A2单元格的值为“同行者”,则统计数量+1

(5)MAX :返回一组数值中的最大值,忽略逻辑及文本。MAX(number1,

[number2], ...)例如:max (C4:C7), 取c4到c7区域的最大值

(6)MEDIAN :返回一组数的中值MEDIAN(number1,number2,...)例如:

MEDIAN(A2:A8)"。使用MEDIAN 函数返回A2:A8区域中的中值。 在B2单元格中输入公式"=MEDIAN(A2:A8)"。使用MEDIAN 函数返回A2:A8区域中的中值。

(7)MIN :返回一组数值中的最小值,忽略逻辑值及文本

MIN(number1,number2,...)例如:MIN(A2:A6) 取A2到A6区域的最小值 MIN(A2:A6,0) 上面数据和 0 之中的最小值

(8)MODE 、返回一组数据或数据区域中的众数(出现频率最高的数)

MODE(number1,number2,...)例如:MODE(A2:A12),使用MODE 函数返回A2:A12单元格区域中出现次数最多的值。

(9)SUMIF :计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。sumif(range,criteria ,sum_range) Sumif(条件区域,求和条件,实际求和区域)例如:SUMIF (A2:A13,D2,B2:B13),将 D2的值在条件区域A2:A13中匹配,匹配上,则将B2:B13中匹配上的数值求和值

3.5.8 久其格格自定义函数

(1)UNITCOUNT :获取当前小伙伴指定级次的下级小伙伴数量。其中0表示所有下级,1表示直接下级,2表示直接下级小伙伴的直接下级,依次类推。仅1级节点即返回结果:等于0 ,二级节点返回结果则为:1,依次类推

(2)UNITTITLE :获取当前小伙伴单位名称函数。例如:远程培训班地方注协培训情况一览表 =UNITTITLE(),取左侧树形节点的小伙伴名称

(3)PARENTUNITTITLE :获取当前小伙伴上级单位名称函数。例如:久其达人事业部获取:只取上级节点作为部门名称

(4)UPLOADUNITCOUNT :获取当前小伙伴指定下级已上报的小伙伴个数。其中0表示所有下级,1表示直接下级,2表示直接下级小伙伴的直接下级,依次类推UPLOADUNITCOUNT(0)

(5)NONUPLOADUNITCOUNT :获取当前小伙伴指定下级未上报的小伙伴个数。其中0表示所有下级,1表示直接下级,2表示直接下级小伙伴的直接下级,依次类推。NONUPLOADUNITCOUNT (1)

(6)PREVLINEDATA :获取当前浮动行的上一行引用单元格的数据。例如;PREVLINEDATA (A2)

(7)POS :返回一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置,位置从0开始,不存在返回-1。pos (substring ,totalstring ),substring 代表匹配条件,totalstring 代表匹配范围。例如:黑龙江法院:POS("法院",UNITTITLE())>=0 法院在单位节点名称字符串匹配的位置,从左侧一开始包含法院两个字完全匹配即为0,如果

unittitle ()=‘1法院’,则返回结果为:1 ,依次类推 "2的法院”,则第2个位置后出现返回结果:即为2

(8)EnumMnemonic :根据下拉项含义获取对应字典项的助记码

EnumMnemonic (itemtitle ,enumtitle ),itemtitle 代表枚举下拉项名称,enumtitle 代表枚举名称。例如:人员人力资源:ENUMMNEMONIC(A1,"短助记码") 根据选取的A1职业名称的值,返回结果:获取对应的助记码

(9)ENUMTITLE :根据助记码获取对应字典项的含义。ENUMTITLE (mnemonic ,enumtitle ),itemtitle 代表枚举下拉项助记码,enumtitle 代表枚举名称。例如:ENUMMNEMONIC(A1,"短助记码") 根据选取的A1助记码的值,返回结果:获取对应的下拉项名称

(10)INLIST :判断元素是否在列表中存在INLIST(text,item1,[item2],...)例如:INLIST(nX, 3,6,9) 表示变量 nX 如果等于数值3、6、9中的任何一个,就返回 .T. ,否则为 .F.

3.6 支持快捷键

数据录入界面是指在上一步基础上,点击【发布】按钮后的界面