社团联合会晨风文学社夏季主题作文大赛
高一 散文 1363字 150人浏览 zlj_486

社团联合会晨风文学社

晨风文学社

2014年3月25日

目录

一、活动主题

二、活动背景、目的及意义

三、活动时间、地点和对象等

四、活动宣传方式

五、报名方式

六、活动流程

七、活动注意事项

八、应急方案

九、经费预算

6、活动承办方:晨风文学社

四、活动宣传方式:

1、海报宣传:由宣传部负责出两份海报,一份粘贴于勤学

楼一楼,一份粘贴于第一饭堂外的宣传板

上;

2、广播宣传:由广播站分别于中午及下午播报宣传,播报

时间持续两天;

3、宣传单宣传:由秘书部负责打印500份宣传单并在每个

班级和商业街派发;

4、网络宣传:由外联部负责在本社微博上发送宣传内容,

宣传时间一个星期。

五、报名方式:

1、电话报名:拨打海报及宣传单上方的报名电话,留下姓

名、班级、本人联系电话即可;

2、网络报名:通过关注文学社微博并在其发布的大赛公告

微博内留言报名(同样留下姓名、班级、本

人联系电话);

3、现场报名:大赛开赛当日到现场报名;

4、协会报名: 在各自协会中进行报名。

六、活动流程:

(一)、前期准备

1、由编辑部负责策划好作文比赛的主题,并规定比赛的规则;

2、宣传部负责出好海报并在申请拿到批条后将海报粘贴于第一食堂外宣传板及勤学楼一楼,与广播站联系好宣传任务及在每班教室和学校商业街派发传单;

3、外联部负责本次比赛活动的经费及赞助事务;

4、秘书部做好相关资料的整理,将信息通知到位,准备好比赛的笔和纸以及其他比赛所需用品,将邀请函派发到各个协会以及社团,整理好参赛选手的资料;

5、策划部负责好本次比赛活动的策划书并上交社团联合会;

6、副社长负责提前一个星期申请好比赛场地并在比赛前检查好话筒和电源是否能正常使用;

7、所有人员负责布置比赛场地并做好清洁事务。

(二)、活动开始

1、开始前准备:文学社成员必须提前一个小时到赛场做好最后准备工作;

2、秘书部在赛场门口做好签到工作;

3、宣传部、外联部、策划部在门口接待参赛选手为其安排好比赛座位;

4、编辑部在比赛开始将作文稿纸发给参赛选手,若有选手忘记带签字笔的,须将准备用笔发给选手;

5、社长在比赛前宣读比赛规则及比赛时间;

6、其余部门人员负责维持赛场秩序;

7、参赛选手可在写好作文之后上交,并注意不要打扰到其他选手;

8、比赛时间为100分钟,时间结束选手即刻交卷。

(三)、后期工作

1、比赛结束后,秘书部负责收齐作文,整理好后当场交给编辑部;

2、其余部门清理打扫好场地,关好门窗及电源,负责人将场地钥匙交还给负责老师;

3、编辑部进行初次审稿、选稿工作,再交由评审老师进行再审,最终评出获奖选手。

七、活动注意事项:

1、比赛用地须提前一个星期申请;

2、比赛前检查好场地话筒及电源;

3、比赛稿纸准备充分以便不备之需;

4、清理好比赛场地以免有发生摔跤、碰撞等意外。

八、应急方案:

本次活动若在其间因特殊原因不能正常进行,立即通知所有参赛选手比赛暂时改期,正式开赛时间会另行通知,并予以歉意。

九、活动经费:

经费预算表:

备注:本次招新的最终解释权为晨风文学社。

活动策划人:策划部部长 黄肇源

主办方:共青团广州南洋理工职业学院团委会 承办方:院学生会社团联合会

晨风文学社

2014年3月25日