地球科学与信息物理学院 服务师生 提高自我

地球科学与信息物理学院

2014年迎新年联欢会策划书

策划部门：地信院团学会实践部

地球科学与信息物理学院 服务师生 提高自我

策划人：邹美伦

2014年10月1日

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目录

一、活动背景…………………………………………………………2

二、活动目的…………………………………………………………2

三、活动主题…………………………………………………………2

四、活动对象…………………………………………………………2

五、活动时间…………………………………………………………2

六、活动地点…………………………………………………………2

七、活动前期准备……………………………………………………2

八、活动流程…………………………………………………………4

九、活动当天分工……………………………………………………5

十、活动后期…………………………………………………………6 十一、应急处理………………………………………………………7 十二、注意事项………………………………………………………7

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一、活动背景

2014年的脚步渐行渐远，2015年的倩影呼之欲出。在这辞旧迎新的时刻，为了庆祝新年，地信院团学会特意策划了2014年迎新年联欢会。同学们只身在外求学，大都远离家乡，此次辞旧迎新，大家不能回家与家人团聚，我们利用这个联欢会的舞台，为同学们营造一个温暖和谐的新年氛围，将地信院构建成为一个温暖的大家庭。

二、活动目的

本次晚会旨在欢迎2015年的到来。同时，也借此机会，为学院的同学们和老师们提供一个交流互动的平台，增进师生感情。另外，也利用晚会的形式，充分调动同学们的积极性，挖掘出具有特长的优秀人才，使其得到更好的发展，让每个人都能得到锻炼，为学院以后的活动发展后备力量，用这个大家庭的温暖驱走隆冬的酷寒，展现地信院更加和谐、团结的崭新面貌！

三、活动主题

喜迎新春，梦筑地信

四、活动对象

中南大学地球科学与物理信息学院2014级新生

五、活动时间

活动时间：2014年12月20日晚上19:00

六、活动地点

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3 活动地点：南校区礼堂

七、前期准备

办公室、德育部：

1、12月19日前制作好活动当天观众签到表；

2、确定及邀请嘉宾。

组 织 部：

1、12月17日前提出活动当天观众席的布置方案；

2、12月18日前准备好嘉宾牌；

3、12月18日前借院办投影仪，果盘；

4、12月18日前通知各级各班班长活动时间、地点（时间：表演人员4

点10到，地点：南校区礼堂）；

学 习 部：

1、12月16日前打印好需要挂宣传横幅，并负责每天的悬挂和摘取（宣

传内容，如果外联方面商家有需要，就打成商家赞助形式，如果没有需要，内容

为“地信院‘喜迎新春，梦筑地信’迎新年联欢会”，注明时间地点）；

2、12月19日前打印好活动当天所用横幅（地信院“喜迎新春，梦筑地信”

2014年迎新年联欢会）

3,12月17日开始，在网上进行宣传； 4、12月18日前制作好联欢会候场时的视频。

5、提前安排好，活动当天的拍照、录像人员；

实 践 部：

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4 1、负责拉外联（加、、、、、、、、、、油）

2、场地租借。

文 艺/组 织 部：

1、12月13日前提出活动当天会场的布置方案；

2、12月16日前完成节目单的制作；

3、12月16日前制作好联欢会的展板；

4、12月16日前制作好联欢会的海报；

5、12月16日前制作好现场背景的大型喷绘（体育部协助）。

文 艺 /马 列 部：

1、12月10日前完成主持人的挑选；

2、12月12日前筛选节目，确定最终表演节目名单；

3、12月17日前打印海报并开始张贴；

4、12月17号之前联系好租投影仪（一个）和幕布（两个）

5、12月17日前打印好幕布和节目单；

6、12月18日前完成背景音乐的剪辑和整理。

体 育 部：

1、12月16日之前打印并装好展板，开始在13栋、21栋楼下展览；

2、12月19日之前借到至少8张凳子，作为道具.

3、协助文艺部完成服装的租赁；

生 活 部：

1、购买物品：

（1）气球、彩带、泡沫胶、胶带、荧光棒、绳子、卡纸等（暂定，

地球科学与信息物理学院 服务师生 提高自我 5 待会场布置最终方案）；

（2）话筒所需的电池；

（3）给老师准备的水果、瓜子、矿泉水；

（4）化妆时所需要的化妆品（女生部协助）。

八、活动流程

1、全体工作人员12点40到达活动场地，并将晚会所需用品搬运至场地，进行会场布置；

2、4点20演员化妆、试服装；

3、4点25开始带妆彩排，同时进行音乐、舞台特效，灯光等的调试工作；

4、彩排1-2遍后，休息准备正式演出；

5、6点40组织观众入座，维持场地秩序；

6、7点主持人开场白，介绍主要嘉宾并请嘉宾致开幕词；

7、9点15左右晚会结束合影留念；

8、9点20全体成员组织退场并整理会场。

九、活动当天分工

办 公 室：

1、看护及保管麦克风；

2、负责每个节目的话筒数目统计以及使用情况（需不需要话筒架，话筒架的位置等，一定保证主持人手中有一个话筒）。

组 织/实 践 部：

1、晚会当天会场嘉宾席的布置；

2、晚会当天会场观众席的布置；

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6 3、负责晚会当天的签到；

4、维持晚会当天秩序；

女 生 部：

1、给主持人化妆；

2、给参加表演的演员化妆；

3、负责催场（文艺部协助）。

文 艺 部：、1

1、晚会当天背景音乐的控制；

2、和调音师协调，确保音乐和灯光的一致；

3、负责现场总统筹

体 育 部：

1、晚会当天拉幕布；

2、晚会当天的道具搬运（每个部门出一名干事帮体育部）；

3晚会当天的横幅和大型彩喷的张挂；

4、晚会当天统一取服装，晚会结束统一归还服装；

5、现场微博墙的管理，屏幕，投影仪的保护；

6、作为机动小队，负责当时突发情况。

生 活/德 育 部：

1、负责活动当天嘉宾席上物品的摆放，包括嘉宾牌、水果、瓜子、节目单；

学 习 部：

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7 1、抓拍晚会当天的精彩瞬间；

2、拍摄晚会全程录像；

3、晚会结束后写通讯稿；

4、负责晚会节目用投影的控制（重点）；

团 学 会全体：

1、中午一起将所用物品搬至立功厅；

2、结束后打扫场地。

十、活动后期

1、归还服装及场地；

2、制作照片墙；

3、结算活动经费；

4、开总结会，写活动总结；

十一、应急处理

1、遇到突发火灾，应沉着冷静，合理组织疏散；

2、对于音响和话筒等设备出问题时，由主持人进行调节气氛；

3、晚会人气不足，由主持人进行暖场，如时间充足的话，可进行小游戏；

4、工作人员在演员一幕结束之后立即送上替代设备，保证下幕或下一位选手的设备流畅。如缺少设备，通知主持人和选手准备无麦演出；

5、演员缺席导致节目不能上演，必须提前三个节目通知主持人，做好报幕工作；

6、各工作组及其工作人员须熟悉并按照本预案和各专项对策规定开展工作，

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服从统一调度和指挥，按程序报告和处置；

7、各工作组及其工作人员须坚持安全第一、预防为主的最高宗旨，灵活机动 处置各类突发情况，确保不发生任何事故；

8、活动结束退场时，各班学生要服从指挥，清理会场垃圾，按秩序退场；

十二、注意事项

1、本次活动各个环节必须遵纪守法，内容积极向上；

2、协助单位、参与者必须接受主办方的统一指挥，共同把活动办好； 3、要求组织者和参与者相互配合、相互支持，保障活动顺利进行； 4、遇到突发状况，冷静面对，友好协商共同解决； 5、一切互动在保障参与者的人身安全的基础上进行； 6、演出者需爱惜租借服装，如有损坏，个人负责； 7、爱惜活动设施。

附件一、节目单

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附件二、活动预算

迎新年晚会活动总预算表

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