公寓管理系统:长租公寓迈不过的那道坎
初三 记叙文 4字 408人浏览 lzs0352

公寓管理系统:长租公寓迈不过的那道坎

来源: 网易科技报道

长租公寓企业发展过程中,统计各种报表是一件费心费力的事情,而且还会经常出错。那有没有一款适合长租公寓企业的办公系统呢?在回答这个问题之前,先看看目前公寓企业最常见的几种统计方式。

第一种是使用excel 台帐。规模较小的公寓都会选用,但这是最费心费时的方法了。

第二种是启用免费软件。不过如果哪位有发现好的公寓免费软件,麻烦吼一嗓子。第三种是购买付费软件。由于集中式公寓与写字楼收租很类似,因此有不少人使用了这个系统。但毕竟是两个行业,套用过程中总会出现各种问题。

作为有一个有品牌理想,想接入智能设备的公寓企业,研发系统是必须的,因为第三方软件难以满足智能设备的接入,否则只能接受第三方的整体方案。但研发系统是一件高投入、慢产出的事,团队要靠谱,资金要备足。

人有了,钱也够了,就一定能结果了吗?答案是否定的。如果要研发和实施公寓管理系统,节奏是必须的,一口吃成大胖子那是不可能的。

第一阶段:去台帐化。能办理入住、续租、退租、换房,可以精准统计入住率——解决门店台帐混乱、效率低的问题,这个时候需要与台帐同步2-3周,确保系统稳定后放弃excel 台帐。

第二阶段:半智能化。自动生成应收、退租账单,每次业务操作自动进行费用计算,可在线交租——解决业务线与财务对账的麻烦,退租时门店直接在系统提交信息,财务人员查看审核后可以退租,减少来往表格、单据的低效流转。

第三阶段:硬软一体。接入硬件设备的接口,实现在线水电费充值,即便是前台不在时租户也可自己主网上缴费。

第四阶段:租客平台。要想租客平台有足够的吸引力,能在线付租、缴费是基础功能,其他的则需要与社区运营紧密配合。

如果研发团队足够彪悍,直接跨入第二、三阶段也是可以的。

这里青春界长租公寓就是一个明显的例子。青春界长租公寓最开始打算使用第三方软件,但考虑到版权、数据安全、升级扩展性,最终走上了自主研发的路。 针对以上问题青春界选择了IT 经验丰富的成员以及招收了大量的项目实施和配合人员,让系统制作变得不再那么难,由经验丰富的领导带头指明道路,然后由IT 技术人员完成系统设定,最后再由编辑策划等丰富网站功能,让网页变得清晰且可用性强,操作简单易懂。

这一套体系具有以下特色。

1、有意向租客的管理模块。

将拖入的合同和房间信息转化成数据,减少租客选房的时间,更利于售前工作人员开展工作,同时让租客可以感受到青春界的实力和能力。

2、过程管理是系统的数据中心。

签约、催租、续租、续费、退租、换房均在此模块,可对每个过程的数据自动计

算,降低门店的工作量、减少错误率。

3、权限管理中心。

承担各个岗位使用权限配置,比如为员工设置代店长权限,如果发生门店人员协助调配,则赋予新的门店数据权限。

4、记账科目清晰。

基础科目的设计尽量以财务的出发点进行设计,比如押金其实是公司的负债,系统不计入收入,只有在退租时产生违约金才算作收入。所以押金、违约金应设计为独立的科目。

5、减少审批环节。

通过网站的操作更加简单易学,且各种操作记录都会反映在网站系统上,产生错误操作时可以更加容易的发现。