电子邮件写作注意事项
四年级 记叙文 411字 721人浏览 sky______Love

电子邮件写作注意事项

1. 邮件主题:必须有明确主题;回复时的主题适时变换

2. 语法准确无误:写完后检查语法和拼写。

3. 言简意赅:use simple and plain English as much as possible in your emails

4. 适当的格式:分段,使读者易读、易懂你的意思;避免很多长句、复杂句;注意逻辑性,用要点、标题、副标题等方式组织内容。

5. 适当的措辞:真正必要时使用“urgent ”、“important ”之类词汇。

6. 了解目标群体:„„对目标读者适当

7. 使用链接和附件: 高效传达信息,但因人而定

8. 给出回复的截止日期:如果邮件需要回复,邮件中应该明确说明回复的截止时间。

9. 给出明确的行动指令:如果要求读者完成某项行动或任务,邮件中要有清晰明确的指令;并且多次提及,以防读者漏掉。

10. 落款:熟悉的人可以轻松、温暖一些;不熟悉的要恭敬、客套。