迎新晚会策划案
初二 记叙文 1763字 188人浏览 lyf3579

****大学**学院

迎新晚会策划案

目录

一、活动主题

二、活动背景

三、活动目的

四、基本信息

(一)活动时间

(二)活动地点

(三)活动对象

(四)举办单位

五、活动流程

六、工作安排

七、经费预算

八、注意事项

九、总结

一、活动主题

2016—用心迎新

二、活动背景

院团委主办,院学生会承办

三、活动目的

1. 热烈欢迎2016届新生,营造温馨的氛围,使新生更

快融入大学生活。

2. 增加新生与老生之间的交流,丰富大学生活。

3. 为同学们提供一个释放自我,展现才艺的舞台。

四、基本信息

1. 活动时间

2016年11月底

2. 活动地点

滨江楼前的大台阶(下雨则设为中苑大礼堂)

3. 活动对象

滨江学院全体师生

4. 举办单位

院文艺部

五、活动流程

1. 前期准备阶段:宣传工作,节目征集,演员和主持人 选拔以及相关赞助

2. 活动进展阶段:晚会嘉宾的邀请,横幅,节目单的制

作,音响、灯光设备的租赁,乐器 服装的租赁,活动当天的装饰、荧光 棒、矿泉水及工作餐的购买,节目的 确定及彩排工作,晚会相关PPT 及视 频的制作。

3. 晚会进行阶段:确定晚会当天工作安排及晚会当天工 作进展

六、工作安排

1. 宣传工作:由院宣传部负责制作海报,海报内容由院 文艺部决定,其他部门协助

2. 节目征集:由院文艺部向各个系文艺部,各个班文艺 委员下达节目征集通知,确保每位同学都 能收到通知。

3. 演员和主持人选拔:由院文艺部统一组织海选。

4. 赞助工作:由院外联部负责。

5. 晚会嘉宾邀请:由主席团和秘书处提前发邀请函学 校、学院的领导、辅导员及团委老 师参加

6. 横幅、节目单的制作:由院文艺部确定横幅内容及节 目单,外联部负责联系制作。

7. 音响、灯光设备的租赁:由院文艺部向各个节目征集 灯光要求由外联部复杂联

系租赁。

8. 乐器、服装的租赁:由院文艺部向各个节目负责人下 达通知乐器,服装自己租赁。

9. 活动当天的服饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买: 由院文艺部商讨决定,外联部负责联系购买。

10. 节目的确定及彩排工作:由主席团和老师确定节目 院文艺部负责进行组织初 审、终审、一彩、二彩、 三彩环节。

11. 晚会相关PPT 及视频的制作:由院文艺负责征集制作 视频、PPT 内容,并制 作各个节目的PPT

12晚会当天工作安排

总负责人:院学生会主席

后台负责人:院文艺部部长

总控组负责人及成员:×××××××

催场组负责人及成员:×××××××

灯光组负责人及成员:×××××××

话筒组负责人及成员:×××××××

主持人组负责人及成员:××××××

音乐视频组负责人及成员:×××××

道具组负责人及成员:×××××××

维秩组负责人及成员:×××××××

七、经费预算

1. 宣传海报及横幅费用 2000元

2. 音响设备租赁费 1000元

3. 会场布置及荧光棒费用 1000元

共计 4000元

八、注意事项

1. 所有工作人员必须听从总负责人的指挥,分工协作, 严格履行自己的职责。

2. 晚会开场前半小时组织入场。

3. 提前向观众下达通知说明不带零食入场,保持会场卫 生。

4. 提醒观众晚会开始后不要随意走动,并保持会场安静。

九、总结

本次活动解释权归院文艺部所有

2016年11月1日