缘份星空0
初一 散文 6015字 180人浏览 可爱的流浪水晶

七夕之夜 缘份星空

——杭州市西湖区大型交友活动节

2009年最轰动杭城的一次大型社区交友盛会

参与人数最多 覆盖范围最广

七夕鹊桥 浪漫之约

2009,期待你我的共同参与

2009年5月

目录:

一、 活动主题

二、 活动目的及意义

三、 背景分析

四、 策划思路

五、 相关单位

六、 活动组织机构

七、 基本要素

八、 活动形式

九、 报名条件

十、 报名方式 十一、 执行办法 十二、 前期宣传 十三、 赞助商回报

一、 活动主题

七夕之夜 缘份星空

——杭州市西湖区大型交友活动节

二、 活动目的及意义 为了帮助杭州市20-60年龄段单身人士解决婚恋问题,创建和谐家庭,并给更多的朋友们提供一个认识和结交朋友的沟通平台。

三、 背景分析 此次西湖区大型交友活动是由杭州市民政局直属机构、杭州市健康社区服务中心联合、全市各街道、社区共同倡议、发起的大型连动性公益交友活动。作为杭州市最为真实、严肃的交友服务平台,尤尤交友本着公益性、真实性、便民性、专业性„„为一体的服务宗旨,联合政府、媒体、社团组织、等各界资源,共同推动交友公益事业的发展,为解决现代人婚恋难的社会问题提供一个真实的解决平台。

四、 策划思路 尤尤交友将在杭州市西湖区举办一场大型户外交友活动,并在前期以新闻发布会的形式将活动公布出来,随后进行大量的预热,展开以各社区各街道为单位举办一些中小型见面交友会(如交友party 、社区联谊等活动)作为大型户外交友活动的前期铺垫及预热宣传途径。由点及面,通过一些小型的交友活动带动我们最具影响力的,覆盖整个西湖区范围的大型户外交友活动。

活动利用近距离接触使更多的单身朋友拥有更广阔的人际交流圈,进而帮助他们激发出更多的友情和爱情的火花,使自己的爱情和事业达到双丰收。

五、 相关单位

主办单位:杭州市民政局 杭州市西湖区民政局 西湖区妇联 西湖区工会 承办单位:杭州市健康社区服务中心(尤尤交友) 杭州视天广告 协办单位:各赞助企业 西湖区各街道、社区

支持单位:杭州市各大媒体

六、活动组织机构

1、交友节组委会为本次活动的领导机构,由尤尤交友有关成员以及 等共同组成。

2、组委会设主任一名,负责本次活动的领导及相关协调工作,由尤尤交友的领导担任。另设执行主任一名,执行人员若干名,负责活动具体组织与实施工作等正常工作,尤尤交友和 各自承担相应负责。

3、活动执委会下设宣传机构、组织机构、外联机构、招商机构、会务机构等分支机构负责活动的具体运作。

七、基本要素:

1.活动名称:七夕之夜 缘份星空

——杭州市西湖区大型交友活动节

2.活动时间:六月中旬-8月26日农历七月初七

3.活动区域:见各场活动的具体场地

八、活动形式

(一)小型交友活动

社区联谊活动

街道交友party ) (二)西湖区大型交友活动

九、报名条件

根据各个活动具体内容而定(见各活动)

十、报名方式

采取多种方式相结合的方式:

1、杭州“尤尤交友”接受报名;

2、开通报名声讯;

3、开通短信热线;

4、活动当天现场视情况接受适量报名。

十一、执行办法

(一)社区联谊活动

【活动介绍】

可在社区与社区之间,由2-3个社区委员会及街道共同举办社区联谊活动, 通过自我介绍,才艺展现,小游戏等形式增添了解度。在活动现场可介绍此次大型主题活动,通过海报,易拉宝,横幅等传播途径将主题信息传达给每一个参加社区交友见面会的男女嘉宾及亲友,以作宣传。(注:通过此次联谊活动成功速配的情侣。最好已结婚情侣,将有机会成为我们大型户外活动的特约嘉宾并有大礼相送。其余嘉宾有小礼物相送)

【地点选择】社区俱乐部

【参加人数】视场地而定

【事宜人群】28岁以上

【活动形式】联欢会

【节目构成】

1. 热场表演(舞蹈)。

2. 联谊会开始主题介绍,向到场嘉宾派发全场嘉宾的基本个人信息单。

3. 自我介绍,才艺展示。

4. 轻松小游戏:游戏题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、等不同风

格。

A 、 真人不露像:形容到场某嘉宾的体貌特征,让大家抢答。(答对有奖)

B 、 真情对你说:关掉全部灯光,每人各持一个蜡烛,由嘉宾向心仪对象提

出问题。

C 、 勇气十足: 由主持人邀请现场嘉宾,自由组队,男方将女方托起,女方

将吊在半空中的气球取下,不可用手只能用嘴吧叼下来。后

放在中间共同将气球挤爆,率先获胜方将获得精美小礼品。

5. 压轴节目

此压轴节目放在活动的最后,亦是最高潮时段。唐伯虎点秋香此项游戏多用与,多男求一女或多女求一男的情况下,由选择方充当唐伯虎,被选方遮红盖头,选择方选出自己喜欢的一方,并给被选方一次表达、示爱的机会。

6. 现场抽奖

穿插于节目中,刷号抽取。

(二)街道交友party

【活动介绍】

此活动较适合年轻群体,通过假面舞会的神秘性,加强活动趣味性,活动开始后,通过自我介绍,才艺展现,小游戏等形式增添了解度。在活动现场可介绍此次大型主题活动,通过海报,易拉宝,横幅等传播途径将间有信息传达给每一

个参加社区交友见面会的男女嘉宾及亲友,以作宣传。(注:通过此次联谊活动成功速配的情侣。最好已结婚情侣,将有机会成为我们大型户外活动的特约嘉宾并有大礼相送。其余嘉宾有小礼物相送)

【地点选择】街道范围内酒吧。

【参加人数】视场地而定。

【事宜人群】20岁以上40岁以下

【活动形式】假面舞会

【节目构成】

1. 向到场嘉宾派发全场嘉宾的基本个人信息单。

2. 热场表演(舞蹈) 联谊会开始主题介绍。

3. 自我介绍,才艺展示。

4. 轻松小游戏:游戏题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、等不同风格。

a 真人不露像: 形容到场某嘉宾的体貌特征,让大家抢答。(答对有奖) b 真情对你说: 关掉全部灯光,每人各持一个蜡烛,由嘉宾向心仪对象提出问题。

C 勇气十足: 由主持人邀请现场嘉宾,自由组队,男方将女方托起,女方将吊在半空中的气球取下,不可用手只能用嘴吧叼下来。后放在中间共同将气球挤爆,获胜方将获得精美小礼品。

d. 唐伯虎点秋香此项游戏多用与,多男求一女,或多女求一男的情况下,由选择方充当唐伯虎,被选方遮红盖头,选择方选出自己喜欢的一方,并给被选方一次表达、示爱的机会。

5. 现场抽奖

穿插于节目中,刷号抽取。 6. 舞会开始

(三)西湖区大型交友活动

西湖区“七夕之夜 缘份星空”大型社区交友会

【活动介绍】

通过以上若干场中小型联谊活动,积累一定活动影响力,将没有找到心仪伴侣的单身男女,统一召集到活动地点,其余生活、工作在杭州的单身男女,也可以通过,网络、电话报名形式参与到我们的活动中来。活动当天由各街道组织班车统一接送活动嘉宾,也可自行来到活动地点。

【活动时间】8月26日(农历七月初七)

【地点选择】西城广场(具体位置有待确定)

【参加人数】千人以上

【事宜人群】20-60岁之间

【活动形式】大型户外露天交友会

【活动场地主要划分】

舞台区——餐饮区——游戏区——寻缘区——历届活动回顾区——中国式情人

3、 按照邀请名单发送邀请函,确保重要人员如时光临发布会现场。

回收确认信息,制定参会详细名单。注意事项:邀请责任落实到人,重要领 导派专人招待。

4、 购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。

充分考虑每一个细节,比如音响、放映设备,领导的发言稿,新闻通稿,现 场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。

5、设计背板,会场布置。

注意事项:设计物料必须提前5天确认制作,最迟3天。

6、 正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪。

7、 按计划开始发布会。

发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、 按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

8、 监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成

果资料集。

(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报导资料集,发布会总结报告 等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。

(二)活动宣传

利用先天性优势资源,通过杭州市民政局向各地区居委会下达宣传任务,由社区单位进行深入化,落实性宣传推广,并可在小区公布栏张贴活动海报、入口处拉宣传横幅。考虑到社区对当代人形象不大,很多青年人甚至不知道自己属于哪个社区管辖,我们建议将报名地点设置在个小区的会所,或物业管理处,也可以由居委会人员配合设点,在人群聚集地地方设置现场报名处,免费发放报名表。)

并重点宣传,此次交友活动是公安局与民政局共同检测的,确保活动参与人员身份的真实性,并对参加此次交友活动的单身朋友,实施长期服务的宗旨,让每一个参加此次活动的人都能早日找到自己的终身伴侣。

1、 走进小区,在多个人气较旺小区宣传栏张贴活动海报,在小区入口处拉主

题横幅;还可现场设立活动宣传点,摆设遮阳棚,及宣传物料(如X 展架,宣传单,海报,条幅等)宣传此次活动的活动目标主题。有意参加“尤尤交友”活动者,可现场填写报名表(亲属可代填),申请参加社区小型交友活动和大型交友会。

2、 走进小区会所,在小区会所/物业,张贴活动宣传海报,设定免费报名表领

取,由会所/物业管理人员负责回收,居委会定期收取报名表。

3、 走进老年活动中心,可在老年活动中心设活动宣传点急报名点,在这里老

年朋友们既可以为自己报名参加交友活动,更可以为子女解决婚恋难的问题。

4、 走进社区虚拟空间,在各大小区网站,小区群里发布活动信息,制定网上

报名表,由专人负责发帖及整理报名信息。

5、 企事业单位及大型办公楼下,设置活动物料架及1-2名讲解人员,活动现

场发放活动单页,现场设置报名表,以最方便,贴近工作的方式,为身在企事业单位的单身男女,找到合适的终身伴侣。

注:(以上报名者,均需民

政局配合身份核实)

大型交友活动媒体配合:

✓ 活动前三天建议在电台、报纸及网站媒体投放适当硬广。

✓ 活动中建议邀请地方电视台,及电台对此次活动进行现场直播采访。 ✓ 活动后网络软文跟踪报道。

十三、赞助商回报

“七夕之夜 缘份星空”大型交友活动

——总冠名赞助商权益细节条款

方案A :15万元(活动总独家赞助)暂定。。。

(一)荣誉回报

1、 赞助企业为此次交友节总赞助单位,同时成为首届西湖交友节全程协办单位。

2、 总冠名企业指派一名企业领导授予活动组委会副主任职务,全程参与此次交友节活动

3、 总冠名企业成为此次交友节“合作伙伴”,是最高级别赞助商,可在自身产品包装、及对外文化宣传上出现“西湖区“七夕之夜 缘份星空”大型社区交友节合作伙伴”字样。

4、 准许在指定产品上使用首届西湖交友节名称、会标,并在广告宣传中注明““七夕之夜 缘份星空”大型社区交友节”唯一指定产品。

5、 颁发“七夕之夜 缘份星空”大型社区交友节”荣誉证书及杰出贡献奖。

6、 在交友会纪念册做永久纪念。

7、 组织各大社区人员走进、参观企业,通过亲身体验,达到传播及口径推广作用,提升品牌知名度及口碑。

8、 所有活动中产生的资料(图片、文稿等)企业享有使用权;(如企业文化宣传,关注公益事业)。

9、 总冠名具有唯一性。

(二)邮品等公众传播资料回报

1、 交友节制定使用的信封、专用信纸等出现总冠名企业LOGO ;

2、 组委会面向外界的书面资料中出现总冠名企业LOGO ;

3、 所有宣传资料等印刷品上出现总冠名企业LOGO ;

4、 所有门票等活动凭证上出现企业LOGO

(三)工作环境回报

1、 交友节期间,所有活动纪念品、服装及有关物品将有企业名称或标志出现;

2、 交友节期间,组委会所用车辆、办公用品将出现总冠名企业LOGO ;

3、 交友节期间,无偿长期协助企业搞内部联谊活动,帮助企业内部单身人员寻得美满婚姻(可作为单身补贴福利);

4、 交友节期间,在西湖区个大社区各设立一个宣传广告位宣传赞助方资讯;

5、 交友节期间,提供5个设区摆摊推销企业产品;

6、 交友活动结束后,在西湖区挑选5个大社区拉一个感谢独家赞助商的横幅;

7、 企业可参与和监督筹备活动期间的工作;

(四)现场回报-新闻发布会

1、 邀请总冠名企业参加新闻发布会领导讲话;

2、 新闻发布会主背景板上出现企业LOGO ;

3、 新闻发布会,活动现场氦气球展示企业标语、LOGO ;

4、 新闻发布会会所有话筒贴上都将展示企业LOGO ;

5、 新闻发布会,主持人口播5次

6、 节目流程单背面为企业介绍内容;

7、 活动进入杭州网网络直播,及其它现场直播等;

8、 在活动的相关宣传材料中标明企业名称及标志;(宣传单页、门票/入场券、海报、道旗

等)

(五)现场回报-活动现场

1、 活动现场主背景板上出现企业LOGO ;

2、 活动现场,主持人口播5次

3、 活动现场话筒贴上都将展示企业LOGO ;

4、 活动现场摆放总冠名企业宣传资料;

5、 节目流程单背面为企业介绍内容;

6、 活动现场外挂飘动横幅1条为总冠名企业宣传

7、 活动进入杭州网网络直播,及其它现场直播等;

8、 在活动的相关宣传材料中标明企业名称及标志;(宣传单页、门票/入场券、海报、道旗

等)

9、 在交友会上将有领导为活动提贺词课用于企业文化宣传,及新闻炒作点;

(六)媒体宣传

1、 杭州网在网站首页通过旗帜广告、对联广告及文字连接全方位,大容量、高密度宣传本

次活动

2、 在论坛首页旗帜广告、对联广告及文字滚动直接连接至总冠名企业网站;

3、 在杭州网交友频道及休闲频道设立活动专区;

4、 杭州网首页半年广告,直接连接至企业网站;

5、 杭州网将对本次活动发布会、开幕式、闭幕式及活动现场做网络直播,永久保留;

6、 在活动宣传期,安排杭州电台或电视台对本次活动及企业负责人的电视专访1次;

7、 在活动宣传期,都市快报对本次活动及企业负责人的访谈1次;

8、 活动期间,地方电视、电台、报纸、网络新闻播出;

9、 在尤尤网站等知名媒体报道;(赞助方企业宣传,软文)

10、在活动的宣传网页上,做明显标志及相关链接,并建立企业的专门介绍板块;

方案B :5万元(独家赞助)暂定。。。

1、 节目单出现企业名称及LOGO ;

2、 满足贵单位在一些产品上的宣传,包括发传单推销产品等;

3、 专门为贵单位设立三天的摊位;

4、 一条横幅;悬挂于社区门口,为期一周;

5、 在宣传海报栏最显目的位置,放企业名称及LOGO 尽量使每位路过的的社区人员引起注

意;

6、 在活动开始与结束时,主持人口播5次企业赞助信息。

7、 做一些贵企业的介绍;

8、 活动结束后,再拉一条感谢贵单位赞助的横幅;

9、 在活动的相关材料上将出现贵单位的名称;

10、活动现场可为且设置一个宣传X 展架

注:整个活动从准备到开展,长达一个多月,故宣传时间相当久,也使得支出金额较高;我们接受赞助的前提是将宣传力度做到最大,尽可能使西湖区各大社区的人员都知道此活动是贵企业独家赞助,甚至影响整个杭州市民;