公司文印工作管理标准
三年级 记叙文 457字 234人浏览 晃什画册

公司文印工作管理标准

一、公司文印工作统一由综合管理办公室负责。

二、各部门打印的文件或资料必须是书写清楚的原稿,经本部门负责人核稿后,综合管理办公室主管审定后(重要文件、公司公文必须经总经理签字)交付打印并登记。资料复印由部门负责人签字,经综合管理办公室主任安排交付复印。

三、公司公文分两类:

第一类是行政文件,以“新惠生字+年号+编号及签发人”排序;第二类是公函,以“新惠生字+年号+编号”排序。

四、公司公文必须注明主题词。

视公文要求标注“抄报”、“抄送”、“打字”、“校对”、“复印份数”。

五、公司发文必须根据文件要示填写发文单位,按要求下发、抄报、抄送。急件必须及时交付,一般文件在三日内发出,所有公文和重要资料必须存档。

六、打印人员接到文件后必须根据文件的轻重缓急安排。

七、所有文件必须在要求时间内打印完毕。文件校对由起草人负责。公司公文必须做到无原则差错,无错别字,排版格式整齐美观,符合文印要求。

八、本标准未尽事宜应参照有关制度执行。

九、本标准经企业标准化委员会讨论通过后发布。

十、本标准自发布之日起实施。