公务写作
四年级 记叙文 18055字 269人浏览 gantian263

一、积攒“下锅米”

俗话说:“巧妇难为无米之炊”。把它借用到公文写作中,“巧妇”即公文起草者,“米”就是平日积累的有用资料。起草公文材料时的文思泉涌,源于平时的学习与积累。谁学习得多、积累得好,谁起草公文材料就省时省力。公文写作不是“有感而发、为己立言”,而是“奉命作文,代人立言”,所谓“公文姓公,言不由衷,一声令下,笔快如风”,也就是说,不管你想写不想写,有感没有感,都得按时拿出来。如果平时没有积累,遇有紧急任务恐怕难以胜任,甚至会误事。因此,作为机关文字工作者,平时应特别注意有关资料的积累。

首先是素材的积累。这里所说的素材特指公文起草中可能会用到的资料。积累公文写作素材,要做生活的有心人,学会观察与思考,时刻关注国内外形势的发展变化,关注本地区、本单位的中心工作,关注领导人的重要活动,关注人民群众的心声,等等,并把自己的所见、所闻、所想和所感及时记载下来,形成文字素材,或将有关书籍、报纸、杂志上的有用资料裁剪下来,并分门别类地粘贴在专门的本子上。久而久之,聚腋成裘,这些就装满了你素材的仓库,起草公文时就不愁没有“下锅米”了。

其次是思想的积累。所谓思想,是指客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果。就公文材料来说,思想往往是公文的主旨、灵魂。每个有志于搞好机关文字工作的同志,要通过阅读文件、参加会议、参观考察、下基层调研等多种渠道,及时捕捉闪现思想火花的新思路、新观念、新见解,并用专门的本子或卡片把它记载下来,形成自己的公文写作思想库。比如,在起草某个领导人讲话稿时,就可以从中找出领导人平时对某一问题的看法、意见等,甚至可以把它作为这个讲话的观点或一个标题。

再次是论述的积累。在公文材料起草过程中,有时要对某些问题进行论述,现编现写,费时费力,有时还论述不完整、不到位。如果平时有这方面的积累,一旦要论述某个问题时,就会很方便。比如,要论述那些“年年岁岁花相似”反复讲的有关抓落实、提高机关效能、加强作风建设、工作创新等话题,如果参照有关论述资料,并结合新的形势、新的任务和新的实践,恰到好处地加以改造,就可以收到“岁岁年年人不同”的效果。

此外,还有语言的积累。文字工作者必须重视语言积累,在大量的阅读中多积累一些脍炙人口的名言警句、生动鲜活的群众语言等,如能在公文起草中恰当引用,就会使我们的公文材料增色不少。

二、学做“模仿秀”

模仿本义是指有意或无意仿效他人的言行,使自己的言行与对方相似。把模仿用在公文写作中不失为一种行之有效的学习方法。南宋著名理学家朱熹说:“古人作文作诗,多是模仿前人而作之,盖学之既久,自然纯熟。”当代著名作家茅盾认为:“模仿是学习的最初形式。”学习绘画要求临摹,学习书法要求临帖,同样地,初学公文写作也离不开仿写。当年本人学习公文写作,用现在时髦的话说,可谓公文写作“模仿秀”。那时,我在海军某部当排长,因在报刊上发表了几篇“豆腐块”文章,便被上级机关破格调去了。一天,政治部主任对我说:“从一定意义上讲,机关工作就是搞文字工作,无论上情下达,下情上报,交流情况,推广经验,都离不开公文。做机关工作必须过文字关,过不了关,就请离开机关。”我当然希望留在大机关工作,也很想干一番事业。如何尽快提高公文写作水平,就成了我当时的头等大事。许多“老机关”也告诉我,他们学习公文写作也是从仿写开始的。于是,我便当起了“模仿秀”。

先是对句子的仿写,在公文写作过程中,参考优秀公文的某个句式或句子进行模仿、改写。然后进行“片断” 模仿,即对一些公文范文中的某一段或几段进行仿写。最后,便是对全文的模仿,包括对立意构思、谋篇布局、段落结构、开头结尾、过渡照应、句式表达等方面,进行全方位的仿写,并在一次次的仿写过程中认真揣摩、领悟,不断熟悉掌握公文写作的基本知识和技巧。记得自己起草的第一篇公文是××政治部《关于表彰××年度先进团组织和优秀团干部的通报》,基本上是按照以往通报范文仿写下来的,没有原文照抄,而是结合当年工作特点用全新的语言表述,受到了领导和同事们的好评。就是起草难度较大的领导人讲话稿,也是可以模仿的。一般说,领导人讲话稿往往在开始部分讲意义、谈认识,统一思想,讲增强紧迫感和责任感什么的。在中间部分,根据上级指示要求和该项工作的实际,有针对性地提出若干条意见,这往往要涉及到指导思想、方针原则、工作指标、完成时限、责任主体、方法步骤等内容。在最后部分,要总括全文要旨,或提出要求,或号召鼓劲,或提出保障性措施等。这样,在具体起草时,可以多找一些类似问题的领导讲话稿学习参考,以便开启思路,触类旁通。不过要注意,作为公文初学者,学习借鉴范文进行仿写或改写,是可以理解的,也是允许的。但如果仅仅停留在这个阶段,每次动笔都*模仿,不仿就不会写,那就成问题了。这好比小孩学步,开始时可以借助学步车走路,但长大后必须独立行走。

三、勤练“手中笔”

鲁迅在谈自己的写作体会时曾说:“文章应该怎样做,我说不出,因为自己的作文,是由于多看和练习,此外并无心得或方法的。”一些公文写作“高手”,也坦言其过硬的功夫来自于坚持不懈地练笔。唯有坚持勤练笔,才

能做到厚积薄发,倚马可待。

“常看胸中有本,常写笔下生花”。那么怎样才能有效地练笔呢?这就要求公文初学者首先要“从读悟写”,养成读书的好习惯,认真阅读政治理论书籍和公文写作及其它方面的书籍,不断扩大知识面,不断提高理论素养和文化素养,并深刻领悟、细心体会公文或其它文章的写作技巧,真正把练笔建立在理解、吸收和积累基础上。其次要“常练常写”,如紧紧围绕一个中心、一种观点、一件事情、一个景物、一个场面等,或记叙、或说明、或议论或抒情。如果工作确实忙,也要记下当天的流水账或抄几句名言警句、精彩段子,关键是要坚持不懈地练笔。与此同时,有计划、有步骤地练写机关常用公文,比如,党政机关的20多种公文,可以试着都写一写,写成后对照业务书籍看像不像,并请人评判看写得好不好。再次要“主动求写”,平时要做好公文写作的准备,一有任务即能“出击”,一旦承担下来,就要全身心投入,竭尽全力,用自己的最高水平写出合格的公文来。闲时,要尽可能地争取练写机会,积极参与公文材料的写作,不要怕苦怕累,不要“见了材料就躲”。这样坚持练笔,才能使自己逐步成为写作的能手和高手。

四、写好“豆腐块”

有的同志对写“豆腐块”文章不屑一顾,甚至存在偏见,认为反映不出水平,只有写出“长文章”才有分量,见功力。这实际上是一种误解。高品位的“豆腐块”、千字文,往往是数千言甚至上万言的凝练,能写短文章,不但是作者深厚文字功底和严谨学风的体现,也是一个人的治学态度和做人态度的体现。当前,许多专家、学者强烈呼吁学术界端正文风,不仅要多写普通人看得懂的“小文章”,更要写好“小文章”。做学问的最高境界是深入浅出。邓小平同志的文章和讲话看似大白话,但实则充满哲理,深者得其深,浅者得其浅。这是一种境界。古今中外,不少流传千古的名篇,篇幅都不长,有的甚至是“豆腐块”。因此,千万别小看了“豆腐块”,真正要写好它,也是很不容易的。

刚从事公文写作的同志,最好先写一些简短的公文或其它小文章,比如,起草有关通知、请示、批复等难度不大的公文。一般说,经过一段时间的实践,基本能掌握其写作要领。接下来,开始写一些难度稍大些的信息、情况反映、会议纪要、计划、事迹材料等,并经过两三年的磨练摔打,打下较好的公文写作基础。在有了一定基础并站稳了脚跟后,便可以写工作报告、总结、意见、决定、领导人讲话、典型经验等难度较大的公文材料了。总之,公文写作遵循“由小到大、从简到繁、由少到多、由粗到细”的规律,这是每个从事文字工作的同志都必须经历的写作过程。我的处女作就是一篇“豆腐块”,不到500字,刊登在当年的《函授通讯》上!正是因为有了它,才有了我后来一篇篇文章见诸报刊,才支撑着我乐于从事机关文字工作。

五、蛋里“挑骨头”

一般理解,“鸡蛋里挑骨头”与“吹毛求疵”是同义语,比喻条件过于苛刻,故意挑剔毛病,寻找差错。如果用这种态度对待他人是不可取的,但用来对待自己的作品还是有可取之处的。古人云:“文章不能一做便佳,须频改之方入妙耳”。大凡文章大家对自己的作品无不是改了又改,才拿出来发表的。公文作品不是哪个人的成果,往往是集体智慧的结晶,写成后免不了要反复修改,“一遍成”的公文材料是极少见的。修改既可以弥补一次思维的不足,又可以使公文材料逐步接近完善,使我们的写作水平不断得到提高。从这个意义上说,公文是“三分写、七分改”。 这里,关键是要做好两个方面的工作:一方面,自己要认真、反复地修改。既要看题目是否精当、凝炼生动,与材料吻合,又要看谋篇布局有没有问题,结构是否合理,次序是否顺畅;既要看事实是否确凿,有关数字、人名、职务、单位、地名等是否有误,又要看结论是否准确,文中提法是否违背上级有关精神,是否与现行的法律、政策、规定相抵触;既要看内容是否完整,有没有缺项和自相矛盾的地,又要看语言表述是否得体,各个句子衔接得是否自然,有没有语法、逻辑、修辞等方面的错误等,不厌其烦,反复修改,直到发挥出了最高水平、自己改不动为止。 另一方面,是请内行人挑毛病,帮助修改。俗话说:当事者迷,旁观者清。自己写的东西,不容易看出毛病,只有让别人看看,才能知道哪些地方好与不好。有的同志对自己写的公文材料,不敢拿出来,不想让人改,或固执己见,或怕人笑话,或怕人挑刺。须知,公文材料拿出来讨论,几乎没有不遇到“横挑鼻子竖挑眼”的时候,越是初学者,这种情况越多。公文材料中那些不太成熟、不太高明甚至有毛病的地方,经别人留情或不留情的指点,就会转化为自己的经验和财富,也有益于提高公文材料的质量。因此,对别人挑刺,哪怕是“鸡蛋里挑骨头”,我们也应该感到高兴,表示感谢!这里,关键是要放得下架子,谦虚一点,耳根软一点,切不可自以为是。此外,对“高手”修改后的底稿,千万不要扔掉或束之高阁,要仔细揣摸、领悟其中的道理。

笔者在机关“爬格子”已近五载,个中辛苦自不待言。回想历历往事,感慨颇多:既有文章被采用的成就感,也有另起炉灶的苦恼;既有挑灯夜战的辛苦,也有得到领导首肯的快乐。笔者认为,公文写作是秘书的看家本领和第一要务,文秘人员要提高以文辅政水平,为领导当好参谋助手,必须做到熟读、精思、勤练、多改。

一、熟读:熟读唐诗三百首,不会吟诗也会吟

“读书百遍,其义自见。”苏轼认为读书须在熟读、深思上下苦功:“故书不厌百回读,熟读深思子自知。”熟读就是要养成良好的读书习惯,博览群书,博古通今,博闻强记,最终达到博学多才。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。笔者自参加工作以来,从不打牌、唱歌、跳舞,利用办公室报刊齐、资料全、视野广、渠道宽的优势,不断丰富自己的“资料库”,充实自己的“图书馆”,在积累中扩充内涵,增强底蕴。我坚持每天晚上读3个小时的书籍或报刊。平时,我认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;学习优秀作品,有意识地选读一些范文,阅读上级的重要文件、领导讲话稿及内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。

二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆

精思是学习之要。提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考。马克思曾说:“思考是无上的乐事。”古希腊哲学家德谟克利特说过:“行动之先,以深思为佳。”英国作家波尔克指出:“读书不思考,等于吃饭而不消化。”因此,秘书人员必须在学习中思考,在思考中学习,学思并重,思接千载,视通万里,做到“闲时多谋、忙时善断”。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”学识、见识、胆识,都要在实践中不断丰富和完善,也只有付诸实践才能彰显其价值,转化为财富。要善于把握领导决策的需求,切实增强工作的主动性和预见性,未雨绸缪。要大兴调查研究之风,多到“深水区”去“补氧”,多到工作一线去“充血”。在工作中,深入实际,就社会主义新农村建设、干部队伍建设、先进性教育活动、推进新型工业化等课题开展调查研究,收集、整理先进地区的好经验、好做法、好思路,着力拓宽调研领域,形成自己的公文写作思想库,为领导决策提供参考。

三、勤练:常看胸中有本,常写笔下生花

钢枪越打越响,笔头越写越畅。写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。唐代大诗人贾岛曾经说过:“一日不做诗,心源如废井。”鲁迅先生谈自己的写作体会时曾说:“文章应该怎样做,我说不出,因为自己的作文,是由于多看和练习,此外并无心得或方法的。”惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。为培养写作兴趣,我先从“豆腐块”写起,到后来,我起草万余字的工作报告也觉得比较轻松,品尝到那种灵感被挖掘的快乐,如肩头卸下千斤重担,如马拉松赛跑抵达终点,如鲁宾逊离开荒岛,不亦快哉!我始终树立“多干事才能快提高,干大事才有大作为”的思想,珍惜每一次写作机会,主动揽活干,在写作中锻炼笔力。精品佳作巧中求。在写作时,我精心确定写作思路,准

下面,我想围绕“兴趣爱好、勤奋作风、执着精神”十二个字讲三层意思:

一、培养兴趣爱好,从实践中悟透公文写作的意义,安心和热爱公文写作

热爱是最好的老师。从事任何工作,热爱、兴趣都是第一位的。很多有成就的人、特别是自然科学家,从事的都是在旁人看来枯躁无味的工作,而他们一干就是几十年,甚至一辈子,无怨无悔,凭的就是热爱和兴趣。居里夫人为了提炼放射性元素,忍受的煎熬难以想象。我国研究试验原子弹的科技人员,在孤壁大漠一干几十年,献了青春献终生,献了终生献子孙,凭的也就是爱国爱民的一腔热血和对科学事业的无比虔诚。杂交水稻之父袁隆平一辈子研究杂交水稻,八十岁了仍操劳不息,精神更是感人„„工作是这样,生活中的爱好也是这样。有的人喜欢钓鱼,不怕骄

阳酷暑;有的人喜欢打球,成天不离球场,有的人喜欢打牌、下棋,白天黑夜连轴转,一点不知疲倦„„公文写作也是如此,有了浓厚的兴趣,你就会不畏艰难,加班也好,返工也好,连轴转也好,都不在话下,不辞辛苦。前几年,有位市长在全市一个大会上,表扬了市政府经研室的负责人,说他写材料成瘾,有报告写他就兴奋,一肚子劲,相反,没有东西写,他就不舒服。为什么兴趣对人的行动影响这样大呢?我认为,主要是因为兴趣能把人的内心认知和欲求与外界的需求和条件结合起来了,这样就找了一个兴奋的爆发点,从而调动了人的内部潜能,使之成为一种一往无前的动力。为了爱好,为了兴趣,什么困难、什么压力、什么挫折都不在话下,从而出了很多爱好迷,包括公文写作迷。我们今天要培养一大批公文写作的突出人才,也必须从培养公文写作的兴趣入手。

那么,怎样才能培养机关干部、特别是年轻干部对公文写作的兴趣呢?从我自己的经历来看,主要是社会的需求和领导的激励。我年轻的时候,整个社会文化程度都很低,能写点东西的人少之又少,因此,人们对能说会写的人,特别是笔杆子有一种由衷的敬意和赞叹!我读高小时,有篇作文写得比较好,兼班主任的校长就把它在班上作范文宣读;读初中时,我的作文被评为优秀作文,贴在墙报栏里,供同学阅览,一些同学因此称我为作家„„这给了我极大的满足感。高中毕业后,虽然没有机会读大学,但我所在的农村写点宣传资料、典型材料离不开我。记得69年,我为一位18岁的女青年写了一个妇女学犁耙的演讲稿,71年为一位9岁的小学生写了一篇活学活用毛主席著作的演讲稿,都受到了当地领导的表扬和干部群众的欢迎,后来这两位演讲者都先后被保送读了大学,跳出了农门,一位成了县妇联主席,一位当了省政协副主席„„参加工作后,我起草的很多领导讲话也受到了领导的肯定、社会的好评,很多文字变成了铅字上报、下发,收到了好的社会效益;还有一些以领导名义,或以我自己署名的文章在中央权威报刊上发表,都给了我极大的激励,使我深深地喜欢上了公文写作,终生不变,无怨无悔。

今天,时代变了,人们的思想观念也发生了很大的变化,社会上的诱惑很多,激烈的市场竞争使人变得困惑浮躁。党政机关不是真空,同样受到这种风气的影响。官本位思想、拜金主义、享乐主义、极端个人主义等不良现象同样存在。不少同志不愿意从事公文写作,甚至感到厌烦,这是可以理解的。在这种情况下,要使机关里的同志们,特别是写作基础较好的同志对公文写作产生和强化兴趣,我想是不是应从以下两个方面入手:

一是要深刻认识公文在机关运行中的重要地位和作用,激发大家从事这项工作的责任心和自豪感。毛泽东同志曾经说过,夺取政权一靠枪杆子,二靠笔杆子,巩固政权同样靠这两杆子。他赞扬丁玲的文章写得好:“纤笔一支谁与似?三千毛瑟精兵”。拿破仑也说过,“新闻记者一枝笔,抵得上十万毛瑟兵”。可见笔杆子的力量有多大。领导机关是一个地方、一个部门的领导核心和司令部,它的功能的强弱,作用的大小,直接关系到这个地方和部门工作的好坏,发展的快慢。领导机关发挥作用的途径无非是三条,一是开会,二是发文,三是检查。而这三条中,至少有两条离不开公文。公文的功能概而言之就是“以文谋事,以文载道,以文辅政”。具体来说,反映在六个方面,一是动员作用,主要是领导报告;二是宣导作用,主要是通告、告示;三是沟通作用,主要是汇报材料;四是指导作用,主要是政策文件;五是探讨作用,主要是调研报告;六是鼓舞作用,主要是典型材料。总之,公文发挥作用的方式是全方位的。一个地方、一个部门、一个单位的领导和机关,效率高不高,形象好不好,领导力大不大,在很大程度上都从公文的水平上反映出来。因此,有人把公文当成了机关的门面、领导的招牌、水平的标志,把搞文字工作的干部看成机关这座建筑大厦里的“钢筋”。一篇高水平的领导讲话,一个高质量的机关文件,往往能极大地推动一个地方的工作,提升一个地方领导成员和领导机关的形象。上级机关的情况我不了解,从我个人所亲身经历的情况来看,发现有四个县市领导的大会发言和工作报告反响特别巨大:第一个是毛致用同志1965年在全省县委书记会上介绍岳阳县委工作经验的发言,第二个是文启龙同志1980年在省委党校关于农村改革的发言,第三个是储波书记1987年在全市党政负责人大会上关于改革、发展、建设的报告,第四个是张昌平书记1999年在全市党政负责干部大会上关于“抢机遇、谋大事、长精神”的报告,都在当时的县市刮起了一股巨大的旋风,影响非常深远。毛致用、文启龙因这两次发言在全省一举成名,储波、张昌平也因这两个报告在全市的威信大增。而这四个报告发言的起草,虽然主要是领导的意图、思想,但也渗入了参与起草者的大量心血。领导同志和公文起草的同志一道,一起度过了一个又一个不眠之夜。从立意到标题,从内容到提法,从框架到语言,都是经过大家反反复复斟酌、一遍又一遍修改后定下来的。在我后来起草公文的几十年中,遇到的好公文还有很多。比如80年代初地委政研室起草的一系列农村改革调查材料,80年代末市委政研室组织撰写的几篇重要调查报告,90年代初市委政研室起草的几个重要文件,都对推动当时全市工作产生了很大作用,是市委办、政研室公文起草史上的得意之作。正是因为公文在机关工作运行中特定的巨大作用,所以各级机关的领导对公文写作都十分重视,对机关笔杆子往往也高看一眼,厚爱一酬。特别令我难忘的是在不少重要公文起草中,许多领导同志除了亲自构思授意、审查修改之外,还以平等的身份,与公文写作者一起,从头至尾参与公文的撰写工作。有时甚至一连好多天,工作在一起,吃、喝在一起。象文启龙、詹顺初、张昌平同志,他们在参与起草大型会议报告时一字一句都不放过,这种严谨精神实在令人感动。好公文对实际工作产生的巨大影响和作用、党政领导对公文写作的一丝不苟、精益求精的负责精神、领导同志和社会上的赞誉和鼓励,对当时的公文写作者来说不能不是一个巨

大的激励和鼓舞,使大家认识自己的工作价值,从而产生一种很强的自豪感和满足感,更加热爱和安心公文写作。当前,由于多方面的原因,机关公文写作的生态环境可能有所变化,但从总体上看,公文的地位和作用没有变,领导同志渴望和看重写作人才的心情没有变,青年朋友们应该对此充满信心。

二是要看到公文写作对促进个人成长的重要意义,激发大家在撰写公文中加速成才的紧迫感。机关工作主要是政务服务和事务服务,机关干部的成长途径也主要是做好本职工作。然而客观地说,机关干部成长进步的一条主要的、有效的途径,应该还是从事公文写作。别的部门单位的情况我不太清楚,具体到市委办、政研室,成长进步最快的还是那些公文写得比较好的笔杆子。我担任市委政研室主任和分管文字工作的副秘书长时,曾确定了一个目标,就是要求政研室和办公室从事文字工作的同志,要多出两个成果,一个是多写好文章,出文字成果,一个是多磨炼自己,出人才成果。从后来的结果来看,这两个目标应该都基本实现了。当时,政研室的文字服务领导比较满意,社会评价较高,在全省同行中也处于前列,不少文章还被《求是》等权威杂志刊载。同时,政研室从事文字工作的同志基本上也都得到了提拔重用,先后走上了副处以上的领导岗位。以前曾担任过市委政研室领导、后来走上了市级领导岗位的高碧云、欧阳辉、高克勤、李劲夫、童康宁不说,后来的施亚雄同志被调到了省委办公厅,现已担任了副主任;最近市委副秘书长兼政研室主任李先吉,又被调到了省委政研室。市委政研室的情况是这样,中央、省里和县里的情况大体也是如此。中央政研室的领导进了中央书记处,省委政研室的几任主任也先后担任了地市委书记和省级领导。县里政研室的同志大多也得到了重用,要么上调了,要么担任了科局级或县级领导。原岳阳县委政研室主任张文雄,现在是衡阳市委书记。原市纪委研究室主任肖自力,现在是市职院的党委书记。因此应该说,从事公文起草对机关干部的成长进步作用是明显的。因为文字表达能力是机关干部的看家本领、核心能力,也是干部全面素质的综合反映。一个机关干部如果没有观察问题、分析问题、综合问题、表达问题的能力是写不出好公文的。因此,一个聪明的、有大智慧的、真正愿意进步的机关干部,要想在自己的人生仕途上干一番事业,就应该高度重视公文写作能力的培养,把“会写”作为从事机关工作的第一要务,下苦功钻研公文的写作之道,在“以文立身,以文立业”方面有所作为。一个不能起草公文的机关干部,在某种程度上说,在机关里是很难有大的发展前途的;一个没有公文写作基本本领的机关干部,也不能算是一个合格的机关干部。最近有一本写机关的书列出专门章节,充分阐述了机关干部应该会写的必要性,提出“手中有妙笔,腐朽化神奇”;“手中有妙笔,方能显才智”;“手中有妙笔,领导尊重你”。这是很中肯的。当然,会写公文的不一定都会有大进步,但不会写公文的则一定难有大进步。明白了这一点,对起草公文的兴趣就会由然而生,接受起草公文的任务时也就不会那么害怕、那么畏难了。

二、养成勤奋作风,在实践中探索和把握公文写作的规律,不断提高写作水平

“业精于勤荒于嬉”、“只要功夫深,铁棒磨成针”、“玉不琢不成器,人不炼不成才”、“天道酬勤”等格言俗语,都是古人对人们勤奋努力的褒扬和赞誉。对于公文写作来说,所谓天赋、所谓文字工夫的基础,都不是最主要的。最主要的是要吃得亏,舍得炼,多学多看多写。因为天赋,谁也不比谁蠢多少,文字功夫基础,你有大学、研究生学历,也就不会是一张白纸。“勤奋出天才”。一个渴望在公文写作中有所作为的机关干部,必须抛弃懒人哲学和投机心理,在实践中多写多练,舍得下功夫,舍得付出,才有希望真正把握公文写作的规律和方法,逐渐成为这一领域的行家里手。

1、要进一步弄清好公文的基本标准。作为机关公文的写手,人人都希望能写得一手好公文。但到底什么是好公文,有些同志至今可能还不甚了了。我个人认为,一篇好的公文,除了要具备主题鲜明、选材真实、结构合理、文风质朴、文种正确等五个条件之外,还必须做到“四有”、“八戒”:

所谓“四有”就是:

一要有思想作灵魂。不论哪种公文,都是必须表达思想的。没有思想的文字材料,恰如一具直挺挺的僵尸。所谓思想,是指要有鲜明的立场和观点。如《岳阳楼记》这篇千古不朽的名著,其思想就是“先天下之忧而忧,后天下之乐而乐”的境界。正是有了这种思想境界,这篇文章才得以千古流传。因此,文章赖“思想”而永生,无“灵魂”而猝死。提炼思想的技巧是,要把上边的东西实际化,不当“传声筒”;把具体的东西抽象化,不就事论事;把传统的东西时代化,不食古不化。

二要有事实作筋骨。任何一篇好的材料,都不能空话连篇,言之无物,而要充满事实的力量。事实哪里来?一是自己调查;二是运用数据;三是借用资料;四是列举典型。1976年,周总理逝世后,联合国决定降半旗志哀。而为一个国家政府首脑降半旗,在联合国还是第一次,当时有些国家的代表对此提出异议。当时联合国秘书长瓦尔德海姆在联合国总部大厦的台阶上作了“一分钟的演讲”:哪个国家的总理象周恩来一样,终生只有一个妻子,而且始终相亲相爱?哪个国家的总理象周恩来那样,无比热爱他的亿万人民,自己却没有一个子女?哪个国家的总理象周恩来那样,虽然他的国家家大业大,而自己却在外国没有1分钱存款?如果有这人,逝世后联合国为他降半旗。听了之后所有的代表都被折服了,这就是事实的力量。

三要有细节作血肉。机关文字材料切忌空泛论述,呆板抽象,大话套话,要有血有肉,详略得当。办法是在抽象的论述中加点不抽象的东西;把工作中的原则要求讲得细微具体;用形象化的语言表述理性的内容。马克思的《资本论》是一部大部头的理论著作吧,可马克思在描写劳动力买卖时这样写道:“原来的货币所有者成了资本家,昂首前行。劳动所有者成了工人,尾随于后。一个笑容满面,雄心勃勃;一个战战兢兢,畏缩不前,像在市场上出买了自己的皮一样,只有一个前途——让人家来鞣。”这样的写法是何等传神形象,具有何等强烈的感染力。

四要有感情作容颜。“以情动人,以理服人,以事感人”,这样的文章才会“和颜悦色”,备受青睐。越是好公文,越不打官腔。做到这一点,主要是要摆正位置,不居高临下;要辩证思维,不走极端;要语言活泼,不板着面孔。

所谓“八戒”是:

一戒结构紊乱,层次不清。一篇文章就象一栋房子,结构布局要合理,才能住得舒服。有的文字材料既不讲究结构的形式,大小框架紊乱,观点重复交叉,段落分布不均,让人看起来很不舒服,这就不能算一篇好材料。

二戒贪大求全,特点不明。“动人春色不需多”,大凡好的材料,都是重点突出,特点鲜明,引人入胜,因此一定要把最有特色的东西突出来,把最有价值的经验推出去,把急需解决的问题解决好。口子太大,内容太多,面面俱到,让人不得要领。这样的东西就会使领导不认可,群众不愿看,单位不推荐,上级不转发,成为无用之物。

三戒老生常谈,观点不新。主要表现为写作手法老,抓的问题老,文章语言老,从内容到形式看不到一点新东西,让人看不下去,这也是文风不正的产物。

四戒宽泛议论,内容不实。有的文字材料有观点无背景,有抽象无形象,有问题无对策,也是无法吸引人的。 五戒以长为荣,文章不精。不少文章下笔千言,离题万里,叫人看着头痛。改变写长文章,就要做到少一些大题粗作,多一些小题细作;少一些空话连篇,多一些言之有物;少一些一挥而就,多一些反复修改。我在县里工作的时候,发现有这样一个区委秘书,一天晚上可以写一万字的文章,这样神速写出来的东西,其价值可想而知。

六戒润色不够,语言不美。公文语言应该朴实无华,准确规范,简洁明快,琅琅上口,而实际情况与此差距很大。“言之无文,引而不远。”要使语言美起来,需要好好润色。主要是表述要准确、内涵要丰富、用词要规范。当然规范语言与文章文采并不矛盾。如毛泽东在《反对党八股》一文中所写的,“把那些又臭又长的懒婆娘的裹脚赶快丢到垃圾桶里去”、“语言无味,象个瘪三”等,就既规范,又有文采。

七戒心浮气躁,推敲不够。文章不怕反复磨,推敲修改需要贯穿在公文起草的整个过程中,包括起草前的改提纲,起草中的改正文,起草后的炼词句,都来不得半点马虎。反复推敲,意义重大。如曾国藩是清末湘军将领,开始在九江、洞庭湖等地屡打败仗。他的“师爷”起草报告朝廷的公文中,有“屡败屡战、屡战屡败”的提法,曾看后吓出一身冷汗,因为这样呈报,只能反映他无能、失职,那就不仅是受处分的问题,还有可能杀头。但曾不愧是行文高手,他沉吟了一下,轻轻把笔一挥,将这两个词的位置调换了一下,成为“屡战屡败,屡败屡战”,意思就完全不同了,表现的是一种前仆后继、奋勇向前的精神。果然朝廷看后,不仅没有责怪处分,反而大加奖赏。这是公文修改“化腐朽为神奇”的经典案例,应给人以深刻启示。所以,我起草公文十分注意修改,自己反复看,请别人帮助看,放一阵后再看,不断发现毛病,一遍又一遍修改,直到自己满意为止。

八戒粗心马虎,核对不细。有的公文发出后错误百出,不仅影响了材料的质量和机关的形象,还对工作造成了不良后果,值得高度重视。去年市党史办的《回首当年》一书,用了我一篇文章,四个段落标题印错了三个,其他遗漏也不少,使一篇完整的东西变得支离破碎,重印又不可能,只好留下遗憾。

2、要逐步摸索写作好公文的方法。自古以来“文无定法”,每个公文写作者的个人性格特点不同、文字功夫素养不同,写出来的文章自然也有不同,这是不言自明的。但是,个别同样寓于一般。写好公文的一般方法还是有的。根据我的体会,大体要从四个方面努力:

首先,要把握“三情”。这是写出好公文的前提。把握“三情”的实质是认识和开掘有用资源,与市场需求对接,提高公文写作的针对性和有效性。“三情”是:吃透上情。任何一篇公文都不是凭空写出的,必须有所依傍,这个依傍就是上级精神,主要是指中央、省里的路线方略、部署安排、政策措施。脱离了上级精神,任何公文都会成为无源之水,无本之木。了解下情。就是要了解下属部门、单位的实际情况和民情民意,有什么成功经验值得肯定推广,有什么问题需要研究解决等等。洞悉“市情”。这个“市情”特指公文的受众。因为无论哪一种公文都有一定的服务对象,有的是为领导个人服务的,有的是下发执行的,由领导个人和下级部门、下属单位和干部群众所组成的群体就是我们公文起草的市场,对此必须区分情况,加以洞察。特别是为党政领导服务的讲话文稿,必须特别重视把握领导的个性要求。不然的话,你自认为再好的文章领导不用也是废纸一堆。我先后为县、地、市9位主要领导写过讲话稿,发现虽是同一职位上的领导,但对同一类型的讲话稿要求并不一致:有的要求站得高、看得远、眼界大、气魄大;有

的要求逻辑严密,要求具体,具有较强操作性;有的只需要你为他罗列材料,他自己散装;还有的则要求把讲话稿写成语言简洁、用词优美的精美文章„„我们必须根据他们的个性量身打造,而不能自作聪明,费力不讨好。

如何有效地把握“三情”?我的基本方法是“五学”即向书本学、向社会学、向领导学、向群众学、向内行学。通过学习,丰富头脑,积累资料,适应变化,搞好服务。

其次,要夯实四个步骤:第一步,把前期工作做扎实。主要是:搞清公文用途,“辨好向”;搞清公文种类,“找好脉”;搞清公文依据,“定好神”;搞清公文环境,“备好料”。如果说,前面的把握“三情”是解决公文的宏观条件的话,那么,这个第一步就是解决公文的微观条件。相对而言,公文起草的微观条件比宏观条件显得更重要、更直接。有了微观条件垫底,公文的起草基础就更扎实了。第二步,把框架定妥当。主要是“五定”,即定主题,这是公文的“统帅”;定段落,这是公文的“架构”;定标题,这是公文的“网络”;定材料,这是公文的“砖瓦”;定篇幅,这是公文的“规模”。“五定”也是公文的“导游图”,有了这个“导游图”,只要一步一步走到位就行了。第三步,把腹稿打过细。打腹稿是组织思维语言,动笔的过程则是把思维语言变为书面语言的过程。思维语言组织得好,起草公文就势如破竹,又快又好;思维语言组织不好,起草公文就阻力重重,甚至走回头路。凡是有经验的公文起草者,一般都十分重视思维语言的组织。在思维语言没有拉通的时候,决不匆忙动笔。第四步,把初稿拉顺畅。这是正稿的原始基础,对公文的最后成功具有决定性的意义。原始基础好,公文的成功率就高;原始基础不好,公文的成功率就低。正是因为这样,公文起草者应十分重视初稿的形成,注意高度集中精力,集中安排时间,排除多种干扰,尽量一气呵成。

再次,要巧用“三法”。即智慧碰撞法。个人见识有限,众人智慧无穷。即使再高明的公文作者,也需要听取他人意见,特别是向知情人和同行请教。如果是一个起草团队,更需要团队的每一个人开动脑筋,畅所欲言,多抒己见,然后取长补短,集思广益。我们过来每起草一个大报告,拟定一个大材料,都要把智慧碰撞法用够用好。成果借用法。他山之石可以攻玉。不说“天下文章一大抄”,但人家的经验对于自己都是有价值的。要通过同行之间相互访问、相互交换资料等多种方式,认真参阅有关地区、有关单位的有益经验,作为自己起草公文的借鉴。比如市党代会报告,我们每次都要收集至少10多个同等城市的资料,作为蓝本,相互比较,各取所长,这样可以激发灵感,少走弯路。冥思苦索法。智慧碰撞也好,借鉴成果也好,最后都要回归到公文起草者的自我整理加工。在这个阶段,最重要的是要能够静下心来,反反复复把公文的每个细节思考清楚。不少成功的公文作者,都是接到起草任务后,先把前面的多项准备做扎实,然后进入个人的深思加工:有的关门不出,独自思考,任何人不得打扰;有的则蒙头“大睡”,在被子中反复考量。冥思苦索,是公文写作的孕育成熟阶段。这个阶段对于起草者来说,可能更辛苦,更艰难。

第四,要增强“三力”。即积累知识的能力、解决问题的能力和驾驭文字的能力。要做积累知识的有心人,平时多学习多种知识,多关注多种动向,多分析多种问题,让自己的知识有广度,思考有深度,激情有热度,以深厚的知识储备,为起草公文广积薄发。要掌握科学的方法论,全面看问题,辩证看问题,科学看问题,把现象与本质相结合,把局部与全局相结合,把本地与外地相结合,把昨天与今天相结合,从中找规律,找办法,以提高公文的权威性、科学性、操作性。要会用文字表达成熟的思想,把握文种好,提炼主题新,描篇布局准,组织文字快,不断提高公文起草的速度和质量。

三、弘扬执着精神,在实践中品尝公文写作的乐趣,用时间打造自己的名笔人生

执着就是坚持。执着是对理想的追求,对事业的忠诚,对个性的张扬,对人生的自信。聚沙成塔,滴水石穿。“十年磨一剑”。人在世界上要干成一件事业,要成就一项工作,必须具备十分执着的精神。朝三暮四,见异思迁,看似聪明,其实愚蠢。

公文写作由于是幕后工作,文章写得再好,著不上自己的大名,都是“为他人作嫁衣裳。”一年可以,两年可以,时间太久,则心有不甘;由于“苦”字突出,辛苦、清苦、痛苦,许多人望而生畏。因而在现实生活中,初步尝试的多,自始至终坚持的少;把它作为敲门砖的多,把它作为终生职业的少;任务当前,绕道而行的多,迎难而上的少。因此,在公文写作的问题上,要做到十分执着,长期坚持是很难的。有一些同志,虽有公文写作基础,但浅偿辄止,没干二年就想改行,生怕把自己陷进去;有些没有写作基础的,在一旁看到写作者的艰辛,暗自庆幸没有涉足其中。所以公文写作者曾被人称为机关的“苦力”,公文写作成为一项“一般人干不好,干得好的人不愿干”的工作。以前,机关里什么人都好找,就是笔杆子难找;什么人都不缺,就是缺起草公文的笔杆子,现在的情况如何,我没有了解,最近,听说省委办公厅、省委政研室也在从下面调能写公文的人,说明这个老问题可能仍然存在着。

那么,怎样才能把更多的同志造就成为公文写作的名笔,以适应机关工作的需要呢?我认为很重要的一点就是要崇尚执着的精神,坚持长期努力。为此:

第一,要切实树立“三观”:

一是树立正确的价值观。改革开放以前,整个社会以“毫不利已、专门利人”、“无私奉献”为荣。那时候,起草公文虽然苦一点、累一点,但能受到人们的尊重和赞誉,再苦再累也心甘。改革开放以后,人们的价值观发生了很大的变化,许多人不再追求崇高和奉献,而个人的名利则已成为人们工作的主要动力。因此,许多人再也瞧不起和不愿干这项又苦又累、默默无闻的工作。有的人愿意干几年,也是为了把它作为向上爬的敲门砖。但我认为,人生价值决不能仅仅用名利来衡量。有一位哲人说得好,衡量人生价值的标准只能是奉献,而不是索取。同时,通过公文起草,可以把自己长期学习积累的知识凝聚到公文之中,变为领导讲话稿和其他公文稿的一部分,推动本地区、本单位经济和社会发展,从而为社会为他人贡献自己的一份力量,这也是人生价值的体现,是完全有意义的、值得的。明白了这个道理,起草公文时就再也不会患得患失。

二是树立辩证的得失观。得有大得、小得,眼前的得、长远的得,失也是这样。得与失的关系,从来是祸福相依、得失相伴,这是辨证法的基本观点。世界上从来没什么纯粹的福,也没有什么纯粹的祸;没有什么纯粹的得,也没有什么纯粹的失。起草公文也是这样。一方面,起草公文需要付出艰苦的脑力劳动,有的人长期从事这样的工作,人写瘦了,背写驼了,头发写白了,而个人一没有高升,二没有发财,这确实是失;但是,起草公文迫使你学习,迫使你思考,迫使你提高自己的政治理论、创造思维和综合分析的能力,从而使自己综合素质不断提升,这却是一种得。不少的人从事这项工作开始时,政治上还比较幼稚,思想上还比较简单,笔杆子还比较稚嫩,经过几年的磨炼,成为比较成熟的业务骨干,有的甚至因此而走上领导岗位,这难道不是一种得吗?而有一些所谓的聪明人见异思迁,在不同行业岗位上跳来跳去,到头来却一事无成。“笑到最后者,才是笑得最好者。”只要安心、只要付出,公文写作者最终也能得到应的政治、经济待遇,比起那些见异思迁者、拈轻怕重者,可能是“笑到最后”、“笑得最好”的人。

三是树立科学的择业观。什么是人生最合适的职业?有的人认为是当官,有的人认为是发财,有的人认为是出名等等。我个人则认为,自己热爱的胜任的职业是最合适的职业。有的人不适合当官,你把他放到一个当官的位置上,是把他放在火上烤,“戴着碓臼唱戏——人吃了亏,戏却不好看”;有的人一心想发财,千方百计东奔西撞,但到头来可能仍一贫如洗。有的人想出名,左包装,右包装,最后还是出不了名,所以选择职业一定要根据个人情况。有的人书读得好、思维能力较强、笔杆子比较硬,但性格比较内敛,不是那种呼风唤雨、纵横捭阖、八面玲珑的性格,与其让他去谋求一个什么领导,不如让他发挥自己的特长,安心和献身文字工作,也许能闯出自己的一片天地。在我几十年的经历中,在我不少的同事中,就有很多这样成功的事例,也有不少失误的教训。省委办公厅有一位副主任,62年出生,原在市委宣传部、政研室工作。性格特别内向,一天到晚可以不讲一句话。亲戚、同学来了,他只嗯一下,就没有什么话讲了。但他脑子灵,笔杆硬,吃得苦,写起材料不要命。来山书记好多东西都是出自他手,如果他不安心文字工作,不埋头苦干,能有今天的成就吗?我看想都不要想。“人贵有自知之明”。我自己的情况也是这样。虽然会写一点东西,但性格内向,胆量较小,一线实践经验也不够,处理突发事件的能力不强,因而也主动放弃了几次到县、区和大企业担任领导职务的机会。

最近,我在一位领导的党课讲演中看到了两条信息,它们反映了两种不同的人生态度。有一条信息是这样说的:人生就是一张纸,出生一张纸,开始一辈子;毕业一张纸,奋斗一辈子;婚姻一张纸,折腾一辈子;金钱一张纸,辛苦一辈子;荣誉一张纸,虚名一辈子;看病一张纸,花钱一辈子;悼词一张纸,了结一辈子;淡化这些纸,明白一辈子;忘了这些纸,快乐一辈子。这里虽然也有劝人淡化功利、珍惜人生的积极意义,但总体上我认为还是反映了一种消极无为的人生观和生活态度,并不可取。另一条信息的说法则大相径庭:人生有八宝,一是结交两种人,良师和益友;二是配齐两医生,运动和营养;三是练好两本事,做人让人感动,说话让人喜欢;四是拥有两东西,吃苦和吃亏;五是培养两习惯,学习和思考;六是追求两一致,兴趣和事业一致,爱情和婚姻一致;七是记住两秘诀,有钱还要有健康,成功要有好心态;八是争取两极致,把潜力发挥到极致,把生命延续到极致。我认为这个人生八宝反映了一种积极向上的人生观和生活态度,值得肯定。对此,从事文字工作的同行可以思考一下,从中领悟到人生的意义和做人的道理,并且身体力行,为自己争取一个向上的、充满激情的、有所作为的前途,这样的人生才是我们所追求和期盼的。

第二,要自己寻找“三乐”。人生中的快乐无处不在,关键在于自己的心态。心态好,人生“苦”即“乐”,心态不好,人生“乐”即“苦”。最近,湖南日报介绍了省地质勘探总公司工会主席刘兴汉专门研究人生快乐,他针对有些人不愿加班,不愿吃亏,提出,加班就是加机会,吃亏就是吃回报,对人生很有启发。我说的主动寻找“三乐”,就是:

一是从知识拓展中找快乐。起草公文的任务逼着你去读书,去找资料;逼着你下基层接触实际,接触群众;逼着你思考问题,研究问题等等。这一系列的过程既是付出的过程,也是收获的过程;既是痛苦的过程,也是快乐的过程;特别是读书之乐,不受外部的任何限制,更是可以随时相伴,成为自己最好的快乐的朋友。我一辈子没有什么嗜好,唯有读书例外。从识字开始,在过去的几十年中,几乎天天都要读书。现在虽已退休,读书仍是我头等大事。

二是从工作成绩中找快乐。公文写作是为领导提供服务的。这项工作的成果将直接进入领导的决策指挥层次。看到自己的劳动成果没有白费,对社会发展进步产生积极作用,对于参与者来说无疑也是一件最快乐的事;而且这种快乐感是其他人无法体验的。

三是从横向比较中找快乐。俗话说,“条条蛇都咬人”。意思是说任何单位、任何岗位的工作都有自己的麻烦和难处,只要你身临其境,你就会对此有切身感受。公文写作虽然难处不少,但与其他岗位的工作相比,也有自己的好处。多想好处,少想难处,快乐感就会油然而生。比如,机关其他一些岗位的工作虽然没有这么压头,但离领导比较远,要让领导了解可能比自己难一点;有的岗位的收入可能比自己丰厚一点,但精神生活则可能比自己空虚一点,等等。这样一想,你就可能感到无比快乐。有位外国哲人说得好:“带着快乐的心情去劳动,劳动就是天堂;带着痛苦的心情去劳动,劳动就是地狱。”其他劳动是这样,公文写作同样如此。有了“三观”,加上“三乐”,长期坚持,你就会气定神闲,在公文写作的过程中自得其乐。

最后,我要送给那些以公文写作为职业、长期伏案工作的朋友们一幅对联互勉:吃苦是良图,作苦事,用苦心,费苦劲,苦境终成乐境;偷闲非善策,说闲话,好闲游,贪闲乐,闲人就是废人。

衷心希望各位机关朋友都能热爱公文写作,在长期的工作实践不断提高自己的公文写作能力,为机关的高速高效运转作出自己的贡献。同时,特别希望我们文秘队伍中多出几个大笔杆、名笔杆、品牌笔杆,推动我们的公文写作不断提升到一个新水平!

谢谢大家!

写作既是一门技术、也是一门艺术。同样,公务写作既是一种能力、更是一种实力。 从历史来看,古时从政为官都很重视对写作能力的考察,在考核官员的‚身、言、书、判‛四种素质中,‚书‛就是指写作。我们常常听说的官府胥吏、翰林学士、主书令史、内阁中书、军机章京等等,都是历朝历代主管文书草拟的官职。这些岗位离领导很近,对于洞悉领导意图、熟悉领导思维、研悉领导方法都有很大帮助。 从现实来看,一个能写会写的公务员,大多都具备较强的学习能力、思维能力、分析能力、领悟能力和联系能力。会写的人,一定可以变得会说;但会说的人,不一定能变得会写。写作是我们今后顺利成长所必需的一项基本技能,不仅现在的领导会看重你,而且今后的领导也会倚重你

文章没有最好、只有更好,任何文章都有改进的余地。没有人天生会写文章,提高写作水平,学习是基础、磨练是方法、意志是支撑,三者缺一不可。个人写作进阶的体会:两步走:深入-浅出;三步走:套模-脱模-塑模;四步走:求全-求严-求稳-求变。从事写作,学习的机会是难得的、成长的通道是畅通的,希望大家珍惜和把握在办公室从事写作的每一个机会,充分展示我们的学识、才思、悟性和潜力,共同营造一个学风扎实、文风朴实、作风务实的良好氛围。也祝大家通过多多历练,都能成为写文章、改文章、看文章的高手!